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WECLAPP ALTERNATIVE

weclapp Alternative: CRM ohne ERP-Ballast

Bei weclapp gibt es CRM nur im ERP-Paket ab 86 €/Nutzer/Monat. Wir bauen Ihnen ein schlankes CRM, das nur das kann, was Sie wirklich brauchen — zum Pauschalpreis.

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SYSTEM-ANALYSE
SYSTEM-ANALYSE
DAS PROBLEM

Kennen Sie diese weclapp-Probleme?

weclapp ist ein starkes Cloud-ERP — aber genau das ist das Problem, wenn Sie nur ein CRM brauchen. Diese drei Punkte hören wir von fast jedem Wechsler.

Schlankes CRM? Gibt es nur als ERP-Paket

Das günstigste CRM-fähige weclapp-Paket ist „ERP Dienstleistung" für 86 €/Nutzer/Monat (netto, Jahresvertrag). Das schlanke „Starter"-Paket für 39 € enthält gar kein CRM. Selbst die CRM-Einzellizenz (ab 68 €/Monat) ist laut Preisseite „nur in Verbindung mit ERP Dienstleistung oder ERP Handel buchbar". Wer nur eine saubere Vertriebspipeline will, bezahlt zwangsläufig Buchhaltung, Projektmanagement und ERP-Infrastruktur mit.

Überdimensioniert für kleine und mittlere Teams

Auf unabhängigen Review-Plattformen wie trusted.de, Capterra und OMKI berichten Nutzer, die Vielzahl an Funktionen wirke „überwältigend", die Einrichtung sei komplex und das System „in keinem Fall vollständig intuitiv". Für einen DACH-Mittelständler, der eigentlich nur eine schlanke Vertriebspipeline braucht, bedeutet das ERP-Funktionsbreite, die er nie nutzt — plus spürbarer Onboarding-Aufwand.

Per-User-Preis plus Modul-Aufpreise skalieren teuer

Das reine Seat-Modell verteuert jeden Kopf voll (86–179 €/Nutzer/Monat je Paket), jedes Add-on wie Helpdesk, POS oder Vertragsmanagement kostet 55 €/Monat extra. In Reviews wird das wiederholt als „bei kleinen Teams sehr hoch" beschrieben. Dazu werden in Nutzerbewertungen immer wieder langsame Ladezeiten und träger Support genannt.

DIE LÖSUNG

Ihr Custom CRM — ohne ERP-Paket

✓Setup Status
Wählen Sie ein Feature...0%
Ein Pauschalpreis

Ab ~40 €/Monat pauschal — egal wie viele Nutzer, Kontakte oder Deals. Kein Per-Seat-Modell, keine Modul-Aufpreise, keine Tier-Sprünge.

Nur Ihr CRM, kein ERP-Ballast

Wir bauen genau die Vertriebs- und CRM-Funktionen, die Sie brauchen — ohne dass Sie ein komplettes ERP-Paket mitkaufen, das Sie nie nutzen.

Ihre Daten gehören Ihnen

Offene Architektur, kein Lock-in. Volle Kontrolle über Daten, Workflows und Integrationen — ohne ERP-Bundle drumherum.

DIE EHRLICHE RECHNUNG

weclapp vs. Custom CRM

Beispielrechnung für ein Mittelstands-Team mit 5 CRM-Nutzern. ERP Dienstleistung ist die günstigste weclapp-Stufe, in der CRM überhaupt enthalten ist: 86 €/Nutzer × 5 = rund 430 €/Monat netto im Jahresvertrag (alle Preise netto, zzgl. MwSt.).

weclapp

~430 €/Mon

ERP Dienstleistung: ab 86 €/Nutzer/Monat (netto, Jahresvertrag) — 5 Nutzer ≈ 430 €/Monat, CRM nur im ERP-Bundle

EMPFOHLEN

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer & Kontakte inklusive, ohne ERP-Ballast

Preismodell
pro Nutzer/Monat — CRM nur im ERP-Paket
Pauschalpreis
Kosten bei Wachstum
steigt linear je Nutzer
bleibt konstant
Custom Features
Onboarding/Setup
optionale, kostenpflichtige Pakete
keine
Daten-Eigentum
Custom CRM anfragen

weclapp

~430 €/Mon

ERP Dienstleistung: ab 86 €/Nutzer/Monat (netto, Jahresvertrag) — 5 Nutzer ≈ 430 €/Monat, CRM nur im ERP-Bundle

pro Nutzer/Monat — CRM nur im ERP-PaketPreismodell
steigt linear je NutzerKosten bei Wachstum
Custom Features
optionale, kostenpflichtige PaketeOnboarding/Setup
Daten-Eigentum
EMPFOHLEN

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer & Kontakte inklusive, ohne ERP-Ballast

PauschalpreisPreismodell
bleibt konstantKosten bei Wachstum
Custom Features
keineOnboarding/Setup
Daten-Eigentum
Custom CRM anfragen
UNSERE LEISTUNGEN

Unsere CRM-Services im Überblick

CRM-Beratung

Wir analysieren Ihr weclapp-Setup, prüfen, welche Funktionen Sie wirklich nutzen, und zeigen, wo Sie für ERP-Ballast zahlen, den ein schlankes Custom CRM günstiger und besser abdeckt.

Migration von weclapp

Sichere Migration aller Kontakte, Leads, Deals, Pipelines und Aktivitäten — ohne Datenverlust, ohne dass Sie an das ERP-Bundle gebunden bleiben.

Custom CRM Entwicklung

Ihr eigenes CRM, exakt nach Ihren Vertriebsprozessen gebaut. Moderne Technologie, keine Per-Seat-Lizenzkosten, mit KI-Features — ohne ERP, das Sie nicht brauchen.

Schulungen & Onboarding

Damit Ihr Team vom ersten Tag produktiv ist — individuelle Schulungen statt aufwändiger Einarbeitung in ein überdimensioniertes ERP-System.

DAS TEAM

Die Experten hinter Ihrem neuen CRM

David Martin
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SEO & GROWTH LEAD

David Martin

Als digitaler Allrounder und KI-Vorreiter bringt David über 10 Jahre Agenturerfahrung als Marketing- und SEO-Stratege, WebDev-Autodidakt und Growth Hacker mit.

Daniel Neufeld
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DEV & IT LEAD

Daniel Neufeld

Daniel ist unser Technik-Nerd. Shopify-Shops, Datenbank-Chaos, API-Probleme – je komplizierter, desto interessanter. Wenn er sagt "das geht nicht", dann geht es wirklich nicht. Passiert aber selten.

Sebastian Hauber
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MARKETING LEAD

Sebastian Hauber

Sebastian, unser Marketing-Stratege, bringt über 10 Jahre Agenturerfahrung mit Fokus auf Business Development & Performance Marketing mit. Man kann behaupten, Sebastian hat Google Ads durchgespielt.

Nadja Martin
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SEO & STRATEGY

Nadja Martin

Als Quereinsteigerin mit Geografie-Hintergrund hat sich Nadja zum SEO-Spezialistin entwickelt und ist als festes EINSHOCH-Teammitglied nicht mehr wegzudenken.

EXPERTISE//01/04
SO LÄUFT ES AB

In drei Schritten zu Ihrem eigenen CRM

Der Wechsel zu einem maßgeschneiderten CRM folgt einem klaren, erprobten Prozess. Sie sind in jeder Phase eingebunden — und wissen vom ersten Tag an, was Sie bekommen und was es kostet.

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Schritt 1

Analyse & Konzept

Bevor eine einzige Zeile Code entsteht, verstehen wir Ihr Geschäft. Wir schauen uns an, wie Ihr Team heute arbeitet, wo weclapp bremst, welche Daten kritisch sind und welche Tools angebunden werden müssen. Daraus entsteht ein klares Konzept statt Bauchgefühl.

Was passiert:

  • weclapp-Audit: ERP/CRM-Funktionen im Einsatz
  • Prozess-Mapping: Wie arbeitet Ihr Team wirklich?
  • Datenquellen & Schnittstellen identifizieren (E-Mail, Telefonie, Buchhaltung)
  • Transparente Kostenanalyse: Lizenzkosten heute vs. Custom CRM
  • Feature-Roadmap mit Prioritäten und Festpreis-Angebot

Ihr Vorteil:

Sie wissen vom ersten Tag an, was Sie bekommen, was es kostet und warum sich der Wechsel rechnet — keine versteckten Folgekosten, keine bösen Überraschungen.

Dauer

1 Woche

Output

Detailliertes Konzept, Feature-Roadmap & verbindliches Festpreis-Angebot

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Schritt 2

Entwicklung & Migration

Wir entwickeln Ihr CRM exakt nach dem Konzept — nicht von der Stange, sondern auf Ihre Prozesse zugeschnitten. Parallel migrieren wir Ihre bestehenden Daten verlustfrei und binden die Tools an, die Sie täglich nutzen.

Was passiert:

  • Custom-Entwicklung auf Ihre Workflows zugeschnitten
  • Verlustfreie Datenmigration aus weclapp (100 % der Datensätze)
  • Integrationen: E-Mail, Kalender, Telefonie, Buchhaltung, ERP
  • Individuelle Automatisierungen, die manuelle Arbeit ersetzen
  • Rollen- & Rechtekonzept für Ihr Team
  • Umfassendes Testing vor dem Go-Live

Ihr Vorteil:

Ein System, das zu Ihnen passt — statt umgekehrt. Keine Lizenzgebühren pro Nutzer, volle Datenhoheit und Automatisierungen ohne künstliche Limits.

Dauer

4–8 Wochen

Output

Live-System mit migrierten Daten, Integrationen & Automatisierungen

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Schritt 3

Onboarding & Weiterentwicklung

Der Go-Live ist für uns kein Schlusspunkt, sondern der Start der Partnerschaft. Wir schulen Ihr Team, begleiten die ersten Wochen eng und entwickeln das CRM mit Ihrem Unternehmen weiter — ohne dass jede Änderung extra kostet.

Was passiert:

  • Schulung Ihres Teams an konkreten Anwendungsfällen
  • Persönlicher Support in den ersten Wochen
  • Feinschliff der Workflows anhand echter Nutzung
  • Laufende Weiterentwicklung neuer Features
  • Regelmäßige Check-ins & Optimierung

Ihr Vorteil:

Ihr Team ist sofort produktiv und das CRM wächst mit Ihrem Unternehmen — als langfristiger Partner statt als anonymer Software-Anbieter.

Dauer

laufend

Output

Eingespieltes Team & ein CRM, das mit Ihnen wächst

ÜBER EINSHOCH

Ihre schlanke weclapp-Alternative aus Berlin

Wir bauen CRM-Systeme, die Ihren Vertriebsprozessen folgen — nicht umgekehrt.

Statt Sie in ein ERP-Paket zu zwingen, nur um ein CRM zu bekommen, entwickeln wir ein schlankes System, das Ihnen gehört. Günstiger im Betrieb, individuell in den Features und ohne den ERP-Ballast der großen Anbieter.

Innovativ & ambitioniert – Wir bringen frische Perspektiven und moderne Ansätze in jedes Projekt. Wir denken digital-first, arbeiten agil und scheuen uns nicht vor komplexen Herausforderungen.
Keine leeren Versprechen – Wir sagen, was geht. Und auch, was unrealistisch ist. So treffen Sie bessere Entscheidungen — und wir liefern Ergebnisse, die halten.
Erreichbar, wenn es brennt – Wir sind immer erreichbar – über Telefon oder WhatsApp, wie es für Sie am besten passt.
Zahlen statt Bauchgefühl – Jede Maßnahme wird gemessen, ausgewertet und optimiert. Monatliche Reports geben Ihnen ein klares Bild über alle Kanäle.
REFERENZ

Vom Lizenz-CRM zum eigenen System bei der Pflegevermittlung Schweiz

Pflegevermittlung Schweiz
Pflege / Vermittlung
Die Challenge

Das bestehende Lizenz-CRM stieß an Grenzen: Funktionen, die man nie brauchte, wurden mitbezahlt, Automatisierungen waren limitiert, und die Kosten stiegen mit jedem zusätzlichen Nutzer.

Die Lösung
🛒Analyse des bestehenden Setups
⚡Entwicklung eines Custom CRM nach Maß
🔍Saubere Migration aller Daten
📊Individuelle Automatisierungen
🏆Ergebnisse
  • 100% Datenmigration ohne Verlust
  • 0 Lizenzkosten pro Nutzer

Endlich ein System, das zu uns passt — statt umgekehrt.

Pflegevermittlung SchweizGeschäftsführung
Case Study ansehen
HINTERGRUNDWISSEN

Alles zu weclapp-Alternativen

Vertiefen Sie Ihr Wissen über weclapp-Kosten, das ERP-Bundle und Custom CRM.

Was kostet weclapp wirklich?

weclapp ist als Cloud-ERP konzipiert, nicht als schlankes Standalone-CRM. Das günstigste Paket, in dem CRM überhaupt enthalten ist, heißt „ERP Dienstleistung" und kostet 86 €/Nutzer/Monat (netto, im Jahresvertrag mit 12 Monaten Laufzeit) bzw. 95 €/Nutzer/Monat bei monatlicher Zahlung. Das günstigere „Starter"-Paket für 39 € enthält kein CRM. Für ein Mittelstands-Team mit 5 CRM-Nutzern landen Sie damit bei rund 430 €/Monat netto (etwa 5.160 € pro Jahr) — und das ist erst die Einstiegsstufe mit CRM. Eine CRM-Einzellizenz (ab 68 €/Monat) gibt es laut Preisseite nur in Kombination mit ERP Dienstleistung oder ERP Handel.

FAQ

Häufige Fragen zu weclapp-Alternativen

Sehen Sie sich die häufigsten Fragen unserer Kunden an. Ihre Frage ist nicht dabei? Dann kontaktieren Sie uns!

Telefon: 030 9210057 70

E-Mail: contact@einshoch.com

Jetzt kontaktieren
Was kostet eine weclapp-Alternative?

Ein Custom CRM von EINSHOCH startet bei rund 40 €/Monat pauschal — unabhängig von der Zahl der Nutzer oder Kontakte. Zum Vergleich: Bei weclapp ist CRM erst ab dem Paket „ERP Dienstleistung" für 86 €/Nutzer/Monat (netto, Jahresvertrag) enthalten, also rund 430 €/Monat netto für 5 Nutzer. Die einmalige Entwicklung hängt vom Funktionsumfang ab; wir erstellen ein transparentes Festpreis-Angebot.

Kann ich meine weclapp-Daten mitnehmen?

Ja. Wir migrieren alle Kontakte, Leads, Deals, Pipelines, Notizen und Aktivitäten verlustfrei in Ihr neues System. Ihre Daten gehören Ihnen — ohne dass Sie an ein ERP-Bundle gebunden bleiben.

Verliere ich meine weclapp-Automatisierungen?

Nein. Wir bauen Ihre bestehenden Workflows im neuen System nach — und oft schlanker, weil wir nicht an die Logik eines ERP-Pakets gebunden sind. Sie bekommen genau die Vertriebs-Automatisierungen, die Sie brauchen.

Wie lange dauert die Entwicklung?

Je nach Umfang 4–8 Wochen. Sie bekommen vorab einen klaren Zeitplan und ein Festpreis-Angebot — ohne aufwändige ERP-Einführung.

STIMMEN

Das sagen unsere CRM-Kunden

Airbag24
„EINSHOCH denkt Shop, SEO und Google Ads zusammen. Seit dem Umzug auf Shopify finden uns Kunden über jede Teilenummer und jeden Fehlercode, und wir sehen endlich verlässlich, welche Kampagne welchen Umsatz bringt. Neue Ideen sind oft schon in derselben Woche live.“
AW

Adam Wotzka

Geschäftsführer, Airbag24

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Google-Bewertungen
4,7von 5

14 Bewertungen · Stand Oktober 2026

Betreute Unternehmen
95+

Vom Mittelstand bis zum Marktführer: Marketing, Websites, Shops und eigene Software.

Google PartnerShopify Partners

6 weitere Stimmen · Wischen für mehr

Pflegevermittlung Schweiz
„EINSHOCH begleitet uns seit 2019. Website, Ratgeber-SEO und Google Ads in drei Sprachen bringen uns konstant qualifizierte Anfragen, und mit unserem eigenen Vermittlungs-CRM laufen Arbeitgeber, Pflegekräfte und Verträge heute an einer Stelle zusammen statt in getrennten Tools. Für uns ist EINSHOCH Marketing-Agentur und Software-Partner in einem.“
Marian Birkholz

Marian Birkholz

Geschäftsführer, Pflegevermittlung Schweiz

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RepairFirst
„EINSHOCH ist die Task Force, die meine Visionen umsetzt. Schritt für Schritt Effizienzsteigerungen, kein 'One-fits-all' sondern genau passend zu unseren Prozessen. Mit ihnen kann ich mein Unternehmen digitalisieren.“
Tim Haake

Tim Haake

Geschäftsführer, RepairFirst

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CheckDenWagen
„Ich habe mir ein Business überlegt, das skalieren kann, und war noch auf der Suche nach einem Partner für das Digitale. Das Team von EINSHOCH hat sich um meine Website gekümmert und ich bin mehr als zufrieden. Komplett automatisierter Leadfunnel mit schönem Formular, dank SEO und SEA kommen viele Anfragen. Ich kann die Zusammenarbeit nur empfehlen!“
GC

Gökhan Cinar

Geschäftsführer, CheckDenWagen

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Kiwabo
„EINSHOCH hat uns strategisch auf Wachstum vorbereitet. Von der Shopify-Migration bis zur B2B-Erschließung – alles aus einer Hand, immer mit dem Blick für das große Ganze.“
CW

Christopher Weide

Gründer & Geschäftsführer, Kiwabo

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Enecta
„EINSHOCH has helped us improve our e-commerce platform and increase our online sales. Their expertise in SEO, Social Media and Affiliate has helped us to reach the right target audiences. We will continue and expand our partnership with them.“
Marco und Jacopo

Marco und Jacopo

Gründer, Enecta

„EINSHOCH ist immer verfügbar für spontane Aufgaben – egal ob Investoren-Pitch am Freitag oder Website-Relaunch übers Wochenende. Die Geschwindigkeit und Flexibilität ist einzigartig.“
VJ

Vincent Jahn

Geschäftsführer, Fenyx

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Kostenlose Erstberatung

Schlankes CRM statt ERP-Ballast.

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir analysieren Ihr weclapp-Setup, rechnen Ihnen den Custom-CRM-Vergleich vor und zeigen einen konkreten Migrationsplan — kostenlos.

Beratungsgespräch sicherncontact@einshoch.com
David Martin

David Martin

Geschäftsführer

10+ Jahre im Digital Marketing

“Ich liebe es, wenn wir Dinge schaffen, die wirklich einen Unterschied machen – nicht nur technisch, sondern geschäftlich.”