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MICROSOFT DYNAMICS 365 ALTERNATIVE

Microsoft Dynamics Alternative: einfacher & ohne Komplexität

Lizenzlastig, ohne Microsoft-Partner kaum einzuführen und tief im MS-Ökosystem verankert. Wir bauen Ihnen ein CRM, das genau Ihren Prozessen folgt — zum Pauschalpreis, ohne Lock-in.

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SYSTEM-ANALYSE
SYSTEM-ANALYSE
DAS PROBLEM

Kennen Sie diese Dynamics-365-Probleme?

Microsoft Dynamics 365 ist ein mächtiges System — aber genau das wird oft zum Problem. Diese drei Punkte hören wir von fast jedem Wechsler.

Hohe Komplexität — Einführung kaum ohne Microsoft-Partner

Konfiguration, Customizing und Rollout sind anspruchsvoll: Unabhängige Reviews (TechRadar, G2, Gartner Peer Insights 2026) beschreiben die Oberfläche als anfangs überfordernd und die Implementierung als IT- und supportlastig. Für kleinere Teams ist Dynamics 365 in der Praxis kaum ohne einen zertifizierten Microsoft-Implementierungspartner einzuführen — ein kostenpflichtiges Partnerprojekt kommt also zusätzlich zu den Lizenzen hinzu.

Lizenzlastiges, intransparentes Base-/Attach-Modell

Sales Enterprise kostet als Listenpreis 91 €/Nutzer/Monat (netto, zzgl. MwSt., jährliche Bindung). Dazu kommt das Base-/Attach-Konstrukt: Wer mehrere Apps nutzt, zahlt eine teure Base-Lizenz plus Attach-Lizenzen ab 17,30 €/Monat — Sales Premium ist gar nicht als Attach erhältlich. Das macht die Kalkulation undurchsichtig; TechRadar nennt 2026 explizit eine 'higher pricing compared to alternatives'.

Microsoft-Ökosystem-Lock-in

Den vollen Nutzen entfaltet Dynamics 365 laut Reviews vor allem 'all-in' im Microsoft-Stack: Speicher (Dataverse), Automatisierung (Power Automate), Reporting (Power BI) und Copilot hängen an der Microsoft-Schicht. Das erzeugt tendenziell eine starke Abhängigkeit vom MS-Ökosystem und erschwert einen späteren Ausstieg — in Reviews wird das als faire Kritik genannt.

DIE LÖSUNG

Ihr Custom CRM — ohne Dynamics-Komplexität

✓Setup Status
Waehlen Sie ein Feature...0%

Ab ~40 €/Monat pauschal — egal wie viele Nutzer, Apps oder Datensätze. Keine Per-Seat-Rechnung, kein Base-/Attach-Wirrwarr, keine Speicher-Add-ons.

Wir bauen genau die Funktionen, die Sie brauchen — schlank und bedienbar, statt eines mächtigen Systems, dessen Einführung ein Partnerprojekt erfordert.

Offene Architektur, kein MS-Ökosystem-Lock-in. Volle Kontrolle über Daten, Automatisierungen und Integrationen — auf Wunsch mit Ihren bestehenden Tools.

DIE EHRLICHE RECHNUNG

Dynamics 365 vs. Custom CRM

Beispielrechnung für ein mittelständisches Team mit 10 Sales-Nutzern auf Dynamics 365 Sales Enterprise (Listenpreis).

Microsoft Dynamics 365

ab ~910 €/Mon

10 Sales-Nutzer × 91 € Listenpreis (Sales Enterprise) = ~10.920 €/Jahr — nur Lizenzen, ohne Partner-Implementierung

EMPFOHLEN

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer & Datensätze inklusive

Preismodell
pro Nutzer/Monat + Base/Attach (Annual)
Pauschalpreis
Kosten bei Wachstum
steigt pro Seat
bleibt konstant
Custom Features
Onboarding/Setup
i. d. R. kostenpflichtiges Partnerprojekt
keine
Daten-Eigentum
Custom CRM anfragen

Microsoft Dynamics 365

ab ~910 €/Mon

10 Sales-Nutzer × 91 € Listenpreis (Sales Enterprise) = ~10.920 €/Jahr — nur Lizenzen, ohne Partner-Implementierung

pro Nutzer/Monat + Base/Attach (Annual)Preismodell
steigt pro SeatKosten bei Wachstum
Custom Features
i. d. R. kostenpflichtiges PartnerprojektOnboarding/Setup
Daten-Eigentum
EMPFOHLEN

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer & Datensätze inklusive

PauschalpreisPreismodell
bleibt konstantKosten bei Wachstum
Custom Features
keineOnboarding/Setup
Daten-Eigentum
Custom CRM anfragen
UNSERE LEISTUNGEN

Unsere CRM-Services im Überblick

CRM-Beratung

Wir analysieren Ihr Dynamics-365-Setup, prüfen, welche Apps und Lizenzen Sie wirklich nutzen, und zeigen, wo ein Custom CRM einfacher, günstiger und ohne Partner-Abhängigkeit besser ist.

Migration von Dynamics 365

Sichere Migration aller Kontakte, Accounts, Opportunities, Pipelines und Aktivitäten aus Dynamics 365 / Dataverse — ohne Datenverlust und ohne MS-Ökosystem-Lock-in.

Custom CRM Entwicklung

Ihr eigenes CRM, exakt nach Ihren Prozessen gebaut. Moderne Technologie, keine Per-Seat-Lizenzkosten, mit KI-Features — schlank statt überladen.

Schulungen & Onboarding

Damit Ihr Team vom ersten Tag produktiv ist — individuelle Schulungen statt eines aufwändigen, partnergetriebenen Dynamics-Rollouts.

DAS TEAM

Die Experten hinter Ihrem neuen CRM

David Martin
01
SEO & GROWTH LEAD

David Martin

Als digitaler Allrounder und KI-Vorreiter bringt David über 10 Jahre Agenturerfahrung als Marketing- und SEO-Stratege, WebDev-Autodidakt und Growth Hacker mit.

Daniel Neufeld
02
DEV & IT LEAD

Daniel Neufeld

Daniel ist unser Technik-Nerd. Shopify-Shops, Datenbank-Chaos, API-Probleme – je komplizierter, desto interessanter. Wenn er sagt "das geht nicht", dann geht es wirklich nicht. Passiert aber selten.

Sebastian Hauber
03
MARKETING LEAD

Sebastian Hauber

Sebastian, unser Marketing-Stratege, bringt über 10 Jahre Agenturerfahrung mit Fokus auf Business Development & Performance Marketing mit. Man kann behaupten, Sebastian hat Google Ads durchgespielt.

Nadja Martin
04
SEO & STRATEGY

Nadja Martin

Als Quereinsteigerin mit Geografie-Hintergrund hat sich Nadja zum SEO-Spezialistin entwickelt und ist als festes EINSHOCH-Teammitglied nicht mehr wegzudenken.

EXPERTISE//01/04
SO LÄUFT ES AB

In drei Schritten zum neuen CRM

1
Schritt 1

Analyse

Wir verstehen Ihr Setup

Was passiert:

  • Dynamics-365-Audit
  • Lizenz- & App-Nutzung prüfen
  • Kostenanalyse

Ihr Vorteil:

Klarheit über echten Bedarf

Dauer

1 Woche

Output

Konzept + Angebot

2
Schritt 2

Entwicklung

Wir bauen Ihr CRM

Was passiert:

  • Custom-Entwicklung
  • Datenmigration
  • Integrationen

Ihr Vorteil:

CRM nach Maß

Dauer

4-8 Wochen

Output

Live-System

3
Schritt 3

Onboarding

Ihr Team startet durch

Was passiert:

  • Schulung
  • Support
  • Optimierung

Ihr Vorteil:

Sofort produktiv

Dauer

laufend

Output

Eingespieltes Team

ÜBER EINSHOCH

Ihre Dynamics-365-Alternative aus Berlin

Wir bauen CRM-Systeme, die Ihren Prozessen folgen — nicht umgekehrt.

Statt Sie in ein lizenzlastiges Per-Seat-Modell und das Microsoft-Ökosystem zu zwingen, entwickeln wir ein System, das Ihnen gehört. Günstiger im Betrieb, individuell in den Features und ohne die Komplexität und Partner-Abhängigkeit der großen Anbieter.

Innovativ & ambitioniert – Wir bringen frische Perspektiven und moderne Ansätze in jedes Projekt. Wir denken digital-first, arbeiten agil und scheuen uns nicht vor komplexen Herausforderungen.
Keine leeren Versprechen – Wir sagen, was geht. Und auch, was unrealistisch ist. So treffen Sie bessere Entscheidungen — und wir liefern Ergebnisse, die halten.
Erreichbar, wenn es brennt – Wir sind immer erreichbar – über Telefon oder WhatsApp, wie es für Sie am besten passt.
Zahlen statt Bauchgefühl – Jede Maßnahme wird gemessen, ausgewertet und optimiert. Monatliche Reports geben Ihnen ein klares Bild über alle Kanäle.
REFERENZ

Vom Lizenz-CRM zum eigenen System bei der Pflegevermittlung Schweiz

Pflegevermittlung Schweiz
Pflege / Vermittlung
Die Challenge

Das bestehende Lizenz-CRM stieß an Grenzen: Das System war komplexer als nötig, Tools sprachen nicht frei miteinander, und die Kosten stiegen mit jedem zusätzlichen Nutzer.

Die Lösung
🛒Analyse des bestehenden Setups
⚡Entwicklung eines Custom CRM nach Maß
🔍Saubere Migration aller Daten
📊Individuelle Automatisierungen
🏆Ergebnisse
  • 100% Datenmigration ohne Verlust
  • 0 Lizenzkosten pro Nutzer

Endlich ein System, das zu uns passt — statt umgekehrt.

Pflegevermittlung SchweizGeschäftsführung
HINTERGRUNDWISSEN

Alles zu Dynamics-365-Alternativen

Vertiefen Sie Ihr Wissen über Dynamics-365-Kosten, Migration und Custom CRM.

Dynamics 365 wird rein pro Nutzer pro Monat mit jährlicher Vertragsbindung abgerechnet. Listenpreise (netto, zzgl. MwSt., Stand Juni 2026): Sales Professional 56,30 €, Sales Enterprise 91,00 € (zum 01.02.2026 gesenkt), Sales Premium 130,00 €, Read-only Team Member 6,90 €. Ein realistisches Team von 10 Sales-Nutzern auf Enterprise kostet so ~910 €/Monat bzw. rund 10.920 €/Jahr — und das nur an Lizenzen. Dazu kommt das Base-/Attach-Modell (teure Hauptlizenz plus Attach-Lizenzen ab 17,30 €; Sales Premium nicht als Attach), das die Kalkulation undurchsichtig macht. Mögliche Zusatzkosten: Dataverse-Speicher über dem Freikontingent (laut Microsoft-Community/Learn ca. 40 USD/GB/Monat Datenbank — als Richtwert in USD zu verstehen) sowie Power-Platform- und Copilot-Credits.

Der Wechsel lohnt sich, sobald die Komplexität von Dynamics 365 größer ist als Ihr tatsächlicher Bedarf — etwa wenn die Einführung ein kostenpflichtiges Partnerprojekt erfordert oder das Per-Seat-Modell mit jedem Mitarbeiter teurer wird. Auch wenn Sie sich nicht fest an das Microsoft-Ökosystem (Dataverse, Power Platform, Copilot) binden möchten, ist ein Custom CRM die schlankere, planbarere Alternative.

Wir exportieren alle Kontakte, Accounts, Opportunities, Pipelines, Notizen und Aktivitäten aus Dynamics 365 bzw. Dataverse und überführen sie in Ihr neues System. Automatisierungen und Reports werden nachgebaut — oft schlanker, weil wir nicht an das Base-/Attach-Lizenzmodell gebunden sind. Die Migration erfolgt parallel zum Live-Betrieb, damit kein Tag Arbeit verloren geht.

FAQ

Häufige Fragen zu Dynamics-365-Alternativen

Sehen Sie sich die häufigsten Fragen unserer Kunden an. Ihre Frage ist nicht dabei? Dann kontaktieren Sie uns!

Telefon: +49 30 2178 1620

E-Mail: contact@einshoch.com

Jetzt kontaktieren

Ein Custom CRM von EINSHOCH startet bei rund 40 €/Monat pauschal — unabhängig von der Zahl der Nutzer. Zum Vergleich: Dynamics 365 Sales Enterprise liegt bei einem Listenpreis von 91 €/Nutzer/Monat, ein 10er-Team also bei ~910 €/Monat (nur Lizenzen). Die einmalige Entwicklung hängt vom Funktionsumfang ab; wir erstellen ein transparentes Festpreis-Angebot.

Ja. Wir migrieren alle Kontakte, Accounts, Opportunities, Pipelines, Notizen und Aktivitäten verlustfrei aus Dynamics 365 / Dataverse in Ihr neues System. Ihre Daten gehören Ihnen — ohne MS-Ökosystem-Lock-in.

Nein. Während die Einführung von Dynamics 365 in der Praxis fast immer über ein kostenpflichtiges Partnerprojekt läuft, sind wir Ihr direkter Ansprechpartner — von der Beratung über die Entwicklung bis zum Onboarding, ohne zwischengeschaltete Lizenz- und Partnerebene.

Je nach Umfang 4–8 Wochen. Sie bekommen vorab einen klaren Zeitplan und ein Festpreis-Angebot.

STIMMEN

Das sagen unsere CRM-Kunden

“Das Team von EINSHOCH hat uns geholfen, unsere Online-Präsenz zu verbessern und mehr Traffic auf unsere Website zu bringen. Dank ihrer SEA-Strategie und effektiven Paid Social Kampagnen mit bereitgestellten Skripten und der Erstellung von UGC Videos konnten wir unsere Zielgruppe besser erreichen und unsere Conversions erhöhen.”

Marian Birkholz

Marian Birkholz

Geschäftsführer, Pflegevermittlung Schweiz

“EINSHOCH has helped us improve our e-commerce platform and increase our online sales. Their expertise in SEO, Social Media and Affiliate has helped us to reach the right target audiences. We will continue and expand our partnership with them.”

Marco und Jacopo

Marco und Jacopo

Gründer, Enecta

“EINSHOCH hat unseren Online-Shop komplett transformiert. Von der SEO-Strategie bis zur technischen Umsetzung – alles aus einer Hand. Der organische Traffic ist deutlich gestiegen und die Conversion Rate hat sich spürbar verbessert.”

CW

Christopher Weide

Geschäftsführer, Kiwabo

“EINSHOCH hat unsere Online-Sichtbarkeit auf ein neues Level gehoben. Der organische Traffic hat sich verdreifacht und die Anfragen steigen stetig.”

AW

Adam Wotzka

Geschäftsführer, Airbag24

“Dank EINSHOCH konnten wir unsere digitale Präsenz grundlegend verbessern. Die Kombination aus technischem Know-how und strategischer Beratung hat uns nachhaltig weitergebracht.”

TH

Tim Haake

Geschäftsführer, Repair First

Kostenlose Erstberatung

Raus aus der Dynamics-Komplexität.

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir analysieren Ihr Dynamics-365-Setup, rechnen Ihnen den Custom-CRM-Vergleich vor und zeigen einen konkreten Migrationsplan — kostenlos.

Beratungsgespräch sicherncontact@einshoch.com
David Martin

David Martin

Geschäftsführer

10+ Jahre im Digital Marketing

“Ich liebe es, wenn wir Dinge schaffen, die wirklich einen Unterschied machen – nicht nur technisch, sondern geschäftlich.”