Termin vereinbaren
SALESFORCE ALTERNATIVE

Salesforce zu groß? Es geht schlanker.

Salesforce ist ein starkes Enterprise-System — für viele Mittelständler aber Overkill: hohe Lizenzen, teure Implementierung, eigener Admin. Wir bauen Ihnen ein CRM, das genau Ihren Prozessen folgt — zum Pauschalpreis.

Mehr als +95 betreute Unternehmen

Google PartnerShopify Partner
SYSTEM-ANALYSE
SYSTEM-ANALYSE
DAS PROBLEM

Kennen Sie diese Salesforce-Probleme?

Salesforce ist ein mächtiges Enterprise-CRM — für den Mittelstand aber oft eine Nummer zu groß. Diese drei Punkte hören wir von fast jedem Wechsler.

Enterprise-Komplexität, die der Mittelstand nicht braucht

Salesforce ist für große, komplexe Vertriebsorganisationen gebaut. Unabhängige Vergleiche 2026 raten kleinen und mittleren Unternehmen mit überschaubaren Prozessen ausdrücklich davon ab — bei einfachen Abläufen liefern schlankere Lösungen oft den besseren ROI. Ein deutscher Pricing-Guide nennt Salesforce schlicht „extrem verwirrend“ mit „vielen Optionen und versteckten Kosten“. Nach dem Go-Live braucht es meist einen dedizierten (Teilzeit-)Admin. Salesforce ist nicht schlecht — für viele Mittelständler aber zu viel und zu teuer.

Hohe Implementierungs- und Folgekosten statt „einfach loslegen“

Der Listenpreis pro User bildet nur einen Bruchteil der echten Gesamtkosten ab. Unabhängige Dienstleister beziffern eine Einführung für kleine Teams 2026 auf typischerweise ca. 8.000–25.000 $, für mittelständische Projekte auf ca. 25.000–75.000 $ einmalig (Marktschätzungen, je nach Umfang, keine offiziellen Salesforce-Fixpreise). Laufende Wartung/Admin werden auf 15–20 % der Projektkosten pro Jahr geschätzt; Schulungen schlagen laut deutschem Guide mit 2.500–8.000 € pro Person zu Buche. Reviews berichten von Projekten, „die mit 50K starteten und bei 150K+ landeten“.

Premium-Support kostet 30 % der Lizenzgebühren extra

Auf der offiziellen deutschen Preisseite ist der Premier-Erfolgsplan / Premium-Support mit „30 % der Netto-Lizenzgebühren“ ausgewiesen. Wer ordentlichen Support will, zahlt zur ohnehin hohen Lizenz also noch einmal ein Drittel obendrauf. Rechenbeispiel: Bei einer Lizenz von 21.000 €/Jahr (10 User, Enterprise) sind das zusätzliche +6.300 €/Jahr — allein für Support, zusätzlich zum Listenpreis.

DIE LÖSUNG

Ihr Custom CRM — ohne Enterprise-Overhead

✓Setup Status
Waehlen Sie ein Feature...0%

Ab ~40 €/Monat pauschal — egal wie viele Nutzer, Kontakte oder Deals. Keine Pro-Seat-Lizenzen, keine Jahresbindung, keine 30 %-Support-Aufschläge.

Wir bauen exakt die Funktionen, die Ihr Mittelstand braucht — schlank und bedienbar, statt eines Enterprise-Systems mit Optionen, die Sie nie nutzen.

Klare, schlanke Architektur statt dediziertem Salesforce-Admin. Ihre Daten gehören Ihnen, ohne Lock-in und ohne ausufernde Folgekosten.

DIE EHRLICHE RECHNUNG

Salesforce vs. Custom CRM

Rechenbeispiel für ein 10er-Team auf der Salesforce Enterprise-Edition (175 €/User/Monat, Stand 2026, Listenpreise lt. salesforce.com/de). Implementierungs-, Schulungs- und Admin-Kosten sind typische Marktschätzungen unabhängiger Dienstleister, keine offiziellen Salesforce-Preise.

Salesforce

ab 175 €/User/Mon

Enterprise-Edition, Stand 2026 lt. salesforce.com/de. Rechenbeispiel: 10 User = 1.750 €/Mon / 21.000 €/Jahr reine Lizenz — Premium-Support +30 %, Implementierung & Admin separat (Marktschätzungen)

EMPFOHLEN

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer & Kontakte inklusive

Preismodell
pro User/Seat + Jahresbindung (ab Pro Suite)
Pauschalpreis
Kosten bei Wachstum
steigt mit jedem Seat
bleibt konstant
Custom Features
Onboarding/Setup
separate Implementierung nötig
keine separate Gebühr
Daten-Eigentum
Custom CRM anfragen

Salesforce

ab 175 €/User/Mon

Enterprise-Edition, Stand 2026 lt. salesforce.com/de. Rechenbeispiel: 10 User = 1.750 €/Mon / 21.000 €/Jahr reine Lizenz — Premium-Support +30 %, Implementierung & Admin separat (Marktschätzungen)

pro User/Seat + Jahresbindung (ab Pro Suite)Preismodell
steigt mit jedem SeatKosten bei Wachstum
Custom Features
separate Implementierung nötigOnboarding/Setup
Daten-Eigentum
EMPFOHLEN

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer & Kontakte inklusive

PauschalpreisPreismodell
bleibt konstantKosten bei Wachstum
Custom Features
keine separate GebührOnboarding/Setup
Daten-Eigentum
Custom CRM anfragen
UNSERE LEISTUNGEN

Unsere CRM-Services im Überblick

CRM-Beratung

Wir analysieren Ihr Salesforce-Setup, prüfen welche Editionen, Add-ons und Features Sie wirklich nutzen — und zeigen ehrlich, wo ein schlankes Custom CRM günstiger und einfacher ist.

Migration von Salesforce

Sichere Migration aller Accounts, Kontakte, Opportunities, Pipelines und Reports — ohne Datenverlust und ohne den Salesforce-Admin-Overhead.

Custom CRM Entwicklung

Ihr eigenes CRM, exakt nach Ihren Prozessen gebaut. Moderne Technologie, ein Pauschalpreis statt Pro-User-Lizenzen, mit KI-Features.

Schulungen & Onboarding

Damit Ihr Team vom ersten Tag produktiv ist — individuelle Schulungen statt teurer Implementierungs- und Schulungsprogramme.

DAS TEAM

Die Experten hinter Ihrem neuen CRM

David Martin
01
INNOVATION & GROWTH

David Martin

Als digitaler Allrounder und KI-Vorreiter bringt David über 10 Jahre Agenturerfahrung als Marketing- und SEO-Stratege, WebDev-Autodidakt und Growth Hacker mit.

Daniel Neufeld
02
TECH LEAD

Daniel Neufeld

Daniel ist unser Technik-Nerd. Shopify-Shops, Datenbank-Chaos, API-Probleme – je komplizierter, desto interessanter. Wenn er sagt "das geht nicht", dann geht es wirklich nicht. Passiert aber selten.

Sebastian Hauber
03
MARKETING LEAD

Sebastian Hauber

Sebastian, unser Marketing-Stratege, bringt über 10 Jahre Agenturerfahrung mit Fokus auf Business Development & Performance Marketing mit. Man kann behaupten, Sebastian hat Google Ads durchgespielt.

Nadja Martin
04
SEO & STRATEGY

Nadja Martin

Als Quereinsteigerin mit Geografie-Hintergrund hat sich Nadja zum SEO-Spezialistin entwickelt und ist als festes EINSHOCH-Teammitglied nicht mehr wegzudenken.

EXPERTISE//01/04
SO LÄUFT ES AB

In drei Schritten zum neuen CRM

1
Schritt 1

Analyse

Wir verstehen Ihr Setup

Was passiert:

  • Salesforce-Audit
  • Feature- & Edition-Nutzung prüfen
  • Kostenanalyse

Ihr Vorteil:

Klarheit über echten Bedarf

Dauer

1 Woche

Output

Konzept + Angebot

2
Schritt 2

Entwicklung

Wir bauen Ihr CRM

Was passiert:

  • Custom-Entwicklung
  • Datenmigration
  • Integrationen

Ihr Vorteil:

CRM nach Maß

Dauer

4-8 Wochen

Output

Live-System

3
Schritt 3

Onboarding

Ihr Team startet durch

Was passiert:

  • Schulung
  • Support
  • Optimierung

Ihr Vorteil:

Sofort produktiv

Dauer

laufend

Output

Eingespieltes Team

ÜBER EINSHOCH

Ihre Salesforce-Alternative aus Berlin

Wir bauen CRM-Systeme, die Ihren Prozessen folgen — nicht umgekehrt.

Wir kennen Salesforce — und sagen ehrlich, wann es sich lohnt und wann nicht. Für viele Mittelständler ist ein eigenes, schlankes CRM die bessere Wahl: günstiger im Betrieb, individuell in den Features und ohne den Admin-Overhead eines Enterprise-Systems.

Innovativ & ambitioniert – Wir bringen frische Perspektiven und moderne Ansätze in jedes Projekt. Wir denken digital-first, arbeiten agil und scheuen uns nicht vor komplexen Herausforderungen.
Keine leeren Versprechen – Wir sagen, was geht. Und auch, was unrealistisch ist. So treffen Sie bessere Entscheidungen — und wir liefern Ergebnisse, die halten.
Erreichbar, wenn es brennt – Wir sind immer erreichbar – über Telefon oder WhatsApp, wie es für Sie am besten passt.
Zahlen statt Bauchgefühl – Jede Maßnahme wird gemessen, ausgewertet und optimiert. Monatliche Reports geben Ihnen ein klares Bild über alle Kanäle.
REFERENZ

Vom Enterprise-Lizenz-CRM zum eigenen System bei der Pflegevermittlung Schweiz

Pflegevermittlung Schweiz
Pflege / Vermittlung
Die Challenge

Das bestehende Lizenz-CRM war für die Prozesse eine Nummer zu groß: viel Komplexität und Admin-Aufwand, limitierte Automatisierungen — und Kosten, die mit jedem Nutzer stiegen, statt dem tatsächlichen Bedarf zu folgen.

Die Lösung
🛒Analyse des bestehenden Setups
⚡Entwicklung eines Custom CRM nach Maß
🔍Saubere Migration aller Daten
📊Individuelle Automatisierungen
🏆Ergebnisse
  • 100% Datenmigration ohne Verlust
  • 0 Lizenzkosten pro Nutzer

Endlich ein System, das zu uns passt — statt umgekehrt.

Pflegevermittlung SchweizGeschäftsführung
HINTERGRUNDWISSEN

Alles zu Salesforce-Alternativen

Vertiefen Sie Ihr Wissen über Salesforce-Kosten, Implementierung und Custom CRM.

Salesforce rechnet rein pro User/Seat ab — mit jährlicher Vorausbindung ab der Pro-Suite-Edition. Die offiziellen Editionspreise (Stand 2026, lt. salesforce.com/de) liegen bei Starter 25 €, Pro Suite 100 €, Enterprise 175 € und Unlimited 350 € pro User/Monat; Agentforce 1 startet ab 550 €. Ein Rechenbeispiel: 10 User auf der Enterprise-Edition ergeben 1.750 €/Monat bzw. 21.000 €/Jahr reine Lizenz. Hinzu kommen Pro-User-Add-ons (z. B. Agentforce for Sales ab 125 €, Sales Programs ab 100 € — jeweils „ab“-Preise) sowie der Premium-Support mit 30 % der Netto-Lizenzgebühren.

Der Listenpreis pro User ist nur die Spitze: Eine Einführung wird von unabhängigen Dienstleistern 2026 für kleine Teams auf typischerweise ca. 8.000–25.000 $, für mittelständische Projekte auf ca. 25.000–75.000 $ einmalig geschätzt; laufende Wartung/Admin auf 15–20 % der Projektkosten pro Jahr, Schulungen auf 2.500–8.000 € pro Person. Diese Beträge sind Marktschätzungen unabhängiger Anbieter (in USD), keine offiziellen Salesforce-Fixpreise und variieren je nach Umfang. Nach dem Go-Live ist meist ein dedizierter (Teilzeit-)Admin nötig.

Wir exportieren alle Accounts, Kontakte, Opportunities, Pipelines, Notizen und Aktivitäten aus Salesforce und überführen sie in Ihr neues System. Workflows und Reports werden nachgebaut — schlanker und ohne Admin-Overhead. Die Migration erfolgt parallel zum Live-Betrieb, damit kein Tag Arbeit verloren geht.

FAQ

Häufige Fragen zu Salesforce-Alternativen

Sehen Sie sich die häufigsten Fragen unserer Kunden an. Ihre Frage ist nicht dabei? Dann kontaktieren Sie uns!

Telefon: +49 30 2178 1620

E-Mail: contact@einshoch.com

Jetzt kontaktieren

Ein Custom CRM von EINSHOCH startet bei rund 40 €/Monat pauschal — unabhängig von der Zahl der Nutzer oder Kontakte. Zum Vergleich: Salesforce kostet in der Enterprise-Edition 175 €/User/Monat (Stand 2026, lt. salesforce.com/de), bei einem 10er-Team also 1.750 €/Monat reine Lizenz — zzgl. 30 % Premium-Support und separater Implementierung. Die einmalige Entwicklung hängt vom Funktionsumfang ab; wir erstellen ein transparentes Festpreis-Angebot.

Ja. Wir migrieren alle Accounts, Kontakte, Opportunities, Pipelines, Notizen und Aktivitäten verlustfrei in Ihr neues System. Ihre Daten gehören Ihnen — ohne Lock-in.

Nein — wir bauen Ihre bestehenden Workflows und Reports im neuen System nach, oft schlanker und ohne den Admin-Aufwand eines Enterprise-Systems. Wichtig: Salesforce ist nicht schlecht — für viele Mittelständler mit überschaubaren Prozessen ist es schlicht eine Nummer zu groß und zu teuer.

Je nach Umfang 4–8 Wochen. Sie bekommen vorab einen klaren Zeitplan und ein Festpreis-Angebot — ohne die langwierigen Implementierungsprojekte, die bei Salesforce-Einführungen üblich sind.

STIMMEN

Das sagen unsere CRM-Kunden

“Das Team von EINSHOCH hat uns geholfen, unsere Online-Präsenz zu verbessern und mehr Traffic auf unsere Website zu bringen. Dank ihrer SEA-Strategie und effektiven Paid Social Kampagnen mit bereitgestellten Skripten und der Erstellung von UGC Videos konnten wir unsere Zielgruppe besser erreichen und unsere Conversions erhöhen.”

Marian Birkholz

Marian Birkholz

Geschäftsführer, Pflegevermittlung Schweiz

“EINSHOCH has helped us improve our e-commerce platform and increase our online sales. Their expertise in SEO, Social Media and Affiliate has helped us to reach the right target audiences. We will continue and expand our partnership with them.”

Marco und Jacopo

Marco und Jacopo

Gründer, Enecta

“EINSHOCH hat unseren Online-Shop komplett transformiert. Von der SEO-Strategie bis zur technischen Umsetzung – alles aus einer Hand. Der organische Traffic ist deutlich gestiegen und die Conversion Rate hat sich spürbar verbessert.”

CW

Christopher Weide

Geschäftsführer, Kiwabo

“EINSHOCH hat unsere Online-Sichtbarkeit auf ein neues Level gehoben. Der organische Traffic hat sich verdreifacht und die Anfragen steigen stetig.”

AW

Adam Wotzka

Geschäftsführer, Airbag24

“Dank EINSHOCH konnten wir unsere digitale Präsenz grundlegend verbessern. Die Kombination aus technischem Know-how und strategischer Beratung hat uns nachhaltig weitergebracht.”

TH

Tim Haake

Geschäftsführer, Repair First

Kostenlose Erstberatung

Raus aus dem Enterprise-Overkill.

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir analysieren Ihr Salesforce-Setup, rechnen Ihnen den Custom-CRM-Vergleich vor und zeigen einen konkreten Migrationsplan — ehrlich und kostenlos.

Beratungsgespräch sicherncontact@einshoch.com
David Martin

David Martin

Geschäftsführer

10+ Jahre im Digital Marketing

“Ich liebe es, wenn wir Dinge schaffen, die wirklich einen Unterschied machen – nicht nur technisch, sondern geschäftlich.”