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HUBSPOT ALTERNATIVE

HubSpot Alternative: günstiger & ohne Kontakt-Limits

Mit jedem Kontakt und jedem Hub steigt der Preis. Wir bauen Ihnen ein CRM, das alles kann — zum Pauschalpreis, ohne Limits.

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SYSTEM-ANALYSE
SYSTEM-ANALYSE
DAS PROBLEM

Kennen Sie diese HubSpot-Probleme?

HubSpot ist ein starkes Tool — bis die Rechnung kommt. Diese drei Punkte hören wir von fast jedem Wechsler.

Der Preis skaliert mit Ihren Kontakten

Marketing Hub rechnet pro Marketing-Kontakt ab. Wächst Ihre Liste, wächst die Rechnung — oft schneller als der Umsatz. Marketing Hub Professional startet bei rund 800 €/Monat für 2.000 Kontakte; bei 10.000 Kontakten sind es schon ~1.150 €/Monat — zzgl. einmaliger Onboarding-Gebühr.

Features hinter teuren Hub-Tiers

Automatisierungen (Workflows) gibt es erst ab Professional, individuelle Reports erst ab Professional/Enterprise — und Custom Objects sogar nur in Enterprise. Sie zahlen für ein ganzes Tier, nur um eine einzelne Funktion freizuschalten.

Onboarding-Gebühren und Lock-in

Pro- und Enterprise-Pläne kommen mit verpflichtenden Onboarding-Gebühren. Ihre Daten, Workflows und Reports leben im HubSpot-Format — ein späterer Wechsel wird bewusst schwer gemacht.

DIE LÖSUNG

Ihr Custom CRM — ohne HubSpot-Rechnung

✓Setup Status
Waehlen Sie ein Feature...0%

Ab ~40 €/Monat pauschal — egal wie viele Kontakte, Nutzer oder Deals. Keine Überraschungen, keine Tier-Upgrades.

Wir bauen genau die Funktionen, die Sie brauchen — und keine, für die Sie sonst ein ganzes Tier kaufen müssten.

Offene Architektur, kein Lock-in. Volle Kontrolle über Daten, Workflows und Integrationen.

DIE EHRLICHE RECHNUNG

HubSpot vs. Custom CRM

Beispielrechnung für ein wachsendes Team mit 10.000 Kontakten (Marketing Hub Professional).

HubSpot

~1.150 €/Mon

Marketing Hub Pro bei 10.000 Kontakten, zzgl. ~2.930 € Onboarding

EMPFOHLEN

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Kontakte & Nutzer inklusive

Preismodell
pro Seat + Tier (+ Kontakte im Marketing Hub)
Pauschalpreis
Kosten bei Wachstum
steigt steil
bleibt konstant
Custom Features
Onboarding-Gebühr
verpflichtend
keine
Daten-Eigentum
Custom CRM anfragen

HubSpot

~1.150 €/Mon

Marketing Hub Pro bei 10.000 Kontakten, zzgl. ~2.930 € Onboarding

pro Seat + Tier (+ Kontakte im Marketing Hub)Preismodell
steigt steilKosten bei Wachstum
Custom Features
verpflichtendOnboarding-Gebühr
Daten-Eigentum
EMPFOHLEN

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Kontakte & Nutzer inklusive

PauschalpreisPreismodell
bleibt konstantKosten bei Wachstum
Custom Features
keineOnboarding-Gebühr
Daten-Eigentum
Custom CRM anfragen
UNSERE LEISTUNGEN

Unsere CRM-Services im Überblick

CRM-Beratung

Wir analysieren Ihr HubSpot-Setup, identifizieren, welche Features Sie wirklich nutzen, und zeigen, was ein Custom CRM günstiger und besser macht.

Migration von HubSpot

Sichere Migration aller Kontakte, Deals, Pipelines, Workflows und Reports — ohne Datenverlust, ohne HubSpot-Lock-in.

Custom CRM Entwicklung

Ihr eigenes CRM, exakt nach Ihren Prozessen gebaut. Moderne Technologie, keine Lizenzkosten, mit KI-Features.

Schulungen & Onboarding

Damit Ihr Team vom ersten Tag produktiv ist — individuelle Schulungen statt teurer Pflicht-Onboardings.

DAS TEAM

Die Experten hinter Ihrem neuen CRM

David Martin
01
SEO & GROWTH LEAD

David Martin

Als digitaler Allrounder und KI-Vorreiter bringt David über 10 Jahre Agenturerfahrung als Marketing- und SEO-Stratege, WebDev-Autodidakt und Growth Hacker mit.

Daniel Neufeld
02
DEV & IT LEAD

Daniel Neufeld

Daniel ist unser Technik-Nerd. Shopify-Shops, Datenbank-Chaos, API-Probleme – je komplizierter, desto interessanter. Wenn er sagt "das geht nicht", dann geht es wirklich nicht. Passiert aber selten.

Sebastian Hauber
03
MARKETING LEAD

Sebastian Hauber

Sebastian, unser Marketing-Stratege, bringt über 10 Jahre Agenturerfahrung mit Fokus auf Business Development & Performance Marketing mit. Man kann behaupten, Sebastian hat Google Ads durchgespielt.

Nadja Martin
04
SEO & STRATEGY

Nadja Martin

Als Quereinsteigerin mit Geografie-Hintergrund hat sich Nadja zum SEO-Spezialistin entwickelt und ist als festes EINSHOCH-Teammitglied nicht mehr wegzudenken.

EXPERTISE//01/04
SO LÄUFT ES AB

In drei Schritten zum neuen CRM

1
Schritt 1

Analyse

Wir verstehen Ihr Setup

Was passiert:

  • HubSpot-Audit
  • Feature-Nutzung prüfen
  • Kostenanalyse

Ihr Vorteil:

Klarheit über echten Bedarf

Dauer

1 Woche

Output

Konzept + Angebot

2
Schritt 2

Entwicklung

Wir bauen Ihr CRM

Was passiert:

  • Custom-Entwicklung
  • Datenmigration
  • Integrationen

Ihr Vorteil:

CRM nach Maß

Dauer

4-8 Wochen

Output

Live-System

3
Schritt 3

Onboarding

Ihr Team startet durch

Was passiert:

  • Schulung
  • Support
  • Optimierung

Ihr Vorteil:

Sofort produktiv

Dauer

laufend

Output

Eingespieltes Team

ÜBER EINSHOCH

Ihre CRM-Agentur aus Berlin

Wir bauen CRM-Systeme, die Ihren Prozessen folgen — nicht umgekehrt.

Statt Sie in ein Lizenzmodell zu zwingen, entwickeln wir ein System, das Ihnen gehört. Günstiger im Betrieb, individuell in den Features und ohne die Limits der großen Anbieter.

Innovativ & ambitioniert – Wir bringen frische Perspektiven und moderne Ansätze in jedes Projekt. Wir denken digital-first, arbeiten agil und scheuen uns nicht vor komplexen Herausforderungen.
Keine leeren Versprechen – Wir sagen, was geht. Und auch, was unrealistisch ist. So treffen Sie bessere Entscheidungen — und wir liefern Ergebnisse, die halten.
Erreichbar, wenn es brennt – Wir sind immer erreichbar – über Telefon oder WhatsApp, wie es für Sie am besten passt.
Zahlen statt Bauchgefühl – Jede Maßnahme wird gemessen, ausgewertet und optimiert. Monatliche Reports geben Ihnen ein klares Bild über alle Kanäle.
REFERENZ

Vom Lizenz-CRM zum eigenen System bei der Pflegevermittlung Schweiz

Pflegevermittlung Schweiz
Pflege / Vermittlung
Die Challenge

Das bestehende Lizenz-CRM stieß an Grenzen: Tools sprachen nicht miteinander, Automatisierungen waren limitiert, und die Kosten stiegen mit jedem Nutzer.

Die Lösung
🛒Analyse des bestehenden Setups
⚡Entwicklung eines Custom CRM nach Maß
🔍Saubere Migration aller Daten
📊Individuelle Automatisierungen
🏆Ergebnisse
  • 100% Datenmigration ohne Verlust
  • 0 Lizenzkosten pro Nutzer

Endlich ein System, das zu uns passt — statt umgekehrt.

Pflegevermittlung SchweizGeschäftsführung
HINTERGRUNDWISSEN

Alles zu HubSpot-Alternativen

Vertiefen Sie Ihr Wissen über HubSpot-Kosten, Migration und Custom CRM.

HubSpot wirkt günstig im Einstieg, aber die Kosten entstehen an mehreren Stellen. Seit der Preisumstellung 2024 zahlen Sie pro Core-Seat (Bearbeitungszugriff — reine Lese-Lizenzen sind kostenlos) mal Edition-Tier (Starter/Professional/Enterprise). Im Marketing Hub kommt die Zahl der Marketing-Kontakte hinzu: Professional enthält 2.000 Kontakte und startet bei rund 800 €/Monat — bei 10.000 Kontakten landen Sie schon bei etwa 1.150–1.200 €/Monat, plus eine einmalige Onboarding-Gebühr von rund 2.930 € und Jahresbindung.

Der Wechsel lohnt sich, sobald Sie für Features zahlen, die Sie nicht nutzen, oder wenn das Kontakt-basierte Preismodell schneller wächst als Ihr Umsatz. Ein Custom CRM rechnet sich typischerweise ab dem Punkt, an dem Ihre HubSpot-Rechnung dreistellig pro Monat übersteigt.

Wir exportieren alle Kontakte, Deals, Pipelines, Notizen und Aktivitäten aus HubSpot und überführen sie in Ihr neues System. Workflows und Reports werden nachgebaut. Die Migration erfolgt parallel zum Live-Betrieb, damit kein Tag Arbeit verloren geht.

FAQ

Häufige Fragen zu HubSpot-Alternativen

Sehen Sie sich die häufigsten Fragen unserer Kunden an. Ihre Frage ist nicht dabei? Dann kontaktieren Sie uns!

Telefon: +49 30 2178 1620

E-Mail: contact@einshoch.com

Jetzt kontaktieren

Ein Custom CRM von EINSHOCH startet bei rund 40 €/Monat pauschal — unabhängig von der Zahl der Kontakte oder Nutzer. Die einmalige Entwicklung hängt vom Funktionsumfang ab; wir erstellen ein transparentes Festpreis-Angebot.

Ja. Wir migrieren alle Kontakte, Deals, Pipelines, Notizen und Aktivitäten verlustfrei in Ihr neues System. Ihre Daten gehören Ihnen — ohne Lock-in.

Nein. Wir bauen Ihre bestehenden Workflows im neuen System nach — und oft besser, weil wir nicht an die Grenzen eines Lizenzmodells gebunden sind.

Je nach Umfang 4–8 Wochen. Sie bekommen vorab einen klaren Zeitplan und ein Festpreis-Angebot.

STIMMEN

Das sagen unsere CRM-Kunden

“Das Team von EINSHOCH hat uns geholfen, unsere Online-Präsenz zu verbessern und mehr Traffic auf unsere Website zu bringen. Dank ihrer SEA-Strategie und effektiven Paid Social Kampagnen mit bereitgestellten Skripten und der Erstellung von UGC Videos konnten wir unsere Zielgruppe besser erreichen und unsere Conversions erhöhen.”

Marian Birkholz

Marian Birkholz

Geschäftsführer, Pflegevermittlung Schweiz

“EINSHOCH has helped us improve our e-commerce platform and increase our online sales. Their expertise in SEO, Social Media and Affiliate has helped us to reach the right target audiences. We will continue and expand our partnership with them.”

Marco und Jacopo

Marco und Jacopo

Gründer, Enecta

“EINSHOCH hat unseren Online-Shop komplett transformiert. Von der SEO-Strategie bis zur technischen Umsetzung – alles aus einer Hand. Der organische Traffic ist deutlich gestiegen und die Conversion Rate hat sich spürbar verbessert.”

CW

Christopher Weide

Geschäftsführer, Kiwabo

“EINSHOCH hat unsere Online-Sichtbarkeit auf ein neues Level gehoben. Der organische Traffic hat sich verdreifacht und die Anfragen steigen stetig.”

AW

Adam Wotzka

Geschäftsführer, Airbag24

“Dank EINSHOCH konnten wir unsere digitale Präsenz grundlegend verbessern. Die Kombination aus technischem Know-how und strategischer Beratung hat uns nachhaltig weitergebracht.”

TH

Tim Haake

Geschäftsführer, Repair First

Kostenlose Erstberatung

Raus aus der HubSpot-Kostenfalle.

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir analysieren Ihr HubSpot-Setup, rechnen Ihnen den Custom-CRM-Vergleich vor und zeigen einen konkreten Migrationsplan — kostenlos.

Beratungsgespräch sicherncontact@einshoch.com
David Martin

David Martin

Geschäftsführer

10+ Jahre im Digital Marketing

“Ich liebe es, wenn wir Dinge schaffen, die wirklich einen Unterschied machen – nicht nur technisch, sondern geschäftlich.”