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PIPEDRIVE ALTERNATIVE

Pipedrive wird zu eng? Es geht besser.

Pipedrive ist ein starkes Sales-Tool — aber für echte CRM-, Marketing- und Service-Prozesse zahlen Sie Add-ons obendrauf und steigen ins nächste Tier. Wir bauen Ihnen ein CRM, das alles kann — zum Pauschalpreis, ohne Per-Seat-Falle.

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SYSTEM-ANALYSE
SYSTEM-ANALYSE
DAS PROBLEM

Kennen Sie diese Pipedrive-Probleme?

Pipedrive ist ein gutes Tool für die reine Sales-Pipeline. Sobald Sie aber echte CRM-, Marketing- und Service-Prozesse abbilden wollen, hören wir von fast jedem Wechsler diese drei Punkte.

Echte CRM-Funktionen kosten Add-ons obendrauf

Pipedrive ist im Kern ein Sales-Pipeline-Tool. Funktionen, die viele als CRM-Standard erwarten, gibt es nur als separate, kostenpflichtige Add-ons — firmenweit on top der Platzgebühr: LeadBooster (Lead-Capture/Chatbot) ab 32,50 €/Monat, Smart Docs (Dokumente/E-Signatur) ab 32,50 €/Monat, Campaigns (E-Mail-Marketing) ab 13,33 €/Monat, Web Visitors ab 41 €/Monat sowie Projects ab 6,67 €/Platz/Monat. Alle Preise netto, zzgl. MwSt.

Aussagekräftiges Reporting erst in höheren Tiers

Die wirklich nützlichen Reporting- und Forecasting-Features sowie individuelle Dashboards sind den teureren Plänen (Premium/Ultimate) vorbehalten. Auf den unteren Plänen ist die Auswertung eingeschränkt — wer echtes Pipeline-Controlling will, muss hochstufen und zahlt für ein ganzes Tier.

Harte Limits auf unteren Plänen + Kosten-Creep

Untere Pläne deckeln Automatisierungen, Reports und E-Mail-Kontakte. Wachsende Teams stoßen schnell an diese Grenzen und werden faktisch zum Upgrade oder Add-on-Kauf gedrängt. Jeder zusätzliche Mitarbeiter kostet zudem den vollen Platzpreis — dauerhaft. So summiert sich aus dem günstigen Einstieg schnell eine deutlich höhere Rechnung.

DIE LÖSUNG

Ihr Custom CRM — ohne Add-on-Rechnung

✓Setup Status
Waehlen Sie ein Feature...0%

Ab ~40 €/Monat pauschal — egal wie viele Nutzer, Kontakte oder Deals. Keine Add-on-Kacheln, keine Tier-Upgrades, kein Aufschlag pro neuem Mitarbeiter.

Lead-Capture, Dokumente, E-Mail-Marketing, Reporting — wir bauen genau die Funktionen, die Sie brauchen, direkt ins System. Keine, für die Sie sonst ein separates Add-on oder ein höheres Tier kaufen müssten.

Offene Architektur, kein Lock-in. Volle Kontrolle über Daten, Automatisierungen und Integrationen — ohne Limits auf Reports oder Kontakte.

DIE EHRLICHE RECHNUNG

Pipedrive vs. Custom CRM

Beispielrechnung für ein 8-köpfiges Sales-Team auf dem Premium-Plan (59 €/Platz/Monat, jährliche Abrechnung, netto zzgl. MwSt) — ohne die typischen Add-ons, die in der Praxis schnell dazukommen.

Pipedrive

ab ~472 €/Mon

8 Seats Premium (59 €/Platz/Mon, jährlich, netto) ≈ 472 €/Mon — mit Add-ons & Wachstum schnell 600 €+/Mon; jeder weitere Platz +59 €/Mon

EMPFOHLEN

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer, Kontakte & Features inklusive

Preismodell
pro Platz + Tier (+ kostenpflichtige Add-ons)
Pauschalpreis
Kosten bei Wachstum
steigt mit jedem Seat + Add-ons
bleibt konstant
Custom Features
Onboarding/Setup
Eigenleistung oder Drittpartner
keine Pflicht-Gebühr
Daten-Eigentum
Custom CRM anfragen

Pipedrive

ab ~472 €/Mon

8 Seats Premium (59 €/Platz/Mon, jährlich, netto) ≈ 472 €/Mon — mit Add-ons & Wachstum schnell 600 €+/Mon; jeder weitere Platz +59 €/Mon

pro Platz + Tier (+ kostenpflichtige Add-ons)Preismodell
steigt mit jedem Seat + Add-onsKosten bei Wachstum
Custom Features
Eigenleistung oder DrittpartnerOnboarding/Setup
Daten-Eigentum
EMPFOHLEN

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer, Kontakte & Features inklusive

PauschalpreisPreismodell
bleibt konstantKosten bei Wachstum
Custom Features
keine Pflicht-GebührOnboarding/Setup
Daten-Eigentum
Custom CRM anfragen
UNSERE LEISTUNGEN

Unsere CRM-Services im Überblick

CRM-Beratung

Wir analysieren Ihr Pipedrive-Setup, prüfen, welche Pläne und Add-ons Sie wirklich brauchen, und zeigen, was ein Custom CRM günstiger und besser macht.

Migration von Pipedrive

Sichere Migration aller Kontakte, Deals, Pipelines, Aktivitäten und Automatisierungen — ohne Datenverlust, ohne Per-Seat-Lock-in.

Custom CRM Entwicklung

Ihr eigenes CRM, exakt nach Ihren Prozessen gebaut. Moderne Technologie, keine Lizenz- oder Add-on-Kosten, mit KI-Features.

Schulungen & Onboarding

Damit Ihr Team vom ersten Tag produktiv ist — individuelle Schulungen statt teurer Tier-Upgrades und Add-on-Käufe.

DAS TEAM

Die Experten hinter Ihrem neuen CRM

David Martin
01
INNOVATION & GROWTH

David Martin

Als digitaler Allrounder und KI-Vorreiter bringt David über 10 Jahre Agenturerfahrung als Marketing- und SEO-Stratege, WebDev-Autodidakt und Growth Hacker mit.

Daniel Neufeld
02
TECH LEAD

Daniel Neufeld

Daniel ist unser Technik-Nerd. Shopify-Shops, Datenbank-Chaos, API-Probleme – je komplizierter, desto interessanter. Wenn er sagt "das geht nicht", dann geht es wirklich nicht. Passiert aber selten.

Sebastian Hauber
03
MARKETING LEAD

Sebastian Hauber

Sebastian, unser Marketing-Stratege, bringt über 10 Jahre Agenturerfahrung mit Fokus auf Business Development & Performance Marketing mit. Man kann behaupten, Sebastian hat Google Ads durchgespielt.

Nadja Martin
04
SEO & STRATEGY

Nadja Martin

Als Quereinsteigerin mit Geografie-Hintergrund hat sich Nadja zum SEO-Spezialistin entwickelt und ist als festes EINSHOCH-Teammitglied nicht mehr wegzudenken.

EXPERTISE//01/04
SO LÄUFT ES AB

In drei Schritten zum neuen CRM

1
Schritt 1

Analyse

Wir verstehen Ihr Setup

Was passiert:

  • Pipedrive-Audit
  • Feature- & Add-on-Nutzung prüfen
  • Kostenanalyse

Ihr Vorteil:

Klarheit über echten Bedarf

Dauer

1 Woche

Output

Konzept + Angebot

2
Schritt 2

Entwicklung

Wir bauen Ihr CRM

Was passiert:

  • Custom-Entwicklung
  • Datenmigration
  • Integrationen

Ihr Vorteil:

CRM nach Maß

Dauer

4-8 Wochen

Output

Live-System

3
Schritt 3

Onboarding

Ihr Team startet durch

Was passiert:

  • Schulung
  • Support
  • Optimierung

Ihr Vorteil:

Sofort produktiv

Dauer

laufend

Output

Eingespieltes Team

ÜBER EINSHOCH

Ihre Pipedrive-Alternative aus Berlin

Wir bauen CRM-Systeme, die Ihren Prozessen folgen — nicht umgekehrt.

Pipedrive ist gut darin, eine Sales-Pipeline zu führen. Aber statt Sie über Tiers und Add-ons immer tiefer ins Lizenzmodell zu ziehen, entwickeln wir ein System, das Ihnen gehört. Günstiger im Betrieb, individuell in den Features und ohne die Limits der großen Anbieter.

Innovativ & ambitioniert – Wir bringen frische Perspektiven und moderne Ansätze in jedes Projekt. Wir denken digital-first, arbeiten agil und scheuen uns nicht vor komplexen Herausforderungen.
Keine leeren Versprechen – Wir sagen, was geht. Und auch, was unrealistisch ist. So treffen Sie bessere Entscheidungen — und wir liefern Ergebnisse, die halten.
Erreichbar, wenn es brennt – Wir sind immer erreichbar – über Telefon oder WhatsApp, wie es für Sie am besten passt.
Zahlen statt Bauchgefühl – Jede Maßnahme wird gemessen, ausgewertet und optimiert. Monatliche Reports geben Ihnen ein klares Bild über alle Kanäle.
REFERENZ

Vom Lizenz-CRM zum eigenen System bei der Pflegevermittlung Schweiz

Pflegevermittlung Schweiz
Pflege / Vermittlung
Die Challenge

Das bestehende Lizenz-CRM war als reines Sales-Tool zu eng: echte CRM-Funktionen gab es nur über kostenpflichtige Add-ons, Reports waren limitiert, und die Kosten stiegen mit jedem Nutzer.

Die Lösung
🛒Analyse des bestehenden Setups
⚡Entwicklung eines Custom CRM nach Maß
🔍Saubere Migration aller Daten
📊Individuelle Automatisierungen
🏆Ergebnisse
  • 100% Datenmigration ohne Verlust
  • 0 Lizenzkosten pro Nutzer

Endlich ein System, das zu uns passt — statt umgekehrt.

Pflegevermittlung SchweizGeschäftsführung
HINTERGRUNDWISSEN

Alles zu Pipedrive-Alternativen

Vertiefen Sie Ihr Wissen über Pipedrive-Kosten, Add-ons, Migration und Custom CRM.

Pipedrive wirkt günstig im Einstieg, aber die Kosten entstehen an mehreren Stellen. Seit dem Rebrand Ende 2025 heißen die Pläne Lite, Growth, Premium und Ultimate. Bei jährlicher Abrechnung kosten sie pro Platz/Monat netto: Lite 14 €, Growth 39 €, Premium 59 €, Ultimate 79 € (zzgl. MwSt für EU-Kunden). Das ist aber nur die reine Lizenz: Ein 8-köpfiges Sales-Team auf Premium landet bereits bei rund 472 €/Monat netto (≈ 5.664 €/Jahr) — und jeder weitere Platz schlägt dauerhaft mit +59 €/Monat zu Buche.

Der eigentliche Kosten-Creep kommt über die Add-ons: LeadBooster (Lead-Capture/Chatbot) ab 32,50 €/Monat, Smart Docs ab 32,50 €/Monat, Campaigns (E-Mail-Marketing) ab 13,33 €/Monat, Web Visitors ab 41 €/Monat und Projects ab 6,67 €/Platz/Monat — die meisten firmenweit on top. Mit nur zwei typischen Add-ons steigt das 8er-Premium-Team schnell auf ~518 €/Monat netto (≈ 6.216 €/Jahr). Hinzu kommt: E-Mail-Marketing skaliert zusätzlich nach Kontakt-Volumen, und auf unteren Plänen sind Automatisierungen, Reports und Kontakte gedeckelt.

Wir exportieren alle Kontakte, Deals, Pipelines, Aktivitäten und Notizen aus Pipedrive und überführen sie in Ihr neues System. Automatisierungen und Reports werden nachgebaut — oft umfassender, weil wir nicht an Plan-Limits oder Add-on-Grenzen gebunden sind. Die Migration erfolgt parallel zum Live-Betrieb, damit kein Tag Arbeit verloren geht.

FAQ

Häufige Fragen zu Pipedrive-Alternativen

Sehen Sie sich die häufigsten Fragen unserer Kunden an. Ihre Frage ist nicht dabei? Dann kontaktieren Sie uns!

Telefon: +49 30 2178 1620

E-Mail: contact@einshoch.com

Jetzt kontaktieren

Ein Custom CRM von EINSHOCH startet bei rund 40 €/Monat pauschal — unabhängig von der Zahl der Nutzer oder Kontakte und ohne kostenpflichtige Add-ons. Zum Vergleich: Ein 8-köpfiges Team auf Pipedrive Premium liegt schon bei rund 472 €/Monat netto, nur für die Lizenzen. Die einmalige Entwicklung hängt vom Funktionsumfang ab; wir erstellen ein transparentes Festpreis-Angebot.

Ja. Wir migrieren alle Kontakte, Deals, Pipelines, Aktivitäten und Notizen verlustfrei aus Pipedrive in Ihr neues System. Ihre Daten gehören Ihnen — ohne Lock-in.

Nein. Wir bauen Ihre bestehenden Automatisierungen und Workflows im neuen System nach — und oft umfassender, weil wir nicht an Plan-Limits oder separat zu buchende Add-ons gebunden sind.

Je nach Umfang 4–8 Wochen. Sie bekommen vorab einen klaren Zeitplan und ein Festpreis-Angebot.

STIMMEN

Das sagen unsere CRM-Kunden

“Das Team von EINSHOCH hat uns geholfen, unsere Online-Präsenz zu verbessern und mehr Traffic auf unsere Website zu bringen. Dank ihrer SEA-Strategie und effektiven Paid Social Kampagnen mit bereitgestellten Skripten und der Erstellung von UGC Videos konnten wir unsere Zielgruppe besser erreichen und unsere Conversions erhöhen.”

Marian Birkholz

Marian Birkholz

Geschäftsführer, Pflegevermittlung Schweiz

“EINSHOCH has helped us improve our e-commerce platform and increase our online sales. Their expertise in SEO, Social Media and Affiliate has helped us to reach the right target audiences. We will continue and expand our partnership with them.”

Marco und Jacopo

Marco und Jacopo

Gründer, Enecta

“EINSHOCH hat unseren Online-Shop komplett transformiert. Von der SEO-Strategie bis zur technischen Umsetzung – alles aus einer Hand. Der organische Traffic ist deutlich gestiegen und die Conversion Rate hat sich spürbar verbessert.”

CW

Christopher Weide

Geschäftsführer, Kiwabo

“EINSHOCH hat unsere Online-Sichtbarkeit auf ein neues Level gehoben. Der organische Traffic hat sich verdreifacht und die Anfragen steigen stetig.”

AW

Adam Wotzka

Geschäftsführer, Airbag24

“Dank EINSHOCH konnten wir unsere digitale Präsenz grundlegend verbessern. Die Kombination aus technischem Know-how und strategischer Beratung hat uns nachhaltig weitergebracht.”

TH

Tim Haake

Geschäftsführer, Repair First

Kostenlose Erstberatung

Raus aus der Per-Seat- und Add-on-Falle.

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir analysieren Ihr Pipedrive-Setup, rechnen Ihnen den Custom-CRM-Vergleich vor und zeigen einen konkreten Migrationsplan — kostenlos.

Beratungsgespräch sicherncontact@einshoch.com
David Martin

David Martin

Geschäftsführer

10+ Jahre im Digital Marketing

“Ich liebe es, wenn wir Dinge schaffen, die wirklich einen Unterschied machen – nicht nur technisch, sondern geschäftlich.”