MICROSOFT DYNAMICS 365 ALTERNATIVE

Microsoft Dynamics Alternative: einfacher & ohne Komplexität

Lizenzlastig, ohne Microsoft-Partner kaum einzuführen und tief im MS-Ökosystem verankert. Wir bauen Ihnen ein CRM, das genau Ihren Prozessen folgt — zum Pauschalpreis, ohne Lock-in.

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SYSTEM-ANALYSE
SYSTEM-ANALYSE
DAS PROBLEM

Kennen Sie diese Dynamics-365-Probleme?

Microsoft Dynamics 365 ist ein mächtiges System — aber genau das wird oft zum Problem. Diese drei Punkte hören wir von fast jedem Wechsler.

Hohe Komplexität — Einführung kaum ohne Microsoft-Partner

Konfiguration, Customizing und Rollout sind anspruchsvoll: Unabhängige Reviews (TechRadar, G2, Gartner Peer Insights 2026) beschreiben die Oberfläche als anfangs überfordernd und die Implementierung als IT- und supportlastig. Für kleinere Teams ist Dynamics 365 in der Praxis kaum ohne einen zertifizierten Microsoft-Implementierungspartner einzuführen — ein kostenpflichtiges Partnerprojekt kommt also zusätzlich zu den Lizenzen hinzu.

Lizenzlastiges, intransparentes Base-/Attach-Modell

Sales Enterprise kostet als Listenpreis 91 €/Nutzer/Monat (netto, zzgl. MwSt., jährliche Bindung). Dazu kommt das Base-/Attach-Konstrukt: Wer mehrere Apps nutzt, zahlt eine teure Base-Lizenz plus Attach-Lizenzen ab 17,30 €/Monat — Sales Premium ist gar nicht als Attach erhältlich. Das macht die Kalkulation undurchsichtig; TechRadar nennt 2026 explizit eine 'higher pricing compared to alternatives'.

Microsoft-Ökosystem-Lock-in

Den vollen Nutzen entfaltet Dynamics 365 laut Reviews vor allem 'all-in' im Microsoft-Stack: Speicher (Dataverse), Automatisierung (Power Automate), Reporting (Power BI) und Copilot hängen an der Microsoft-Schicht. Das erzeugt tendenziell eine starke Abhängigkeit vom MS-Ökosystem und erschwert einen späteren Ausstieg — in Reviews wird das als faire Kritik genannt.

DIE LÖSUNG

Ihr Custom CRM — ohne Dynamics-Komplexität

✓Setup Status
Wählen Sie ein Feature...0%
Ein Pauschalpreis

Ab ~40 €/Monat pauschal — egal wie viele Nutzer, Apps oder Datensätze. Keine Per-Seat-Rechnung, kein Base-/Attach-Wirrwarr, keine Speicher-Add-ons.

Nur Ihre Features

Wir bauen genau die Funktionen, die Sie brauchen — schlank und bedienbar, statt eines mächtigen Systems, dessen Einführung ein Partnerprojekt erfordert.

Ihre Daten gehören Ihnen

Offene Architektur, kein MS-Ökosystem-Lock-in. Volle Kontrolle über Daten, Automatisierungen und Integrationen — auf Wunsch mit Ihren bestehenden Tools.

DIE EHRLICHE RECHNUNG

Dynamics 365 vs. Custom CRM

Beispielrechnung für ein mittelständisches Team mit 10 Sales-Nutzern auf Dynamics 365 Sales Enterprise (Listenpreis).

Microsoft Dynamics 365

ab ~910 €/Mon

10 Sales-Nutzer × 91 € Listenpreis (Sales Enterprise) = ~10.920 €/Jahr — nur Lizenzen, ohne Partner-Implementierung

EMPFOHLEN

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer & Datensätze inklusive

Preismodell
pro Nutzer/Monat + Base/Attach (Annual)
Pauschalpreis
Kosten bei Wachstum
steigt pro Seat
bleibt konstant
Custom Features
Onboarding/Setup
i. d. R. kostenpflichtiges Partnerprojekt
keine
Daten-Eigentum

Microsoft Dynamics 365

ab ~910 €/Mon

10 Sales-Nutzer × 91 € Listenpreis (Sales Enterprise) = ~10.920 €/Jahr — nur Lizenzen, ohne Partner-Implementierung

pro Nutzer/Monat + Base/Attach (Annual)Preismodell
steigt pro SeatKosten bei Wachstum
Custom Features
i. d. R. kostenpflichtiges PartnerprojektOnboarding/Setup
Daten-Eigentum
EMPFOHLEN

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer & Datensätze inklusive

PauschalpreisPreismodell
bleibt konstantKosten bei Wachstum
Custom Features
keineOnboarding/Setup
Daten-Eigentum
Custom CRM anfragen
UNSERE LEISTUNGEN

Unsere CRM-Services im Überblick

CRM-Beratung

Wir analysieren Ihr Dynamics-365-Setup, prüfen, welche Apps und Lizenzen Sie wirklich nutzen, und zeigen, wo ein Custom CRM einfacher, günstiger und ohne Partner-Abhängigkeit besser ist.

Migration von Dynamics 365

Sichere Migration aller Kontakte, Accounts, Opportunities, Pipelines und Aktivitäten aus Dynamics 365 / Dataverse — ohne Datenverlust und ohne MS-Ökosystem-Lock-in.

Custom CRM Entwicklung

Ihr eigenes CRM, exakt nach Ihren Prozessen gebaut. Moderne Technologie, keine Per-Seat-Lizenzkosten, mit KI-Features — schlank statt überladen.

Schulungen & Onboarding

Damit Ihr Team vom ersten Tag produktiv ist — individuelle Schulungen statt eines aufwändigen, partnergetriebenen Dynamics-Rollouts.

DAS TEAM

Die Experten hinter Ihrem neuen CRM

David Martin
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SEO & GROWTH LEAD

David Martin

Als digitaler Allrounder und KI-Vorreiter bringt David über 10 Jahre Agenturerfahrung als Marketing- und SEO-Stratege, WebDev-Autodidakt und Growth Hacker mit.

Daniel Neufeld
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DEV & IT LEAD

Daniel Neufeld

Daniel ist unser Technik-Nerd. Shopify-Shops, Datenbank-Chaos, API-Probleme – je komplizierter, desto interessanter. Wenn er sagt "das geht nicht", dann geht es wirklich nicht. Passiert aber selten.

Sebastian Hauber
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MARKETING LEAD

Sebastian Hauber

Sebastian, unser Marketing-Stratege, bringt über 10 Jahre Agenturerfahrung mit Fokus auf Business Development & Performance Marketing mit. Man kann behaupten, Sebastian hat Google Ads durchgespielt.

Nadja Martin
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SEO & STRATEGY

Nadja Martin

Als Quereinsteigerin mit Geografie-Hintergrund hat sich Nadja zum SEO-Spezialistin entwickelt und ist als festes EINSHOCH-Teammitglied nicht mehr wegzudenken.

SO LÄUFT ES AB

In drei Schritten zu Ihrem eigenen CRM

Der Wechsel zu einem maßgeschneiderten CRM folgt einem klaren, erprobten Prozess. Sie sind in jeder Phase eingebunden — und wissen vom ersten Tag an, was Sie bekommen und was es kostet.

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Schritt 1

Analyse & Konzept

Bevor eine einzige Zeile Code entsteht, verstehen wir Ihr Geschäft. Wir schauen uns an, wie Ihr Team heute arbeitet, wo Microsoft Dynamics bremst, welche Daten kritisch sind und welche Tools angebunden werden müssen. Daraus entsteht ein klares Konzept statt Bauchgefühl.

Was passiert:

  • Dynamics-365-Audit: Lizenzen, Module, Power-Platform
  • Prozess-Mapping: Wie arbeitet Ihr Team wirklich?
  • Datenquellen & Schnittstellen identifizieren (E-Mail, Telefonie, Buchhaltung)
  • Transparente Kostenanalyse: Lizenzkosten heute vs. Custom CRM
  • Feature-Roadmap mit Prioritäten und Festpreis-Angebot

Ihr Vorteil:

Sie wissen vom ersten Tag an, was Sie bekommen, was es kostet und warum sich der Wechsel rechnet — keine versteckten Folgekosten, keine bösen Überraschungen.

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Schritt 2

Entwicklung & Migration

Wir entwickeln Ihr CRM exakt nach dem Konzept — nicht von der Stange, sondern auf Ihre Prozesse zugeschnitten. Parallel migrieren wir Ihre bestehenden Daten verlustfrei und binden die Tools an, die Sie täglich nutzen.

Was passiert:

  • Custom-Entwicklung auf Ihre Workflows zugeschnitten
  • Verlustfreie Datenmigration aus Microsoft Dynamics (100 % der Datensätze)
  • Integrationen: E-Mail, Kalender, Telefonie, Buchhaltung, ERP
  • Individuelle Automatisierungen, die manuelle Arbeit ersetzen
  • Rollen- & Rechtekonzept für Ihr Team
  • Umfassendes Testing vor dem Go-Live

Ihr Vorteil:

Ein System, das zu Ihnen passt — statt umgekehrt. Keine Lizenzgebühren pro Nutzer, volle Datenhoheit und Automatisierungen ohne künstliche Limits.

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Schritt 3

Onboarding & Weiterentwicklung

Der Go-Live ist für uns kein Schlusspunkt, sondern der Start der Partnerschaft. Wir schulen Ihr Team, begleiten die ersten Wochen eng und entwickeln das CRM mit Ihrem Unternehmen weiter — ohne dass jede Änderung extra kostet.

Was passiert:

  • Schulung Ihres Teams an konkreten Anwendungsfällen
  • Persönlicher Support in den ersten Wochen
  • Feinschliff der Workflows anhand echter Nutzung
  • Laufende Weiterentwicklung neuer Features
  • Regelmäßige Check-ins & Optimierung

Ihr Vorteil:

Ihr Team ist sofort produktiv und das CRM wächst mit Ihrem Unternehmen — als langfristiger Partner statt als anonymer Software-Anbieter.

ÜBER EINSHOCH

Ihre Dynamics-365-Alternative aus Berlin

Wir bauen CRM-Systeme, die Ihren Prozessen folgen — nicht umgekehrt.

Statt Sie in ein lizenzlastiges Per-Seat-Modell und das Microsoft-Ökosystem zu zwingen, entwickeln wir ein System, das Ihnen gehört. Günstiger im Betrieb, individuell in den Features und ohne die Komplexität und Partner-Abhängigkeit der großen Anbieter.

Innovativ & ambitioniert – Wir bringen frische Perspektiven und moderne Ansätze in jedes Projekt. Wir denken digital-first, arbeiten agil und scheuen uns nicht vor komplexen Herausforderungen.
Keine leeren Versprechen – Wir sagen, was geht. Und auch, was unrealistisch ist. So treffen Sie bessere Entscheidungen — und wir liefern Ergebnisse, die halten.
Erreichbar, wenn es brennt – Wir sind immer erreichbar – über Telefon oder WhatsApp, wie es für Sie am besten passt.
Zahlen statt Bauchgefühl – Jede Maßnahme wird gemessen, ausgewertet und optimiert. Monatliche Reports geben Ihnen ein klares Bild über alle Kanäle.
REFERENZ

Vom Lizenz-CRM zum eigenen System bei der Pflegevermittlung Schweiz

Die Challenge

Das bestehende Lizenz-CRM stieß an Grenzen: Das System war komplexer als nötig, Tools sprachen nicht frei miteinander, und die Kosten stiegen mit jedem zusätzlichen Nutzer.

Die Lösung
🛒Analyse des bestehenden Setups
⚡Entwicklung eines Custom CRM nach Maß
🔍Saubere Migration aller Daten
📊Individuelle Automatisierungen
🏆Ergebnisse
  • 100% Datenmigration ohne Verlust
  • 0 Lizenzkosten pro Nutzer

Endlich ein System, das zu uns passt — statt umgekehrt.

Pflegevermittlung SchweizGeschäftsführung
Case Study ansehen
HINTERGRUNDWISSEN

Alles zu Dynamics-365-Alternativen

Vertiefen Sie Ihr Wissen über Dynamics-365-Kosten, Migration und Custom CRM.

Was kostet Microsoft Dynamics 365 wirklich?

Dynamics 365 wird rein pro Nutzer pro Monat mit jährlicher Vertragsbindung abgerechnet. Listenpreise (netto, zzgl. MwSt., Stand Juni 2026): Sales Professional 56,30 €, Sales Enterprise 91,00 € (zum 01.02.2026 gesenkt), Sales Premium 130,00 €, Read-only Team Member 6,90 €. Ein realistisches Team von 10 Sales-Nutzern auf Enterprise kostet so ~910 €/Monat bzw. rund 10.920 €/Jahr — und das nur an Lizenzen. Dazu kommt das Base-/Attach-Modell (teure Hauptlizenz plus Attach-Lizenzen ab 17,30 €; Sales Premium nicht als Attach), das die Kalkulation undurchsichtig macht. Mögliche Zusatzkosten: Dataverse-Speicher über dem Freikontingent (laut Microsoft-Community/Learn ca. 40 USD/GB/Monat Datenbank — als Richtwert in USD zu verstehen) sowie Power-Platform- und Copilot-Credits.

FAQ

Häufige Fragen zu Dynamics-365-Alternativen

Sehen Sie sich die häufigsten Fragen unserer Kunden an. Ihre Frage ist nicht dabei? Dann kontaktieren Sie uns!

Jetzt kontaktieren
Was kostet eine Microsoft-Dynamics-365-Alternative?

Ein Custom CRM von EINSHOCH startet bei rund 40 €/Monat pauschal — unabhängig von der Zahl der Nutzer. Zum Vergleich: Dynamics 365 Sales Enterprise liegt bei einem Listenpreis von 91 €/Nutzer/Monat, ein 10er-Team also bei ~910 €/Monat (nur Lizenzen). Die einmalige Entwicklung hängt vom Funktionsumfang ab; wir erstellen ein transparentes Festpreis-Angebot.

Kann ich meine Dynamics-365-Daten mitnehmen?

Ja. Wir migrieren alle Kontakte, Accounts, Opportunities, Pipelines, Notizen und Aktivitäten verlustfrei aus Dynamics 365 / Dataverse in Ihr neues System. Ihre Daten gehören Ihnen — ohne MS-Ökosystem-Lock-in.

Brauche ich für eine Custom-Lösung auch einen Microsoft-Partner?

Nein. Während die Einführung von Dynamics 365 in der Praxis fast immer über ein kostenpflichtiges Partnerprojekt läuft, sind wir Ihr direkter Ansprechpartner — von der Beratung über die Entwicklung bis zum Onboarding, ohne zwischengeschaltete Lizenz- und Partnerebene.

Wie lange dauert die Entwicklung?

Je nach Umfang 4–8 Wochen. Sie bekommen vorab einen klaren Zeitplan und ein Festpreis-Angebot.

STIMMEN

Das sagen unsere CRM-Kunden

Airbag24
„EINSHOCH denkt Shop, SEO und Google Ads zusammen. Seit dem Umzug auf Shopify finden uns Kunden über jede Teilenummer und jeden Fehlercode, und wir sehen endlich verlässlich, welche Kampagne welchen Umsatz bringt. Neue Ideen sind oft schon in derselben Woche live.“
Airbag24

Adam Wotzka

Geschäftsführer, Airbag24

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Google-Bewertungen
4,8von 5

23 Bewertungen · Stand Oktober 2026

Betreute Unternehmen
95+

Vom Mittelstand bis zum Marktführer: Marketing, Websites, Shops und eigene Software.

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10 weitere Stimmen · Wischen für mehr

Pflegevermittlung Schweiz
„EINSHOCH begleitet uns seit 2019. Website, Ratgeber-SEO und Google Ads in drei Sprachen bringen uns konstant qualifizierte Anfragen, und mit unserem eigenen Vermittlungs-CRM laufen Arbeitgeber, Pflegekräfte und Verträge heute an einer Stelle zusammen statt in getrennten Tools. Für uns ist EINSHOCH Marketing-Agentur und Software-Partner in einem.“
Marian Birkholz

Marian Birkholz

Geschäftsführer, Pflegevermittlung Schweiz

„Einshoch begleitet unser Unternehmen seit 2019: Website, SEO und Google Ads in drei Sprachen. Dazu kommt unser eigenes CRM, das genau auf unsere Abläufe zugeschnitten ist. Ich mag die kurzen Wege, die schnelle Umsetzung und ein Team, das mitdenkt. Ich kann das Unternehmen sehr weiterempfehlen.“

Dragana Disic

Google-Bewertung · Oktober 2026

RepairFirst
„EINSHOCH ist die Task Force, die meine Visionen umsetzt. Schritt für Schritt Effizienzsteigerungen, kein 'One-fits-all' sondern genau passend zu unseren Prozessen. Mit ihnen kann ich mein Unternehmen digitalisieren.“
Tim Haake

Tim Haake

Geschäftsführer, RepairFirst

„Mittlerweile die 3. Agentur die wir für unsere Firma beauftragt haben. Wenn wir direkt auf die Jungs von einshoch gestoßen wären, hätte uns das extrem viel Zeit und Geld gespart. Vielen vielen Dank!“

Conrad Glitza

Google-Bewertung · Juli 2026

CheckDenWagen
„Ich habe mir ein Business überlegt, das skalieren kann, und war noch auf der Suche nach einem Partner für das Digitale. Das Team von EINSHOCH hat sich um meine Website gekümmert und ich bin mehr als zufrieden. Komplett automatisierter Leadfunnel mit schönem Formular, dank SEO und SEA kommen viele Anfragen. Ich kann die Zusammenarbeit nur empfehlen!“
CheckDenWagen

Gökhan Cinar

Geschäftsführer, CheckDenWagen

„Super starkes team, pragmatisch, kompetent und immer mit guter Laune. Macht spaß und führt zu guten Ergebnissen! Kann ich nur weiter empfehlen!“

Lennart Corleissen

Google-Bewertung · 2025

Kiwabo
„EINSHOCH hat uns strategisch auf Wachstum vorbereitet. Von der Shopify-Migration bis zur B2B-Erschließung – alles aus einer Hand, immer mit dem Blick für das große Ganze.“
Kiwabo

Christopher Weide

Gründer & Geschäftsführer, Kiwabo

„Ich kann EINSHOCH sehr empfehlen. Top Beratung, sehr individuell und kompetent. Ich danke insbesondere Nils und Daniel für die gute Zusammenarbeit. Jederzeit wieder!“

Linda

Google-Bewertung · 2023

Enecta
„EINSHOCH has helped us improve our e-commerce platform and increase our online sales. Their expertise in SEO, Social Media and Affiliate has helped us to reach the right target audiences. We will continue and expand our partnership with them.“
Marco und Jacopo

Marco und Jacopo

Gründer, Enecta

„EINSHOCH ist immer verfügbar für spontane Aufgaben – egal ob Investoren-Pitch am Freitag oder Website-Relaunch übers Wochenende. Die Geschwindigkeit und Flexibilität ist einzigartig.“
VJ

Vincent Jahn

Geschäftsführer, Fenyx

Alle Bewertungen auf Google
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David Martin

David Martin

Geschäftsführer

10+ Jahre im Digital Marketing

“Ich liebe es, wenn wir Dinge schaffen, die wirklich einen Unterschied machen – nicht nur technisch, sondern geschäftlich.”