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PIPEDRIVE ALTERNATIVE

Pipedrive Alternative: mehr Funktionen, ein Pauschalpreis

Pipedrive ist ein starkes Sales-Tool — aber für echte CRM-, Marketing- und Service-Prozesse zahlen Sie Add-ons obendrauf und steigen ins nächste Tier. Wir bauen Ihnen ein CRM, das alles kann — zum Pauschalpreis, ohne Per-Seat-Falle.

Kostenlose CRM-Beratung

SYSTEM-ANALYSE

DAS PROBLEM

Kennen Sie diese Pipedrive-Probleme?

Pipedrive ist ein gutes Tool für die reine Sales-Pipeline. Sobald Sie aber echte CRM-, Marketing- und Service-Prozesse abbilden wollen, hören wir von fast jedem Wechsler diese drei Punkte.

Echte CRM-Funktionen kosten Add-ons obendrauf

Pipedrive ist im Kern ein Sales-Pipeline-Tool. Funktionen, die viele als CRM-Standard erwarten, gibt es nur als separate, kostenpflichtige Add-ons — firmenweit on top der Platzgebühr: LeadBooster (Lead-Capture/Chatbot) ab 32,50 €/Monat, Smart Docs (Dokumente/E-Signatur) ab 32,50 €/Monat, Campaigns (E-Mail-Marketing) ab 13,33 €/Monat, Web Visitors ab 41 €/Monat sowie Projects ab 6,67 €/Platz/Monat. Alle Preise netto, zzgl. MwSt.

Aussagekräftiges Reporting erst in höheren Tiers

Die wirklich nützlichen Reporting- und Forecasting-Features sowie individuelle Dashboards sind den teureren Plänen (Premium/Ultimate) vorbehalten. Auf den unteren Plänen ist die Auswertung eingeschränkt — wer echtes Pipeline-Controlling will, muss hochstufen und zahlt für ein ganzes Tier.

Harte Limits auf unteren Plänen + Kosten-Creep

Untere Pläne deckeln Automatisierungen, Reports und E-Mail-Kontakte. Wachsende Teams stoßen schnell an diese Grenzen und werden faktisch zum Upgrade oder Add-on-Kauf gedrängt. Jeder zusätzliche Mitarbeiter kostet zudem den vollen Platzpreis — dauerhaft. So summiert sich aus dem günstigen Einstieg schnell eine deutlich höhere Rechnung.

DIE LÖSUNG

Ihr Custom CRM — ohne Add-on-Rechnung

✓Setup Status

Wählen Sie ein Feature...0%

Ein Pauschalpreis statt Per-Seat + Add-ons

Ab ~40 €/Monat pauschal — egal wie viele Nutzer, Kontakte oder Deals. Keine Add-on-Kacheln, keine Tier-Upgrades, kein Aufschlag pro neuem Mitarbeiter.

Alle Features inklusive

Lead-Capture, Dokumente, E-Mail-Marketing, Reporting — wir bauen genau die Funktionen, die Sie brauchen, direkt ins System. Keine, für die Sie sonst ein separates Add-on oder ein höheres Tier kaufen müssten.

Ihre Daten gehören Ihnen

Offene Architektur, kein Lock-in. Volle Kontrolle über Daten, Automatisierungen und Integrationen — ohne Limits auf Reports oder Kontakte.

DIE EHRLICHE RECHNUNG

Pipedrive vs. Custom CRM

Beispielrechnung für ein 8-köpfiges Sales-Team auf dem Premium-Plan (59 €/Platz/Monat, jährliche Abrechnung, netto zzgl. MwSt) — ohne die typischen Add-ons, die in der Praxis schnell dazukommen.

Pipedrive

ab ~472 €/Mon

8 Seats Premium (59 €/Platz/Mon, jährlich, netto) ≈ 472 €/Mon — mit Add-ons & Wachstum schnell 600 €+/Mon; jeder weitere Platz +59 €/Mon

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer, Kontakte & Features inklusive

Preismodell

pro Platz + Tier (+ kostenpflichtige Add-ons)

Pauschalpreis

Kosten bei Wachstum

steigt mit jedem Seat + Add-ons

bleibt konstant

Custom Features

Onboarding/Setup

Eigenleistung oder Drittpartner

keine Pflicht-Gebühr

Daten-Eigentum

Custom CRM anfragen

Pipedrive

ab ~472 €/Mon

8 Seats Premium (59 €/Platz/Mon, jährlich, netto) ≈ 472 €/Mon — mit Add-ons & Wachstum schnell 600 €+/Mon; jeder weitere Platz +59 €/Mon

pro Platz + Tier (+ kostenpflichtige Add-ons)Preismodell

steigt mit jedem Seat + Add-onsKosten bei Wachstum

Custom Features

Eigenleistung oder DrittpartnerOnboarding/Setup

Daten-Eigentum

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer, Kontakte & Features inklusive

PauschalpreisPreismodell

bleibt konstantKosten bei Wachstum

Custom Features

keine Pflicht-GebührOnboarding/Setup

Daten-Eigentum

Custom CRM anfragen

UNSERE LEISTUNGEN

Unsere CRM-Services im Überblick

CRM-Beratung

Wir analysieren Ihr Pipedrive-Setup, prüfen, welche Pläne und Add-ons Sie wirklich brauchen, und zeigen, was ein Custom CRM günstiger und besser macht.

Migration von Pipedrive

Sichere Migration aller Kontakte, Deals, Pipelines, Aktivitäten und Automatisierungen — ohne Datenverlust, ohne Per-Seat-Lock-in.

Custom CRM Entwicklung

Ihr eigenes CRM, exakt nach Ihren Prozessen gebaut. Moderne Technologie, keine Lizenz- oder Add-on-Kosten, mit KI-Features.

Schulungen & Onboarding

Damit Ihr Team vom ersten Tag produktiv ist — individuelle Schulungen statt teurer Tier-Upgrades und Add-on-Käufe.

DAS TEAM

Die Experten hinter Ihrem neuen CRM

SEO & GROWTH LEAD

David Martin

Als digitaler Allrounder und KI-Vorreiter bringt David über 10 Jahre Agenturerfahrung als Marketing- und SEO-Stratege, WebDev-Autodidakt und Growth Hacker mit.

DEV & IT LEAD

Daniel Neufeld

Daniel ist unser Technik-Nerd. Shopify-Shops, Datenbank-Chaos, API-Probleme – je komplizierter, desto interessanter. Wenn er sagt "das geht nicht", dann geht es wirklich nicht. Passiert aber selten.

MARKETING LEAD

Sebastian Hauber

Sebastian, unser Marketing-Stratege, bringt über 10 Jahre Agenturerfahrung mit Fokus auf Business Development & Performance Marketing mit. Man kann behaupten, Sebastian hat Google Ads durchgespielt.

SEO & STRATEGY

Nadja Martin

Als Quereinsteigerin mit Geografie-Hintergrund hat sich Nadja zum SEO-Spezialistin entwickelt und ist als festes EINSHOCH-Teammitglied nicht mehr wegzudenken.

SO LÄUFT ES AB

In drei Schritten zu Ihrem eigenen CRM

Der Wechsel zu einem maßgeschneiderten CRM folgt einem klaren, erprobten Prozess. Sie sind in jeder Phase eingebunden — und wissen vom ersten Tag an, was Sie bekommen und was es kostet.

Schritt 1

Analyse & Konzept

Bevor eine einzige Zeile Code entsteht, verstehen wir Ihr Geschäft. Wir schauen uns an, wie Ihr Team heute arbeitet, wo Pipedrive bremst, welche Daten kritisch sind und welche Tools angebunden werden müssen. Daraus entsteht ein klares Konzept statt Bauchgefühl.

Was passiert:

Pipedrive-Audit: Pipelines, Automatisierungen, Limits
Prozess-Mapping: Wie arbeitet Ihr Team wirklich?
Datenquellen & Schnittstellen identifizieren (E-Mail, Telefonie, Buchhaltung)
Transparente Kostenanalyse: Lizenzkosten heute vs. Custom CRM
Feature-Roadmap mit Prioritäten und Festpreis-Angebot

Ihr Vorteil:

Sie wissen vom ersten Tag an, was Sie bekommen, was es kostet und warum sich der Wechsel rechnet — keine versteckten Folgekosten, keine bösen Überraschungen.

Schritt 2

Entwicklung & Migration

Wir entwickeln Ihr CRM exakt nach dem Konzept — nicht von der Stange, sondern auf Ihre Prozesse zugeschnitten. Parallel migrieren wir Ihre bestehenden Daten verlustfrei und binden die Tools an, die Sie täglich nutzen.

Was passiert:

Custom-Entwicklung auf Ihre Workflows zugeschnitten
Verlustfreie Datenmigration aus Pipedrive (100 % der Datensätze)
Integrationen: E-Mail, Kalender, Telefonie, Buchhaltung, ERP
Individuelle Automatisierungen, die manuelle Arbeit ersetzen
Rollen- & Rechtekonzept für Ihr Team
Umfassendes Testing vor dem Go-Live

Ihr Vorteil:

Ein System, das zu Ihnen passt — statt umgekehrt. Keine Lizenzgebühren pro Nutzer, volle Datenhoheit und Automatisierungen ohne künstliche Limits.

Schritt 3

Onboarding & Weiterentwicklung

Der Go-Live ist für uns kein Schlusspunkt, sondern der Start der Partnerschaft. Wir schulen Ihr Team, begleiten die ersten Wochen eng und entwickeln das CRM mit Ihrem Unternehmen weiter — ohne dass jede Änderung extra kostet.

Was passiert:

Schulung Ihres Teams an konkreten Anwendungsfällen
Persönlicher Support in den ersten Wochen
Feinschliff der Workflows anhand echter Nutzung
Laufende Weiterentwicklung neuer Features
Regelmäßige Check-ins & Optimierung

Ihr Vorteil:

Ihr Team ist sofort produktiv und das CRM wächst mit Ihrem Unternehmen — als langfristiger Partner statt als anonymer Software-Anbieter.

ÜBER EINSHOCH

Ihre Pipedrive-Alternative aus Berlin

Wir bauen CRM-Systeme, die Ihren Prozessen folgen — nicht umgekehrt.

Pipedrive ist gut darin, eine Sales-Pipeline zu führen. Aber statt Sie über Tiers und Add-ons immer tiefer ins Lizenzmodell zu ziehen, entwickeln wir ein System, das Ihnen gehört. Günstiger im Betrieb, individuell in den Features und ohne die Limits der großen Anbieter.

Innovativ & ambitioniert – Wir bringen frische Perspektiven und moderne Ansätze in jedes Projekt. Wir denken digital-first, arbeiten agil und scheuen uns nicht vor komplexen Herausforderungen.

Keine leeren Versprechen – Wir sagen, was geht. Und auch, was unrealistisch ist. So treffen Sie bessere Entscheidungen — und wir liefern Ergebnisse, die halten.

Erreichbar, wenn es brennt – Wir sind immer erreichbar – über Telefon oder WhatsApp, wie es für Sie am besten passt.

Zahlen statt Bauchgefühl – Jede Maßnahme wird gemessen, ausgewertet und optimiert. Monatliche Reports geben Ihnen ein klares Bild über alle Kanäle.

REFERENZ

Vom Lizenz-CRM zum eigenen System bei der Pflegevermittlung Schweiz

Pflegevermittlung Schweiz

Pflege / Vermittlung

Die Challenge

Das bestehende Lizenz-CRM war als reines Sales-Tool zu eng: echte CRM-Funktionen gab es nur über kostenpflichtige Add-ons, Reports waren limitiert, und die Kosten stiegen mit jedem Nutzer.

Die Lösung

🛒Analyse des bestehenden Setups

⚡Entwicklung eines Custom CRM nach Maß

🔍Saubere Migration aller Daten

📊Individuelle Automatisierungen

🏆Ergebnisse

100% Datenmigration ohne Verlust
0 Lizenzkosten pro Nutzer

Endlich ein System, das zu uns passt — statt umgekehrt.

Pflegevermittlung SchweizGeschäftsführung

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HINTERGRUNDWISSEN

Alles zu Pipedrive-Alternativen

Vertiefen Sie Ihr Wissen über Pipedrive-Kosten, Add-ons, Migration und Custom CRM.

FAQ

Häufige Fragen zu Pipedrive-Alternativen

Sehen Sie sich die häufigsten Fragen unserer Kunden an. Ihre Frage ist nicht dabei? Dann kontaktieren Sie uns!

Telefon: 030 9210057 70

E-Mail: contact@einshoch.com

Jetzt kontaktieren

Was kostet eine Pipedrive-Alternative?

Ein Custom CRM von EINSHOCH startet bei rund 40 €/Monat pauschal — unabhängig von der Zahl der Nutzer oder Kontakte und ohne kostenpflichtige Add-ons. Zum Vergleich: Ein 8-köpfiges Team auf Pipedrive Premium liegt schon bei rund 472 €/Monat netto, nur für die Lizenzen. Die einmalige Entwicklung hängt vom Funktionsumfang ab; wir erstellen ein transparentes Festpreis-Angebot.

Kann ich meine Pipedrive-Daten mitnehmen?

Ja. Wir migrieren alle Kontakte, Deals, Pipelines, Aktivitäten und Notizen verlustfrei aus Pipedrive in Ihr neues System. Ihre Daten gehören Ihnen — ohne Lock-in.

Verliere ich die Pipedrive-Automatisierungen und Add-ons?

Nein. Wir bauen Ihre bestehenden Automatisierungen und Workflows im neuen System nach — und oft umfassender, weil wir nicht an Plan-Limits oder separat zu buchende Add-ons gebunden sind.

Wie lange dauert die Entwicklung?

Je nach Umfang 4–8 Wochen. Sie bekommen vorab einen klaren Zeitplan und ein Festpreis-Angebot.

STIMMEN

Das sagen unsere CRM-Kunden

Adam Wotzka
Geschäftsführer, Airbag24
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Google-Bewertungen

4,8von 5

23 Bewertungen · Stand Oktober 2026

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Vom Mittelstand bis zum Marktführer: Marketing, Websites, Shops und eigene Software.

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Marian Birkholz
Geschäftsführer, Pflegevermittlung Schweiz

„Einshoch begleitet unser Unternehmen seit 2019: Website, SEO und Google Ads in drei Sprachen. Dazu kommt unser eigenes CRM, das genau auf unsere Abläufe zugeschnitten ist. Ich mag die kurzen Wege, die schnelle Umsetzung und ein Team, das mitdenkt. Ich kann das Unternehmen sehr weiterempfehlen.“

Dragana Disic

Google-Bewertung · Oktober 2026

„Mittlerweile die 3. Agentur die wir für unsere Firma beauftragt haben. Wenn wir direkt auf die Jungs von einshoch gestoßen wären, hätte uns das extrem viel Zeit und Geld gespart. Vielen vielen Dank!“

Conrad Glitza

Google-Bewertung · Juli 2026

Gökhan Cinar
Geschäftsführer, CheckDenWagen

„Super starkes team, pragmatisch, kompetent und immer mit guter Laune. Macht spaß und führt zu guten Ergebnissen! Kann ich nur weiter empfehlen!“

Lennart Corleissen

Google-Bewertung · 2025

Christopher Weide
Gründer & Geschäftsführer, Kiwabo

„Ich kann EINSHOCH sehr empfehlen. Top Beratung, sehr individuell und kompetent. Ich danke insbesondere Nils und Daniel für die gute Zusammenarbeit. Jederzeit wieder!“

Linda

Google-Bewertung · 2023

„EINSHOCH ist immer verfügbar für spontane Aufgaben – egal ob Investoren-Pitch am Freitag oder Website-Relaunch übers Wochenende. Die Geschwindigkeit und Flexibilität ist einzigartig.“

Vincent Jahn

Geschäftsführer, Fenyx

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David Martin

Geschäftsführer

10+ Jahre im Digital Marketing

“Ich liebe es, wenn wir Dinge schaffen, die wirklich einen Unterschied machen – nicht nur technisch, sondern geschäftlich.”

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Antworten auf die Fragen, die uns zu CRM am häufigsten gestellt werden.

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