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MONDAY ALTERNATIVE

monday Alternative: CRM ohne Seat-Preise

monday Sales CRM rechnet pro Nutzer ab, und die wichtigen Funktionen stecken in den oberen Tarifen. Wir bauen Ihnen ein CRM, das alles kann — zum Pauschalpreis, ohne Seat-Limits.

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SYSTEM-ANALYSE
SYSTEM-ANALYSE
DAS PROBLEM

Kennen Sie diese monday-Probleme?

monday ist ein starkes Tool — aber das CRM ist ein Aufsatz auf einem Projekttool, und der Preis wächst mit jedem Nutzer. Diese drei Punkte hören wir von fast jedem Wechsler.

CRM nur als Aufsatz auf einem Projekttool

monday Sales CRM ist eine CRM-Schicht auf der generischen monday Work-OS-Plattform (Boards, Spalten, Items). Dadurch wirken viele CRM-Funktionen aufgesetzt statt nativ — unabhängige Reviews bewerten den Sales-Funktionsumfang als dünner als bei spezialisierten CRM-Systemen.

Wichtige Features erst in teureren Tarifen

Im Basic-Tarif (12 €/Seat/Monat, jährlich) fehlen Automatisierungen und Integrationen komplett. Echte Zwei-Wege-E-Mail-Integration und Kalender-Tools gibt es erst ab Standard (17 €). Lead-Scoring, Team-Ziele und erweiterte Analytics liegen erst im Pro-Tarif (28 €) — praktisch nutzbar ist das CRM also erst ab Pro.

Per-Seat-Kosten skalieren mit dem Team

Reines Per-Seat-Modell: Die Kosten steigen linear mit jedem Nutzer. Unabhängige Reviews schreiben explizit, dass bei größeren Teams die Ausgaben schnell eskalieren. Dazu kommen Seat-Pakete (mindestens 3, dann in 5er-Schritten) — Sie zahlen teils für ungenutzte Plätze.

DIE LÖSUNG

Ihr Custom CRM — ohne Per-Seat-Rechnung

✓Setup Status
Waehlen Sie ein Feature...0%

Ab ~40 €/Monat pauschal — egal wie viele Nutzer, Kontakte oder Deals. Keine Seat-Pakete, keine Tier-Upgrades, keine Überraschungen beim Wachstum.

Wir bauen ein echtes Vertriebs-CRM, das genau Ihren Sales-Prozessen folgt — nicht eine CRM-Schicht auf einem Projekttool. Genau die Funktionen, die Sie brauchen, von Anfang an freigeschaltet.

Offene Architektur, kein Lock-in. Volle Kontrolle über Daten, Automatisierungen und Integrationen — unabhängig von Tarif-Grenzen.

DIE EHRLICHE RECHNUNG

monday vs. Custom CRM

Beispielrechnung für ein Vertriebsteam mit 10 Seats. Praktisch nutzbar ist monday CRM erst im Pro-Tarif (28 €/Seat/Monat, jährlich) — das sind 280 €/Monat bzw. 3.360 €/Jahr. Bei monatlicher Zahlung 41 €/Seat (410 €/Monat).

monday CRM

~280 €/Mon

10 Seats im Pro-Tarif (28 €/Seat, Jahresvertrag); bei monatlicher Zahlung 410 €/Monat

EMPFOHLEN

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer & Kontakte inklusive

Preismodell
pro Seat + Tier (ab 12 €, realistisch 28 € im Pro)
Pauschalpreis
Kosten bei Wachstum
steigt mit jedem Seat
bleibt konstant
Custom Features
Onboarding/Setup
14 Tage Test, kein dauerhaft kostenloser Plan
keine
Daten-Eigentum
Custom CRM anfragen

monday CRM

~280 €/Mon

10 Seats im Pro-Tarif (28 €/Seat, Jahresvertrag); bei monatlicher Zahlung 410 €/Monat

pro Seat + Tier (ab 12 €, realistisch 28 € im Pro)Preismodell
steigt mit jedem SeatKosten bei Wachstum
Custom Features
14 Tage Test, kein dauerhaft kostenloser PlanOnboarding/Setup
Daten-Eigentum
EMPFOHLEN

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer & Kontakte inklusive

PauschalpreisPreismodell
bleibt konstantKosten bei Wachstum
Custom Features
keineOnboarding/Setup
Daten-Eigentum
Custom CRM anfragen
UNSERE LEISTUNGEN

Unsere CRM-Services im Überblick

CRM-Beratung

Wir analysieren Ihr monday-Setup, prüfen, welche Tarif-Features Sie wirklich nutzen, und zeigen, was ein natives Custom CRM günstiger und besser macht.

Migration von monday

Sichere Migration aller Kontakte, Deals, Pipelines, Boards und Automatisierungen aus monday — ohne Datenverlust, ohne Per-Seat-Lizenz.

Custom CRM Entwicklung

Ihr eigenes, natives CRM — exakt nach Ihren Vertriebsprozessen gebaut. Moderne Technologie, keine Seat-Kosten, mit KI-Features.

Schulungen & Onboarding

Damit Ihr Team vom ersten Tag produktiv ist — individuelle Schulungen, die genau auf Ihr neues System zugeschnitten sind.

DAS TEAM

Die Experten hinter Ihrem neuen CRM

David Martin
01
SEO & GROWTH LEAD

David Martin

Als digitaler Allrounder und KI-Vorreiter bringt David über 10 Jahre Agenturerfahrung als Marketing- und SEO-Stratege, WebDev-Autodidakt und Growth Hacker mit.

Daniel Neufeld
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DEV & IT LEAD

Daniel Neufeld

Daniel ist unser Technik-Nerd. Shopify-Shops, Datenbank-Chaos, API-Probleme – je komplizierter, desto interessanter. Wenn er sagt "das geht nicht", dann geht es wirklich nicht. Passiert aber selten.

Sebastian Hauber
03
MARKETING LEAD

Sebastian Hauber

Sebastian, unser Marketing-Stratege, bringt über 10 Jahre Agenturerfahrung mit Fokus auf Business Development & Performance Marketing mit. Man kann behaupten, Sebastian hat Google Ads durchgespielt.

Nadja Martin
04
SEO & STRATEGY

Nadja Martin

Als Quereinsteigerin mit Geografie-Hintergrund hat sich Nadja zum SEO-Spezialistin entwickelt und ist als festes EINSHOCH-Teammitglied nicht mehr wegzudenken.

EXPERTISE//01/04
SO LÄUFT ES AB

In drei Schritten zu Ihrem eigenen CRM

Der Wechsel zu einem maßgeschneiderten CRM folgt einem klaren, erprobten Prozess. Sie sind in jeder Phase eingebunden — und wissen vom ersten Tag an, was Sie bekommen und was es kostet.

1
Schritt 1

Analyse & Konzept

Bevor eine einzige Zeile Code entsteht, verstehen wir Ihr Geschäft. Wir schauen uns an, wie Ihr Team heute arbeitet, wo monday bremst, welche Daten kritisch sind und welche Tools angebunden werden müssen. Daraus entsteht ein klares Konzept statt Bauchgefühl.

Was passiert:

  • monday-Audit: Boards, Automatisierungen, Seats
  • Prozess-Mapping: Wie arbeitet Ihr Team wirklich?
  • Datenquellen & Schnittstellen identifizieren (E-Mail, Telefonie, Buchhaltung)
  • Transparente Kostenanalyse: Lizenzkosten heute vs. Custom CRM
  • Feature-Roadmap mit Prioritäten und Festpreis-Angebot

Ihr Vorteil:

Sie wissen vom ersten Tag an, was Sie bekommen, was es kostet und warum sich der Wechsel rechnet — keine versteckten Folgekosten, keine bösen Überraschungen.

Dauer

1 Woche

Output

Detailliertes Konzept, Feature-Roadmap & verbindliches Festpreis-Angebot

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Schritt 2

Entwicklung & Migration

Wir entwickeln Ihr CRM exakt nach dem Konzept — nicht von der Stange, sondern auf Ihre Prozesse zugeschnitten. Parallel migrieren wir Ihre bestehenden Daten verlustfrei und binden die Tools an, die Sie täglich nutzen.

Was passiert:

  • Custom-Entwicklung auf Ihre Workflows zugeschnitten
  • Verlustfreie Datenmigration aus monday (100 % der Datensätze)
  • Integrationen: E-Mail, Kalender, Telefonie, Buchhaltung, ERP
  • Individuelle Automatisierungen, die manuelle Arbeit ersetzen
  • Rollen- & Rechtekonzept für Ihr Team
  • Umfassendes Testing vor dem Go-Live

Ihr Vorteil:

Ein System, das zu Ihnen passt — statt umgekehrt. Keine Lizenzgebühren pro Nutzer, volle Datenhoheit und Automatisierungen ohne künstliche Limits.

Dauer

4–8 Wochen

Output

Live-System mit migrierten Daten, Integrationen & Automatisierungen

3
Schritt 3

Onboarding & Weiterentwicklung

Der Go-Live ist für uns kein Schlusspunkt, sondern der Start der Partnerschaft. Wir schulen Ihr Team, begleiten die ersten Wochen eng und entwickeln das CRM mit Ihrem Unternehmen weiter — ohne dass jede Änderung extra kostet.

Was passiert:

  • Schulung Ihres Teams an konkreten Anwendungsfällen
  • Persönlicher Support in den ersten Wochen
  • Feinschliff der Workflows anhand echter Nutzung
  • Laufende Weiterentwicklung neuer Features
  • Regelmäßige Check-ins & Optimierung

Ihr Vorteil:

Ihr Team ist sofort produktiv und das CRM wächst mit Ihrem Unternehmen — als langfristiger Partner statt als anonymer Software-Anbieter.

Dauer

laufend

Output

Eingespieltes Team & ein CRM, das mit Ihnen wächst

ÜBER EINSHOCH

Ihre monday-Alternative aus Berlin

Wir bauen CRM-Systeme, die Ihren Prozessen folgen — nicht umgekehrt.

Statt Sie in ein Per-Seat-Lizenzmodell zu zwingen, entwickeln wir ein natives System, das Ihnen gehört. Günstiger im Betrieb, individuell in den Features und ohne die Tier-Grenzen der großen Anbieter.

Innovativ & ambitioniert – Wir bringen frische Perspektiven und moderne Ansätze in jedes Projekt. Wir denken digital-first, arbeiten agil und scheuen uns nicht vor komplexen Herausforderungen.
Keine leeren Versprechen – Wir sagen, was geht. Und auch, was unrealistisch ist. So treffen Sie bessere Entscheidungen — und wir liefern Ergebnisse, die halten.
Erreichbar, wenn es brennt – Wir sind immer erreichbar – über Telefon oder WhatsApp, wie es für Sie am besten passt.
Zahlen statt Bauchgefühl – Jede Maßnahme wird gemessen, ausgewertet und optimiert. Monatliche Reports geben Ihnen ein klares Bild über alle Kanäle.
REFERENZ

Vom Lizenz-CRM zum eigenen System bei der Pflegevermittlung Schweiz

Pflegevermittlung Schweiz
Pflege / Vermittlung
Die Challenge

Das bestehende Per-Seat-CRM stieß an Grenzen: Funktionen steckten hinter höheren Tarifen, das CRM wirkte wie ein Aufsatz statt nativ, und die Kosten stiegen mit jedem zusätzlichen Nutzer.

Die Lösung
🛒Analyse des bestehenden Setups
⚡Entwicklung eines Custom CRM nach Maß
🔍Saubere Migration aller Daten
📊Individuelle Automatisierungen
🏆Ergebnisse
  • 100% Datenmigration ohne Verlust
  • 0 Lizenzkosten pro Nutzer

Endlich ein System, das zu uns passt — statt umgekehrt.

Pflegevermittlung SchweizGeschäftsführung
Case Study ansehen
HINTERGRUNDWISSEN

Alles zu monday-Alternativen

Vertiefen Sie Ihr Wissen über monday-Kosten, Migration und Custom CRM.

monday Sales CRM rechnet rein pro Seat ab, in drei Tarifen (offizielle EUR-Listenpreise bei jährlicher Abrechnung): Basic 12 €, Standard 17 €, Pro 28 € pro Seat/Monat. Bei monatlicher Zahlung sind es 18 €, 25 € bzw. 41 € pro Seat — der Jahresvertrag ist günstiger als die höheren Monatspreise. Praktisch nutzbar ist das CRM erst im Pro-Tarif, da erst dort sinnvolle Automatisierungen, E-Mail-Integration und Analytics enthalten sind. Für ein Team mit 10 Seats im Pro-Tarif sind das rund 280 €/Monat (3.360 €/Jahr) im Jahresvertrag — bei monatlicher Zahlung 410 €/Monat. Es gibt mindestens 3 Seats, eine 14-tägige Testphase und keinen dauerhaft kostenlosen Plan für das CRM. Den Ultimate-/Enterprise-Tarif gibt es nur auf Anfrage.

Der Wechsel lohnt sich, sobald Sie pro Seat zahlen und die Kosten mit jedem neuen Mitarbeiter weiterwachsen, oder wenn Sie ein ganzes Tier kaufen müssen, nur um einzelne Funktionen freizuschalten. Da monday CRM eine Schicht auf einem Projekttool ist, lohnt sich der Umstieg besonders, wenn Sie ein natives Vertriebs-CRM brauchen. Ein Custom CRM zum Pauschalpreis rechnet sich typischerweise ab dem Punkt, an dem Ihre Seat-Rechnung dreistellig pro Monat übersteigt.

Wir exportieren alle Kontakte, Deals, Pipelines, Boards, Notizen und Aktivitäten aus monday und überführen sie in Ihr neues System. Automatisierungen werden nativ nachgebaut. Die Migration erfolgt parallel zum Live-Betrieb, damit kein Tag Arbeit verloren geht. Hinweis: monday-Mengenlimits (z. B. aktive Kontakte je Tarif, Stand 2026) können vom Anbieter angepasst werden — ein Custom CRM kennt diese Grenzen nicht.

FAQ

Häufige Fragen zu monday-Alternativen

Sehen Sie sich die häufigsten Fragen unserer Kunden an. Ihre Frage ist nicht dabei? Dann kontaktieren Sie uns!

Telefon: +49 30 2178 1620

E-Mail: contact@einshoch.com

Jetzt kontaktieren

Ein Custom CRM von EINSHOCH startet bei rund 40 €/Monat pauschal — unabhängig von der Zahl der Nutzer oder Kontakte. Zum Vergleich: monday CRM kostet pro Seat (ab 12 €, realistisch 28 € im Pro-Tarif bei Jahresvertrag), bei 10 Seats also rund 280 €/Monat. Die einmalige Entwicklung hängt vom Funktionsumfang ab; wir erstellen ein transparentes Festpreis-Angebot.

Ja. Wir migrieren alle Kontakte, Deals, Pipelines, Boards, Notizen und Aktivitäten verlustfrei in Ihr neues System. Ihre Daten gehören Ihnen — ohne Lock-in.

Nein. Wir bauen Ihre bestehenden Automatisierungen im neuen System nach — und oft besser, weil wir nicht an Tarif-Grenzen oder Action-Limits gebunden sind und das CRM nativ statt als Aufsatz aufbauen.

Je nach Umfang 4–8 Wochen. Sie bekommen vorab einen klaren Zeitplan und ein Festpreis-Angebot.

STIMMEN

Das sagen unsere CRM-Kunden

“Das Team von EINSHOCH hat uns geholfen, unsere Online-Präsenz zu verbessern und mehr Traffic auf unsere Website zu bringen. Dank ihrer SEA-Strategie und effektiven Paid Social Kampagnen mit bereitgestellten Skripten und der Erstellung von UGC Videos konnten wir unsere Zielgruppe besser erreichen und unsere Conversions erhöhen.”

Marian Birkholz

Marian Birkholz

Geschäftsführer, Pflegevermittlung Schweiz

“EINSHOCH has helped us improve our e-commerce platform and increase our online sales. Their expertise in SEO, Social Media and Affiliate has helped us to reach the right target audiences. We will continue and expand our partnership with them.”

Marco und Jacopo

Marco und Jacopo

Gründer, Enecta

“EINSHOCH hat unseren Online-Shop komplett transformiert. Von der SEO-Strategie bis zur technischen Umsetzung – alles aus einer Hand. Der organische Traffic ist deutlich gestiegen und die Conversion Rate hat sich spürbar verbessert.”

CW

Christopher Weide

Geschäftsführer, Kiwabo

“EINSHOCH hat unsere Online-Sichtbarkeit auf ein neues Level gehoben. Der organische Traffic hat sich verdreifacht und die Anfragen steigen stetig.”

AW

Adam Wotzka

Geschäftsführer, Airbag24

“Dank EINSHOCH konnten wir unsere digitale Präsenz grundlegend verbessern. Die Kombination aus technischem Know-how und strategischer Beratung hat uns nachhaltig weitergebracht.”

TH

Tim Haake

Geschäftsführer, Repair First

Kostenlose Erstberatung

Raus aus der Per-Seat-Kostenfalle.

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir analysieren Ihr monday-Setup, rechnen Ihnen den Custom-CRM-Vergleich vor und zeigen einen konkreten Migrationsplan — kostenlos.

Beratungsgespräch sicherncontact@einshoch.com
David Martin

David Martin

Geschäftsführer

10+ Jahre im Digital Marketing

“Ich liebe es, wenn wir Dinge schaffen, die wirklich einen Unterschied machen – nicht nur technisch, sondern geschäftlich.”