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MONDAY ALTERNATIVE

monday Alternative: CRM ohne Seat-Preise

monday Sales CRM rechnet pro Nutzer ab, und die wichtigen Funktionen stecken in den oberen Tarifen. Wir bauen Ihnen ein CRM, das alles kann — zum Pauschalpreis, ohne Seat-Limits.

Kostenlose CRM-Beratung

SYSTEM-ANALYSE

DAS PROBLEM

Kennen Sie diese monday-Probleme?

monday ist ein starkes Tool — aber das CRM ist ein Aufsatz auf einem Projekttool, und der Preis wächst mit jedem Nutzer. Diese drei Punkte hören wir von fast jedem Wechsler.

CRM nur als Aufsatz auf einem Projekttool

monday Sales CRM ist eine CRM-Schicht auf der generischen monday Work-OS-Plattform (Boards, Spalten, Items). Dadurch wirken viele CRM-Funktionen aufgesetzt statt nativ — unabhängige Reviews bewerten den Sales-Funktionsumfang als dünner als bei spezialisierten CRM-Systemen.

Wichtige Features erst in teureren Tarifen

Im Basic-Tarif (12 €/Seat/Monat, jährlich) fehlen Automatisierungen und Integrationen komplett. Echte Zwei-Wege-E-Mail-Integration und Kalender-Tools gibt es erst ab Standard (17 €). Lead-Scoring, Team-Ziele und erweiterte Analytics liegen erst im Pro-Tarif (28 €) — praktisch nutzbar ist das CRM also erst ab Pro.

Per-Seat-Kosten skalieren mit dem Team

Reines Per-Seat-Modell: Die Kosten steigen linear mit jedem Nutzer. Unabhängige Reviews schreiben explizit, dass bei größeren Teams die Ausgaben schnell eskalieren. Dazu kommen Seat-Pakete (mindestens 3, dann in 5er-Schritten) — Sie zahlen teils für ungenutzte Plätze.

DIE LÖSUNG

Ihr Custom CRM — ohne Per-Seat-Rechnung

✓Setup Status

Wählen Sie ein Feature...0%

Ein Pauschalpreis

Ab ~40 €/Monat pauschal — egal wie viele Nutzer, Kontakte oder Deals. Keine Seat-Pakete, keine Tier-Upgrades, keine Überraschungen beim Wachstum.

Natives CRM statt Aufsatz

Wir bauen ein echtes Vertriebs-CRM, das genau Ihren Sales-Prozessen folgt — nicht eine CRM-Schicht auf einem Projekttool. Genau die Funktionen, die Sie brauchen, von Anfang an freigeschaltet.

Ihre Daten gehören Ihnen

Offene Architektur, kein Lock-in. Volle Kontrolle über Daten, Automatisierungen und Integrationen — unabhängig von Tarif-Grenzen.

DIE EHRLICHE RECHNUNG

monday vs. Custom CRM

Beispielrechnung für ein Vertriebsteam mit 10 Seats. Praktisch nutzbar ist monday CRM erst im Pro-Tarif (28 €/Seat/Monat, jährlich) — das sind 280 €/Monat bzw. 3.360 €/Jahr. Bei monatlicher Zahlung 41 €/Seat (410 €/Monat).

monday CRM

~280 €/Mon

10 Seats im Pro-Tarif (28 €/Seat, Jahresvertrag); bei monatlicher Zahlung 410 €/Monat

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer & Kontakte inklusive

Preismodell

pro Seat + Tier (ab 12 €, realistisch 28 € im Pro)

Pauschalpreis

Kosten bei Wachstum

steigt mit jedem Seat

bleibt konstant

Custom Features

Onboarding/Setup

14 Tage Test, kein dauerhaft kostenloser Plan

keine

Daten-Eigentum

Custom CRM anfragen

monday CRM

~280 €/Mon

10 Seats im Pro-Tarif (28 €/Seat, Jahresvertrag); bei monatlicher Zahlung 410 €/Monat

pro Seat + Tier (ab 12 €, realistisch 28 € im Pro)Preismodell

steigt mit jedem SeatKosten bei Wachstum

Custom Features

14 Tage Test, kein dauerhaft kostenloser PlanOnboarding/Setup

Daten-Eigentum

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer & Kontakte inklusive

PauschalpreisPreismodell

bleibt konstantKosten bei Wachstum

Custom Features

keineOnboarding/Setup

Daten-Eigentum

Custom CRM anfragen

UNSERE LEISTUNGEN

Unsere CRM-Services im Überblick

CRM-Beratung

Wir analysieren Ihr monday-Setup, prüfen, welche Tarif-Features Sie wirklich nutzen, und zeigen, was ein natives Custom CRM günstiger und besser macht.

Migration von monday

Sichere Migration aller Kontakte, Deals, Pipelines, Boards und Automatisierungen aus monday — ohne Datenverlust, ohne Per-Seat-Lizenz.

Custom CRM Entwicklung

Ihr eigenes, natives CRM — exakt nach Ihren Vertriebsprozessen gebaut. Moderne Technologie, keine Seat-Kosten, mit KI-Features.

Schulungen & Onboarding

Damit Ihr Team vom ersten Tag produktiv ist — individuelle Schulungen, die genau auf Ihr neues System zugeschnitten sind.

DAS TEAM

Die Experten hinter Ihrem neuen CRM

SEO & GROWTH LEAD

David Martin

Als digitaler Allrounder und KI-Vorreiter bringt David über 10 Jahre Agenturerfahrung als Marketing- und SEO-Stratege, WebDev-Autodidakt und Growth Hacker mit.

DEV & IT LEAD

Daniel Neufeld

Daniel ist unser Technik-Nerd. Shopify-Shops, Datenbank-Chaos, API-Probleme – je komplizierter, desto interessanter. Wenn er sagt "das geht nicht", dann geht es wirklich nicht. Passiert aber selten.

MARKETING LEAD

Sebastian Hauber

Sebastian, unser Marketing-Stratege, bringt über 10 Jahre Agenturerfahrung mit Fokus auf Business Development & Performance Marketing mit. Man kann behaupten, Sebastian hat Google Ads durchgespielt.

SEO & STRATEGY

Nadja Martin

Als Quereinsteigerin mit Geografie-Hintergrund hat sich Nadja zum SEO-Spezialistin entwickelt und ist als festes EINSHOCH-Teammitglied nicht mehr wegzudenken.

SO LÄUFT ES AB

In drei Schritten zu Ihrem eigenen CRM

Der Wechsel zu einem maßgeschneiderten CRM folgt einem klaren, erprobten Prozess. Sie sind in jeder Phase eingebunden — und wissen vom ersten Tag an, was Sie bekommen und was es kostet.

Schritt 1

Analyse & Konzept

Bevor eine einzige Zeile Code entsteht, verstehen wir Ihr Geschäft. Wir schauen uns an, wie Ihr Team heute arbeitet, wo monday bremst, welche Daten kritisch sind und welche Tools angebunden werden müssen. Daraus entsteht ein klares Konzept statt Bauchgefühl.

Was passiert:

monday-Audit: Boards, Automatisierungen, Seats
Prozess-Mapping: Wie arbeitet Ihr Team wirklich?
Datenquellen & Schnittstellen identifizieren (E-Mail, Telefonie, Buchhaltung)
Transparente Kostenanalyse: Lizenzkosten heute vs. Custom CRM
Feature-Roadmap mit Prioritäten und Festpreis-Angebot

Ihr Vorteil:

Sie wissen vom ersten Tag an, was Sie bekommen, was es kostet und warum sich der Wechsel rechnet — keine versteckten Folgekosten, keine bösen Überraschungen.

Schritt 2

Entwicklung & Migration

Wir entwickeln Ihr CRM exakt nach dem Konzept — nicht von der Stange, sondern auf Ihre Prozesse zugeschnitten. Parallel migrieren wir Ihre bestehenden Daten verlustfrei und binden die Tools an, die Sie täglich nutzen.

Was passiert:

Custom-Entwicklung auf Ihre Workflows zugeschnitten
Verlustfreie Datenmigration aus monday (100 % der Datensätze)
Integrationen: E-Mail, Kalender, Telefonie, Buchhaltung, ERP
Individuelle Automatisierungen, die manuelle Arbeit ersetzen
Rollen- & Rechtekonzept für Ihr Team
Umfassendes Testing vor dem Go-Live

Ihr Vorteil:

Ein System, das zu Ihnen passt — statt umgekehrt. Keine Lizenzgebühren pro Nutzer, volle Datenhoheit und Automatisierungen ohne künstliche Limits.

Schritt 3

Onboarding & Weiterentwicklung

Der Go-Live ist für uns kein Schlusspunkt, sondern der Start der Partnerschaft. Wir schulen Ihr Team, begleiten die ersten Wochen eng und entwickeln das CRM mit Ihrem Unternehmen weiter — ohne dass jede Änderung extra kostet.

Was passiert:

Schulung Ihres Teams an konkreten Anwendungsfällen
Persönlicher Support in den ersten Wochen
Feinschliff der Workflows anhand echter Nutzung
Laufende Weiterentwicklung neuer Features
Regelmäßige Check-ins & Optimierung

Ihr Vorteil:

Ihr Team ist sofort produktiv und das CRM wächst mit Ihrem Unternehmen — als langfristiger Partner statt als anonymer Software-Anbieter.

ÜBER EINSHOCH

Ihre monday-Alternative aus Berlin

Wir bauen CRM-Systeme, die Ihren Prozessen folgen — nicht umgekehrt.

Statt Sie in ein Per-Seat-Lizenzmodell zu zwingen, entwickeln wir ein natives System, das Ihnen gehört. Günstiger im Betrieb, individuell in den Features und ohne die Tier-Grenzen der großen Anbieter.

Innovativ & ambitioniert – Wir bringen frische Perspektiven und moderne Ansätze in jedes Projekt. Wir denken digital-first, arbeiten agil und scheuen uns nicht vor komplexen Herausforderungen.

Keine leeren Versprechen – Wir sagen, was geht. Und auch, was unrealistisch ist. So treffen Sie bessere Entscheidungen — und wir liefern Ergebnisse, die halten.

Erreichbar, wenn es brennt – Wir sind immer erreichbar – über Telefon oder WhatsApp, wie es für Sie am besten passt.

Zahlen statt Bauchgefühl – Jede Maßnahme wird gemessen, ausgewertet und optimiert. Monatliche Reports geben Ihnen ein klares Bild über alle Kanäle.

REFERENZ

Vom Lizenz-CRM zum eigenen System bei der Pflegevermittlung Schweiz

Pflegevermittlung Schweiz

Pflege / Vermittlung

Die Challenge

Das bestehende Per-Seat-CRM stieß an Grenzen: Funktionen steckten hinter höheren Tarifen, das CRM wirkte wie ein Aufsatz statt nativ, und die Kosten stiegen mit jedem zusätzlichen Nutzer.

Die Lösung

🛒Analyse des bestehenden Setups

⚡Entwicklung eines Custom CRM nach Maß

🔍Saubere Migration aller Daten

📊Individuelle Automatisierungen

🏆Ergebnisse

100% Datenmigration ohne Verlust
0 Lizenzkosten pro Nutzer

Endlich ein System, das zu uns passt — statt umgekehrt.

Pflegevermittlung SchweizGeschäftsführung

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HINTERGRUNDWISSEN

Alles zu monday-Alternativen

Vertiefen Sie Ihr Wissen über monday-Kosten, Migration und Custom CRM.

FAQ

Häufige Fragen zu monday-Alternativen

Sehen Sie sich die häufigsten Fragen unserer Kunden an. Ihre Frage ist nicht dabei? Dann kontaktieren Sie uns!

Telefon: 030 9210057 70

E-Mail: contact@einshoch.com

Jetzt kontaktieren

Was kostet eine monday-Alternative?

Ein Custom CRM von EINSHOCH startet bei rund 40 €/Monat pauschal — unabhängig von der Zahl der Nutzer oder Kontakte. Zum Vergleich: monday CRM kostet pro Seat (ab 12 €, realistisch 28 € im Pro-Tarif bei Jahresvertrag), bei 10 Seats also rund 280 €/Monat. Die einmalige Entwicklung hängt vom Funktionsumfang ab; wir erstellen ein transparentes Festpreis-Angebot.

Kann ich meine monday-Daten mitnehmen?

Ja. Wir migrieren alle Kontakte, Deals, Pipelines, Boards, Notizen und Aktivitäten verlustfrei in Ihr neues System. Ihre Daten gehören Ihnen — ohne Lock-in.

Verliere ich die monday-Automatisierungen?

Nein. Wir bauen Ihre bestehenden Automatisierungen im neuen System nach — und oft besser, weil wir nicht an Tarif-Grenzen oder Action-Limits gebunden sind und das CRM nativ statt als Aufsatz aufbauen.

Wie lange dauert die Entwicklung?

Je nach Umfang 4–8 Wochen. Sie bekommen vorab einen klaren Zeitplan und ein Festpreis-Angebot.

STIMMEN

Das sagen unsere CRM-Kunden

AW
Adam Wotzka
Geschäftsführer, Airbag24
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Google-Bewertungen

4,7von 5

14 Bewertungen · Stand Oktober 2026

Betreute Unternehmen

95+

Vom Mittelstand bis zum Marktführer: Marketing, Websites, Shops und eigene Software.

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Marian Birkholz
Geschäftsführer, Pflegevermittlung Schweiz

„EINSHOCH ist immer verfügbar für spontane Aufgaben – egal ob Investoren-Pitch am Freitag oder Website-Relaunch übers Wochenende. Die Geschwindigkeit und Flexibilität ist einzigartig.“

Vincent Jahn

Geschäftsführer, Fenyx

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Kostenlose Erstberatung

Raus aus der Per-Seat-Kostenfalle.

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir analysieren Ihr monday-Setup, rechnen Ihnen den Custom-CRM-Vergleich vor und zeigen einen konkreten Migrationsplan — kostenlos.

Beratungsgespräch sichern contact@einshoch.com

David Martin

Geschäftsführer

10+ Jahre im Digital Marketing

“Ich liebe es, wenn wir Dinge schaffen, die wirklich einen Unterschied machen – nicht nur technisch, sondern geschäftlich.”

monday Alternative: CRM ohne Seat-Preise

Kennen Sie diese monday-Probleme?

CRM nur als Aufsatz auf einem Projekttool

Wichtige Features erst in teureren Tarifen

Per-Seat-Kosten skalieren mit dem Team

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