Termin vereinbaren
BITRIX24 ALTERNATIVE

Bitrix24 Alternative: fokussiert statt überladen

CRM, Projektmanagement, Telefonie, HR — Bitrix24 bündelt alles in einer überladenen Oberfläche. Wir bauen Ihnen ein CRM, das nur Ihre Prozesse abbildet. Schlank, ohne Lernkurve, zum Pauschalpreis.

Mehr als +95 betreute Unternehmen

Google PartnerShopify Partner
SYSTEM-ANALYSE
SYSTEM-ANALYSE
DAS PROBLEM

Kennen Sie diese Bitrix24-Themen?

Bitrix24 ist ein solides All-in-one-Tool (Capterra 4,2/5, OMR 4,0/5) — aber es passt nicht für jeden. Diese drei Punkte hören wir von fast jedem Wechsler.

Feature-Overload statt Fokus

Bitrix24 bündelt CRM, Projektmanagement, Telefonie, Website-Builder, HR und Team-Chat in einer Plattform. In Rezensionen wird die Oberfläche wiederholt als überladen und nicht intuitiv beschrieben (OMR Reviews, 4,0/5: „overwhelming number of features", „complex settings", „unintuitive interface"). Für ein fokussiertes Vertriebsteam bedeutet das viel ungenutzten Ballast, in dem die täglich gebrauchten CRM-Funktionen untergehen.

Steile Lernkurve & hoher Einrichtungsaufwand

Die Vielzahl an Modulen macht das Setup zeitintensiv. OMR Reviews: das umfangreiche Toolset „requires significant time investment to master". In Capterra.de-Rezensionen kritisieren Nutzer, dass man sich „alles selber aneignen muss" und die Rechte- und Nutzerverwaltung umständlich sei. Produktive Nutzung erfordert oft einen kostenpflichtigen Bitrix24-Partner.

Harte User-Limits & Add-on-Kosten

Das Cloud-Modell hat harte Nutzer-Obergrenzen: Wer das Limit überschreitet, muss laut Pricing-Guides direkt in den nächsten Tarif springen — schon ein zusätzlicher Nutzer kann von Basic (bis 5) auf Standard (bis 50) zwingen. Telefonie-Minuten und Zusatzspeicher kosten extra. Den Support beschreiben mehrere Quellen unabhängig als langsam oder inkonsistent (OMR: „support responsiveness is an occasional concern").

DIE LÖSUNG

Ihr Custom CRM — schlank statt überladen

✓Setup Status
Wählen Sie ein Feature...0%
Nur Ihre Features — kein Ballast

Wir bauen genau die Funktionen, die Ihr Team täglich nutzt. Keine überladene Oberfläche, keine 20 Module, die niemand öffnet. Ein CRM, das Sie ohne Schulung bedienen.

Ein Pauschalpreis, keine User-Caps

Ab ~40 €/Monat pauschal — egal wie viele Nutzer, Deals oder Datensätze. Kein Tier-Sprung, wenn ein Nutzer dazukommt, keine Extrakosten für Telefonie oder Speicher.

Ihre Daten gehören Ihnen

Offene Architektur, kein Lock-in. Volle Kontrolle über Daten, Automatisierungen und Integrationen — statt sie im Format eines Anbieters einzuschließen.

DIE EHRLICHE RECHNUNG

Bitrix24 vs. Custom CRM

Ehrlich gesagt: Der Bitrix24-Sticker-Preis sieht durch das Flat-Fee-Modell oft günstig aus — ein 5-Nutzer-Basic-Tarif ist für ein 10–25-Personen-Team aber zu klein. Realistisch ist Standard (87 €/Mon jährlich). Der wahre Unterschied liegt bei harten User-Caps, Add-on-Kosten und Einarbeitungsaufwand.

Bitrix24

ab 87 €/Mon

Standard (bis 50 Nutzer) bei Jahreszahlung; 124 €/Mon monatlich; nächste Stufe Professional 175 €/Mon — Telefonie & Speicher extra

EMPFOHLEN

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer & Datensätze inklusive, keine Add-on-Kosten

Preismodell
Flat Fee pro Tarif mit harter Nutzer-Obergrenze
Pauschalpreis
Kosten bei Wachstum
Tier-Sprung beim Überschreiten des Limits
bleibt konstant
Custom Features
Onboarding/Setup
steile Lernkurve, oft Partner nötig
keine Lernkurve, auf Ihre Prozesse gebaut
Daten-Eigentum
Custom CRM anfragen

Bitrix24

ab 87 €/Mon

Standard (bis 50 Nutzer) bei Jahreszahlung; 124 €/Mon monatlich; nächste Stufe Professional 175 €/Mon — Telefonie & Speicher extra

Flat Fee pro Tarif mit harter Nutzer-ObergrenzePreismodell
Tier-Sprung beim Überschreiten des LimitsKosten bei Wachstum
Custom Features
steile Lernkurve, oft Partner nötigOnboarding/Setup
Daten-Eigentum
EMPFOHLEN

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer & Datensätze inklusive, keine Add-on-Kosten

PauschalpreisPreismodell
bleibt konstantKosten bei Wachstum
Custom Features
keine Lernkurve, auf Ihre Prozesse gebautOnboarding/Setup
Daten-Eigentum
Custom CRM anfragen
UNSERE LEISTUNGEN

Unsere CRM-Services im Überblick

CRM-Beratung

Wir analysieren Ihr Bitrix24-Setup, identifizieren, welche Module Sie wirklich nutzen, und zeigen, wo ein schlankes Custom CRM einfacher und günstiger ist.

Migration von Bitrix24

Sichere Migration aller Kontakte, Deals, Pipelines, Aktivitäten und Automatisierungen — ohne Datenverlust, ohne Bitrix24-Lock-in.

Custom CRM Entwicklung

Ihr eigenes CRM, exakt nach Ihren Prozessen gebaut. Moderne Technologie, keine Lizenz- oder User-Limits, mit KI-Features.

Schulungen & Onboarding

Damit Ihr Team vom ersten Tag produktiv ist — eine fokussierte Oberfläche statt steiler Bitrix24-Lernkurve.

DAS TEAM

Die Experten hinter Ihrem neuen CRM

David Martin
01
SEO & GROWTH LEAD

David Martin

Als digitaler Allrounder und KI-Vorreiter bringt David über 10 Jahre Agenturerfahrung als Marketing- und SEO-Stratege, WebDev-Autodidakt und Growth Hacker mit.

Daniel Neufeld
02
DEV & IT LEAD

Daniel Neufeld

Daniel ist unser Technik-Nerd. Shopify-Shops, Datenbank-Chaos, API-Probleme – je komplizierter, desto interessanter. Wenn er sagt "das geht nicht", dann geht es wirklich nicht. Passiert aber selten.

Sebastian Hauber
03
MARKETING LEAD

Sebastian Hauber

Sebastian, unser Marketing-Stratege, bringt über 10 Jahre Agenturerfahrung mit Fokus auf Business Development & Performance Marketing mit. Man kann behaupten, Sebastian hat Google Ads durchgespielt.

Nadja Martin
04
SEO & STRATEGY

Nadja Martin

Als Quereinsteigerin mit Geografie-Hintergrund hat sich Nadja zum SEO-Spezialistin entwickelt und ist als festes EINSHOCH-Teammitglied nicht mehr wegzudenken.

EXPERTISE//01/04
SO LÄUFT ES AB

In drei Schritten zu Ihrem eigenen CRM

Der Wechsel zu einem maßgeschneiderten CRM folgt einem klaren, erprobten Prozess. Sie sind in jeder Phase eingebunden — und wissen vom ersten Tag an, was Sie bekommen und was es kostet.

1
Schritt 1

Analyse & Konzept

Bevor eine einzige Zeile Code entsteht, verstehen wir Ihr Geschäft. Wir schauen uns an, wie Ihr Team heute arbeitet, wo Bitrix24 bremst, welche Daten kritisch sind und welche Tools angebunden werden müssen. Daraus entsteht ein klares Konzept statt Bauchgefühl.

Was passiert:

  • Bitrix24-Audit: genutzte Module vs. bezahlte
  • Prozess-Mapping: Wie arbeitet Ihr Team wirklich?
  • Datenquellen & Schnittstellen identifizieren (E-Mail, Telefonie, Buchhaltung)
  • Transparente Kostenanalyse: Lizenzkosten heute vs. Custom CRM
  • Feature-Roadmap mit Prioritäten und Festpreis-Angebot

Ihr Vorteil:

Sie wissen vom ersten Tag an, was Sie bekommen, was es kostet und warum sich der Wechsel rechnet — keine versteckten Folgekosten, keine bösen Überraschungen.

Dauer

1 Woche

Output

Detailliertes Konzept, Feature-Roadmap & verbindliches Festpreis-Angebot

2
Schritt 2

Entwicklung & Migration

Wir entwickeln Ihr CRM exakt nach dem Konzept — nicht von der Stange, sondern auf Ihre Prozesse zugeschnitten. Parallel migrieren wir Ihre bestehenden Daten verlustfrei und binden die Tools an, die Sie täglich nutzen.

Was passiert:

  • Custom-Entwicklung auf Ihre Workflows zugeschnitten
  • Verlustfreie Datenmigration aus Bitrix24 (100 % der Datensätze)
  • Integrationen: E-Mail, Kalender, Telefonie, Buchhaltung, ERP
  • Individuelle Automatisierungen, die manuelle Arbeit ersetzen
  • Rollen- & Rechtekonzept für Ihr Team
  • Umfassendes Testing vor dem Go-Live

Ihr Vorteil:

Ein System, das zu Ihnen passt — statt umgekehrt. Keine Lizenzgebühren pro Nutzer, volle Datenhoheit und Automatisierungen ohne künstliche Limits.

Dauer

4–8 Wochen

Output

Live-System mit migrierten Daten, Integrationen & Automatisierungen

3
Schritt 3

Onboarding & Weiterentwicklung

Der Go-Live ist für uns kein Schlusspunkt, sondern der Start der Partnerschaft. Wir schulen Ihr Team, begleiten die ersten Wochen eng und entwickeln das CRM mit Ihrem Unternehmen weiter — ohne dass jede Änderung extra kostet.

Was passiert:

  • Schulung Ihres Teams an konkreten Anwendungsfällen
  • Persönlicher Support in den ersten Wochen
  • Feinschliff der Workflows anhand echter Nutzung
  • Laufende Weiterentwicklung neuer Features
  • Regelmäßige Check-ins & Optimierung

Ihr Vorteil:

Ihr Team ist sofort produktiv und das CRM wächst mit Ihrem Unternehmen — als langfristiger Partner statt als anonymer Software-Anbieter.

Dauer

laufend

Output

Eingespieltes Team & ein CRM, das mit Ihnen wächst

ÜBER EINSHOCH

Ihre Bitrix24-Alternative aus Berlin

Wir bauen CRM-Systeme, die Ihren Prozessen folgen — nicht umgekehrt.

Statt Sie in ein All-in-one-Lizenzmodell mit harten User-Limits zu zwingen, entwickeln wir ein System, das Ihnen gehört. Schlanker in der Bedienung, individuell in den Features und ohne die Add-on-Kosten der großen Suiten.

Innovativ & ambitioniert – Wir bringen frische Perspektiven und moderne Ansätze in jedes Projekt. Wir denken digital-first, arbeiten agil und scheuen uns nicht vor komplexen Herausforderungen.
Keine leeren Versprechen – Wir sagen, was geht. Und auch, was unrealistisch ist. So treffen Sie bessere Entscheidungen — und wir liefern Ergebnisse, die halten.
Erreichbar, wenn es brennt – Wir sind immer erreichbar – über Telefon oder WhatsApp, wie es für Sie am besten passt.
Zahlen statt Bauchgefühl – Jede Maßnahme wird gemessen, ausgewertet und optimiert. Monatliche Reports geben Ihnen ein klares Bild über alle Kanäle.
REFERENZ

Vom überladenen Lizenz-CRM zum eigenen System bei der Pflegevermittlung Schweiz

Die Challenge

Das bestehende Lizenz-CRM stieß an Grenzen: zu viele ungenutzte Module, eine überladene Oberfläche und Kosten, die mit jedem zusätzlichen Nutzer stiegen — bis ein neuer Mitarbeiter den Sprung in den nächsten Tarif erzwang.

Die Lösung
🛒Analyse des bestehenden Setups
⚡Entwicklung eines schlanken Custom CRM nach Maß
🔍Saubere Migration aller Daten
📊Individuelle Automatisierungen
🏆Ergebnisse
  • 100% Datenmigration ohne Verlust
  • 0 Lizenzkosten pro Nutzer

Endlich ein System, das zu uns passt — statt umgekehrt.

Pflegevermittlung SchweizGeschäftsführung
Case Study ansehen
HINTERGRUNDWISSEN

Alles zu Bitrix24-Alternativen

Vertiefen Sie Ihr Wissen über Bitrix24-Kosten, Migration und Custom CRM.

Was kostet Bitrix24 wirklich?

Bitrix24 Cloud rechnet anders ab als die meisten CRMs: nicht pro Nutzer, sondern als Flat Fee pro Tarif mit harter Nutzer-Obergrenze. Bei Jahreszahlung kostet Basic 40 €/Monat (bis 5 Nutzer), Standard 87 €/Monat (bis 50 Nutzer) und Professional 175 €/Monat (bis 100 Nutzer); Enterprise startet ab 499 €/Monat. Monatlich kündbar wird es deutlich teurer — Standard kostet dann 124 €/Monat. Für ein 10–25-Personen-Team ist Basic zu klein, realistisch ist also Standard. Der Sticker-Preis wirkt günstig — die eigentlichen Kosten entstehen bei Telefonie-Minuten und Zusatzspeicher sowie beim erzwungenen Tier-Sprung, sobald Sie das Nutzer-Limit überschreiten.

FAQ

Häufige Fragen zu Bitrix24-Alternativen

Sehen Sie sich die häufigsten Fragen unserer Kunden an. Ihre Frage ist nicht dabei? Dann kontaktieren Sie uns!

Telefon: 030 9210057 70

E-Mail: contact@einshoch.com

Jetzt kontaktieren
Was kostet eine Bitrix24-Alternative?

Ein Custom CRM von EINSHOCH startet bei rund 40 €/Monat pauschal — unabhängig von der Zahl der Nutzer. Zum Vergleich: Bitrix24 Standard (bis 50 Nutzer) kostet 87 €/Monat bei Jahreszahlung bzw. 124 €/Monat monatlich, plus Add-ons für Telefonie und Speicher. Die einmalige Entwicklung hängt vom Funktionsumfang ab; wir erstellen ein transparentes Festpreis-Angebot.

Kann ich meine Bitrix24-Daten mitnehmen?

Ja. Wir migrieren alle Kontakte, Deals, Pipelines, Notizen und Aktivitäten verlustfrei aus Bitrix24 in Ihr neues System. Ihre Daten gehören Ihnen — ohne Lock-in.

Verliere ich meine Bitrix24-Automatisierungen?

Nein. Wir bauen Ihre bestehenden Automatisierungen im neuen System nach — und oft fokussierter, weil wir nur die Prozesse abbilden, die Sie wirklich brauchen, statt eine ganze Suite zu bedienen.

Wie lange dauert die Entwicklung?

Je nach Umfang 4–8 Wochen. Sie bekommen vorab einen klaren Zeitplan und ein Festpreis-Angebot — ohne steile Lernkurve und ohne Pflicht-Partner.

STIMMEN

Das sagen unsere CRM-Kunden

Airbag24
„EINSHOCH denkt Shop, SEO und Google Ads zusammen. Seit dem Umzug auf Shopify finden uns Kunden über jede Teilenummer und jeden Fehlercode, und wir sehen endlich verlässlich, welche Kampagne welchen Umsatz bringt. Neue Ideen sind oft schon in derselben Woche live.“
Airbag24

Adam Wotzka

Geschäftsführer, Airbag24

Auch bei GoogleCase Study ansehen
Google-Bewertungen
4,8von 5

23 Bewertungen · Stand Oktober 2026

Betreute Unternehmen
95+

Vom Mittelstand bis zum Marktführer: Marketing, Websites, Shops und eigene Software.

Google PartnerShopify Partners

10 weitere Stimmen · Wischen für mehr

Pflegevermittlung Schweiz
„EINSHOCH begleitet uns seit 2019. Website, Ratgeber-SEO und Google Ads in drei Sprachen bringen uns konstant qualifizierte Anfragen, und mit unserem eigenen Vermittlungs-CRM laufen Arbeitgeber, Pflegekräfte und Verträge heute an einer Stelle zusammen statt in getrennten Tools. Für uns ist EINSHOCH Marketing-Agentur und Software-Partner in einem.“
Marian Birkholz

Marian Birkholz

Geschäftsführer, Pflegevermittlung Schweiz

Case Study ansehen
„Einshoch begleitet unser Unternehmen seit 2019: Website, SEO und Google Ads in drei Sprachen. Dazu kommt unser eigenes CRM, das genau auf unsere Abläufe zugeschnitten ist. Ich mag die kurzen Wege, die schnelle Umsetzung und ein Team, das mitdenkt. Ich kann das Unternehmen sehr weiterempfehlen.“

Dragana Disic

Google-Bewertung · Oktober 2026

RepairFirst
„EINSHOCH ist die Task Force, die meine Visionen umsetzt. Schritt für Schritt Effizienzsteigerungen, kein 'One-fits-all' sondern genau passend zu unseren Prozessen. Mit ihnen kann ich mein Unternehmen digitalisieren.“
Tim Haake

Tim Haake

Geschäftsführer, RepairFirst

Case Study ansehen
„Mittlerweile die 3. Agentur die wir für unsere Firma beauftragt haben. Wenn wir direkt auf die Jungs von einshoch gestoßen wären, hätte uns das extrem viel Zeit und Geld gespart. Vielen vielen Dank!“

Conrad Glitza

Google-Bewertung · Juli 2026

CheckDenWagen
„Ich habe mir ein Business überlegt, das skalieren kann, und war noch auf der Suche nach einem Partner für das Digitale. Das Team von EINSHOCH hat sich um meine Website gekümmert und ich bin mehr als zufrieden. Komplett automatisierter Leadfunnel mit schönem Formular, dank SEO und SEA kommen viele Anfragen. Ich kann die Zusammenarbeit nur empfehlen!“
CheckDenWagen

Gökhan Cinar

Geschäftsführer, CheckDenWagen

Case Study ansehen
„Super starkes team, pragmatisch, kompetent und immer mit guter Laune. Macht spaß und führt zu guten Ergebnissen! Kann ich nur weiter empfehlen!“

Lennart Corleissen

Google-Bewertung · 2025

Kiwabo
„EINSHOCH hat uns strategisch auf Wachstum vorbereitet. Von der Shopify-Migration bis zur B2B-Erschließung – alles aus einer Hand, immer mit dem Blick für das große Ganze.“
Kiwabo

Christopher Weide

Gründer & Geschäftsführer, Kiwabo

Case Study ansehen
„Ich kann EINSHOCH sehr empfehlen. Top Beratung, sehr individuell und kompetent. Ich danke insbesondere Nils und Daniel für die gute Zusammenarbeit. Jederzeit wieder!“

Linda

Google-Bewertung · 2023

Enecta
„EINSHOCH has helped us improve our e-commerce platform and increase our online sales. Their expertise in SEO, Social Media and Affiliate has helped us to reach the right target audiences. We will continue and expand our partnership with them.“
Marco und Jacopo

Marco und Jacopo

Gründer, Enecta

„EINSHOCH ist immer verfügbar für spontane Aufgaben – egal ob Investoren-Pitch am Freitag oder Website-Relaunch übers Wochenende. Die Geschwindigkeit und Flexibilität ist einzigartig.“
VJ

Vincent Jahn

Geschäftsführer, Fenyx

Case Study ansehen
Alle Bewertungen auf Google
Kostenlose Erstberatung

Weniger Module, mehr Fokus.

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir analysieren Ihr Bitrix24-Setup, rechnen Ihnen den Custom-CRM-Vergleich vor und zeigen einen konkreten Migrationsplan — kostenlos.

Beratungsgespräch sicherncontact@einshoch.com
David Martin

David Martin

Geschäftsführer

10+ Jahre im Digital Marketing

“Ich liebe es, wenn wir Dinge schaffen, die wirklich einen Unterschied machen – nicht nur technisch, sondern geschäftlich.”

Weiterlesen im Ratgeber

Antworten auf die Fragen, die uns zu CRM am häufigsten gestellt werden.