weclapp Alternative: Custom CRM ohne ERP-Ballast

DAS PROBLEM

Kennen Sie diese weclapp-Probleme?

weclapp ist ein starkes Cloud-ERP — aber genau das ist das Problem, wenn Sie nur ein CRM brauchen. Diese drei Punkte hören wir von fast jedem Wechsler.

Schlankes CRM? Gibt es nur als ERP-Paket

Das günstigste CRM-fähige weclapp-Paket ist „ERP Dienstleistung" für 86 €/Nutzer/Monat (netto, Jahresvertrag). Das schlanke „Starter"-Paket für 39 € enthält gar kein CRM. Selbst die CRM-Einzellizenz (ab 68 €/Monat) ist laut Preisseite „nur in Verbindung mit ERP Dienstleistung oder ERP Handel buchbar". Wer nur eine saubere Vertriebspipeline will, bezahlt zwangsläufig Buchhaltung, Projektmanagement und ERP-Infrastruktur mit.

Überdimensioniert für kleine und mittlere Teams

Auf unabhängigen Review-Plattformen wie trusted.de, Capterra und OMKI berichten Nutzer, die Vielzahl an Funktionen wirke „überwältigend", die Einrichtung sei komplex und das System „in keinem Fall vollständig intuitiv". Für einen DACH-Mittelständler, der eigentlich nur eine schlanke Vertriebspipeline braucht, bedeutet das ERP-Funktionsbreite, die er nie nutzt — plus spürbarer Onboarding-Aufwand.

Per-User-Preis plus Modul-Aufpreise skalieren teuer

Das reine Seat-Modell verteuert jeden Kopf voll (86–179 €/Nutzer/Monat je Paket), jedes Add-on wie Helpdesk, POS oder Vertragsmanagement kostet 55 €/Monat extra. In Reviews wird das wiederholt als „bei kleinen Teams sehr hoch" beschrieben. Dazu werden in Nutzerbewertungen immer wieder langsame Ladezeiten und träger Support genannt.

DIE LÖSUNG

Ihr Custom CRM — ohne ERP-Paket

✓Setup Status

Waehlen Sie ein Feature...0%

Ab ~40 €/Monat pauschal — egal wie viele Nutzer, Kontakte oder Deals. Kein Per-Seat-Modell, keine Modul-Aufpreise, keine Tier-Sprünge.

Wir bauen genau die Vertriebs- und CRM-Funktionen, die Sie brauchen — ohne dass Sie ein komplettes ERP-Paket mitkaufen, das Sie nie nutzen.

Offene Architektur, kein Lock-in. Volle Kontrolle über Daten, Workflows und Integrationen — ohne ERP-Bundle drumherum.

DIE EHRLICHE RECHNUNG

weclapp vs. Custom CRM

Beispielrechnung für ein Mittelstands-Team mit 5 CRM-Nutzern. ERP Dienstleistung ist die günstigste weclapp-Stufe, in der CRM überhaupt enthalten ist: 86 €/Nutzer × 5 = rund 430 €/Monat netto im Jahresvertrag (alle Preise netto, zzgl. MwSt.).

weclapp

~430 €/Mon

ERP Dienstleistung: ab 86 €/Nutzer/Monat (netto, Jahresvertrag) — 5 Nutzer ≈ 430 €/Monat, CRM nur im ERP-Bundle

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer & Kontakte inklusive, ohne ERP-Ballast

Preismodell

pro Nutzer/Monat — CRM nur im ERP-Paket

Pauschalpreis

Kosten bei Wachstum

steigt linear je Nutzer

bleibt konstant

Custom Features

Onboarding/Setup

optionale, kostenpflichtige Pakete

keine

Daten-Eigentum

Custom CRM anfragen

weclapp

~430 €/Mon

ERP Dienstleistung: ab 86 €/Nutzer/Monat (netto, Jahresvertrag) — 5 Nutzer ≈ 430 €/Monat, CRM nur im ERP-Bundle

pro Nutzer/Monat — CRM nur im ERP-PaketPreismodell

steigt linear je NutzerKosten bei Wachstum

Custom Features

optionale, kostenpflichtige PaketeOnboarding/Setup

Daten-Eigentum

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer & Kontakte inklusive, ohne ERP-Ballast

PauschalpreisPreismodell

bleibt konstantKosten bei Wachstum

Custom Features

keineOnboarding/Setup

Daten-Eigentum

Custom CRM anfragen

UNSERE LEISTUNGEN

Unsere CRM-Services im Überblick

CRM-Beratung

Wir analysieren Ihr weclapp-Setup, prüfen, welche Funktionen Sie wirklich nutzen, und zeigen, wo Sie für ERP-Ballast zahlen, den ein schlankes Custom CRM günstiger und besser abdeckt.

Migration von weclapp

Sichere Migration aller Kontakte, Leads, Deals, Pipelines und Aktivitäten — ohne Datenverlust, ohne dass Sie an das ERP-Bundle gebunden bleiben.

Custom CRM Entwicklung

Ihr eigenes CRM, exakt nach Ihren Vertriebsprozessen gebaut. Moderne Technologie, keine Per-Seat-Lizenzkosten, mit KI-Features — ohne ERP, das Sie nicht brauchen.

Schulungen & Onboarding

Damit Ihr Team vom ersten Tag produktiv ist — individuelle Schulungen statt aufwändiger Einarbeitung in ein überdimensioniertes ERP-System.

DAS TEAM

Die Experten hinter Ihrem neuen CRM

01

INNOVATION & GROWTH

David Martin

Als digitaler Allrounder und KI-Vorreiter bringt David über 10 Jahre Agenturerfahrung als Marketing- und SEO-Stratege, WebDev-Autodidakt und Growth Hacker mit.

02

TECH LEAD

Daniel Neufeld

Daniel ist unser Technik-Nerd. Shopify-Shops, Datenbank-Chaos, API-Probleme – je komplizierter, desto interessanter. Wenn er sagt "das geht nicht", dann geht es wirklich nicht. Passiert aber selten.

03

MARKETING LEAD

Sebastian Hauber

Sebastian, unser Marketing-Stratege, bringt über 10 Jahre Agenturerfahrung mit Fokus auf Business Development & Performance Marketing mit. Man kann behaupten, Sebastian hat Google Ads durchgespielt.

04

SEO & STRATEGY

Nadja Martin

Als Quereinsteigerin mit Geografie-Hintergrund hat sich Nadja zum SEO-Spezialistin entwickelt und ist als festes EINSHOCH-Teammitglied nicht mehr wegzudenken.

SO LÄUFT ES AB

In drei Schritten zum neuen CRM

1

Schritt 1

Analyse

Wir verstehen Ihr Setup

Was passiert:

weclapp-Audit
Feature-Nutzung prüfen
Kostenanalyse

Ihr Vorteil:

Klarheit über echten Bedarf

2

Schritt 2

Entwicklung

Wir bauen Ihr CRM

Was passiert:

Custom-Entwicklung
Datenmigration
Integrationen

Ihr Vorteil:

CRM nach Maß

3

Schritt 3

Onboarding

Ihr Team startet durch

Was passiert:

Schulung
Support
Optimierung

Ihr Vorteil:

Sofort produktiv

ÜBER EINSHOCH

Ihre schlanke weclapp-Alternative aus Berlin

Wir bauen CRM-Systeme, die Ihren Vertriebsprozessen folgen — nicht umgekehrt.

Statt Sie in ein ERP-Paket zu zwingen, nur um ein CRM zu bekommen, entwickeln wir ein schlankes System, das Ihnen gehört. Günstiger im Betrieb, individuell in den Features und ohne den ERP-Ballast der großen Anbieter.

Innovativ & ambitioniert – Wir bringen frische Perspektiven und moderne Ansätze in jedes Projekt. Wir denken digital-first, arbeiten agil und scheuen uns nicht vor komplexen Herausforderungen.

Keine leeren Versprechen – Wir sagen, was geht. Und auch, was unrealistisch ist. So treffen Sie bessere Entscheidungen — und wir liefern Ergebnisse, die halten.

Erreichbar, wenn es brennt – Wir sind immer erreichbar – über Telefon oder WhatsApp, wie es für Sie am besten passt.

Zahlen statt Bauchgefühl – Jede Maßnahme wird gemessen, ausgewertet und optimiert. Monatliche Reports geben Ihnen ein klares Bild über alle Kanäle.

REFERENZ

Vom Lizenz-CRM zum eigenen System bei der Pflegevermittlung Schweiz

Pflegevermittlung Schweiz

Pflege / Vermittlung

Die Challenge

Das bestehende Lizenz-CRM stieß an Grenzen: Funktionen, die man nie brauchte, wurden mitbezahlt, Automatisierungen waren limitiert, und die Kosten stiegen mit jedem zusätzlichen Nutzer.

Die Lösung

🛒Analyse des bestehenden Setups

⚡Entwicklung eines Custom CRM nach Maß

🔍Saubere Migration aller Daten

📊Individuelle Automatisierungen

🏆Ergebnisse

100% Datenmigration ohne Verlust
0 Lizenzkosten pro Nutzer

Endlich ein System, das zu uns passt — statt umgekehrt.

Pflegevermittlung SchweizGeschäftsführung

HINTERGRUNDWISSEN

Alles zu weclapp-Alternativen

Vertiefen Sie Ihr Wissen über weclapp-Kosten, das ERP-Bundle und Custom CRM.

Was kostet weclapp wirklich?

weclapp ist als Cloud-ERP konzipiert, nicht als schlankes Standalone-CRM. Das günstigste Paket, in dem CRM überhaupt enthalten ist, heißt „ERP Dienstleistung" und kostet 86 €/Nutzer/Monat (netto, im Jahresvertrag mit 12 Monaten Laufzeit) bzw. 95 €/Nutzer/Monat bei monatlicher Zahlung. Das günstigere „Starter"-Paket für 39 € enthält kein CRM. Für ein Mittelstands-Team mit 5 CRM-Nutzern landen Sie damit bei rund 430 €/Monat netto (etwa 5.160 € pro Jahr) — und das ist erst die Einstiegsstufe mit CRM. Eine CRM-Einzellizenz (ab 68 €/Monat) gibt es laut Preisseite nur in Kombination mit ERP Dienstleistung oder ERP Handel.

Der Wechsel lohnt sich, sobald Sie ein ganzes ERP-Paket mitbezahlen, nur um die CRM-Funktionen zu nutzen. weclapp rechnet rein pro Nutzer ab — jeder zusätzliche Kopf kostet den vollen Paketpreis (86–179 €/Nutzer/Monat je Stufe), Module wie Helpdesk, POS oder Vertragsmanagement kosten je 55 €/Monat extra. Wenn Sie eigentlich nur eine saubere Vertriebspipeline brauchen und die ERP-Funktionsbreite nie nutzen, rechnet sich ein Custom CRM mit Pauschalpreis schnell.

Wir exportieren alle Kontakte, Leads, Deals, Pipelines, Notizen und Aktivitäten aus weclapp und überführen sie in Ihr neues, schlankes System. Bestehende Workflows werden nachgebaut — oft schlanker, weil wir nicht an die Logik eines ERP-Pakets gebunden sind. Die Migration läuft parallel zum Live-Betrieb, damit kein Tag Arbeit verloren geht.

FAQ

Häufige Fragen zu weclapp-Alternativen

Sehen Sie sich die häufigsten Fragen unserer Kunden an. Ihre Frage ist nicht dabei? Dann kontaktieren Sie uns!

Telefon: +49 30 2178 1620

E-Mail: contact@einshoch.com

Jetzt kontaktieren

Ein Custom CRM von EINSHOCH startet bei rund 40 €/Monat pauschal — unabhängig von der Zahl der Nutzer oder Kontakte. Zum Vergleich: Bei weclapp ist CRM erst ab dem Paket „ERP Dienstleistung" für 86 €/Nutzer/Monat (netto, Jahresvertrag) enthalten, also rund 430 €/Monat netto für 5 Nutzer. Die einmalige Entwicklung hängt vom Funktionsumfang ab; wir erstellen ein transparentes Festpreis-Angebot.

Ja. Wir migrieren alle Kontakte, Leads, Deals, Pipelines, Notizen und Aktivitäten verlustfrei in Ihr neues System. Ihre Daten gehören Ihnen — ohne dass Sie an ein ERP-Bundle gebunden bleiben.

Nein. Wir bauen Ihre bestehenden Workflows im neuen System nach — und oft schlanker, weil wir nicht an die Logik eines ERP-Pakets gebunden sind. Sie bekommen genau die Vertriebs-Automatisierungen, die Sie brauchen.

Je nach Umfang 4–8 Wochen. Sie bekommen vorab einen klaren Zeitplan und ein Festpreis-Angebot — ohne aufwändige ERP-Einführung.

STIMMEN

Das sagen unsere CRM-Kunden

“Das Team von EINSHOCH hat uns geholfen, unsere Online-Präsenz zu verbessern und mehr Traffic auf unsere Website zu bringen. Dank ihrer SEA-Strategie und effektiven Paid Social Kampagnen mit bereitgestellten Skripten und der Erstellung von UGC Videos konnten wir unsere Zielgruppe besser erreichen und unsere Conversions erhöhen.”

Marian Birkholz

Geschäftsführer, Pflegevermittlung Schweiz

“EINSHOCH has helped us improve our e-commerce platform and increase our online sales. Their expertise in SEO, Social Media and Affiliate has helped us to reach the right target audiences. We will continue and expand our partnership with them.”

Marco und Jacopo

Gründer, Enecta

“EINSHOCH hat unseren Online-Shop komplett transformiert. Von der SEO-Strategie bis zur technischen Umsetzung – alles aus einer Hand. Der organische Traffic ist deutlich gestiegen und die Conversion Rate hat sich spürbar verbessert.”

CW

Christopher Weide

Geschäftsführer, Kiwabo

“EINSHOCH hat unsere Online-Sichtbarkeit auf ein neues Level gehoben. Der organische Traffic hat sich verdreifacht und die Anfragen steigen stetig.”

AW

Adam Wotzka

Geschäftsführer, Airbag24

“Dank EINSHOCH konnten wir unsere digitale Präsenz grundlegend verbessern. Die Kombination aus technischem Know-how und strategischer Beratung hat uns nachhaltig weitergebracht.”

TH

Tim Haake

Geschäftsführer, Repair First

Sie wollen ein CRM — und kaufen ein ganzes ERP mit.

Kennen Sie diese weclapp-Probleme?

Schlankes CRM? Gibt es nur als ERP-Paket

Überdimensioniert für kleine und mittlere Teams

Per-User-Preis plus Modul-Aufpreise skalieren teuer

Ihr Custom CRM — ohne ERP-Paket

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Custom CRM

Unsere CRM-Services im Überblick

CRM-Beratung

Migration von weclapp

Custom CRM Entwicklung

Schulungen & Onboarding

Die Experten hinter Ihrem neuen CRM

David Martin

Daniel Neufeld

Sebastian Hauber

Nadja Martin

In drei Schritten zum neuen CRM

Analyse

Entwicklung

Onboarding

Ihre schlanke weclapp-Alternative aus Berlin

Vom Lizenz-CRM zum eigenen System bei der Pflegevermittlung Schweiz

Alles zu weclapp-Alternativen

Was kostet weclapp wirklich?

Wann lohnt sich der Wechsel?

Wie läuft die Migration ab?

Häufige Fragen zu weclapp-Alternativen

Das sagen unsere CRM-Kunden

Schlankes CRM statt ERP-Ballast.

David Martin