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CUSTOM CRM

Ihr eigenes CRM — statt Lizenz-Software.

Standard-CRMs wie Salesforce, HubSpot oder Zoho zwingen Sie in ihr Modell: Pro-User-Lizenzen, Limits, Features, die Sie nie nutzen. Wir bauen Ihnen ein CRM, das Ihren Prozessen folgt — zum Pauschalpreis.

Mehr als +95 betreute Unternehmen

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SYSTEM-ANALYSE
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CRM-ALTERNATIVEN

Von welchem CRM kommen Sie? Wir kennen sie alle.

Egal welches System Sie heute nutzen — HubSpot, Salesforce, Pipedrive, monday, Microsoft Dynamics, Zoho, weclapp oder Bitrix24 — wir beraten ehrlich, migrieren sauber und zeigen, wann ein eigenes Custom CRM die bessere Wahl ist.

HubSpot Alternative

HubSpot wird mit jedem Kontakt teurer. Ein Custom CRM kostet pauschal — ohne Kontakt-Limits.

Salesforce Alternative

Salesforce ist für viele Mittelständler Overkill. Wir bauen schlank statt Enterprise-Overhead.

Pipedrive Alternative

Gutes Sales-Tool, aber zu eng für echte Prozesse. Ein Custom CRM wächst mit Ihnen.

monday Alternative

CRM-Aufsatz auf einem Projekttool, pro Seat. Wir bauen Ihnen ein echtes CRM.

Microsoft Dynamics Alternative

Komplex, lizenzlastig, MS-Lock-in. Ein eigenes System gehört Ihnen.

Zoho, weclapp & Bitrix24

Auch von Zoho, weclapp oder Bitrix24 migrieren wir sauber zu Ihrem Custom CRM.

DIE LÖSUNG

Warum ein Custom CRM?

✓Setup Status
Wählen Sie ein Feature...0%
Ein Pauschalpreis

Ab ~40 €/Monat pauschal — egal wie viele Nutzer, Kontakte oder Deals. Keine Pro-User-Lizenzen, die mit dem Team wachsen.

Genau Ihre Prozesse

Wir bauen exakt die Funktionen, die Sie brauchen — keine, für die Sie sonst ein ganzes Tier kaufen müssten. Das CRM folgt Ihnen, nicht umgekehrt.

Ihre Daten gehören Ihnen

Offene Architektur, kein Lock-in. Volle Kontrolle über Daten, Workflows und Integrationen — auch mit DATEV, Lexoffice oder eigenen Tools.

DIE EHRLICHE RECHNUNG

Standard-CRM vs. Custom CRM

Standard-CRMs rechnen pro User oder Kontakt ab — die Rechnung wächst mit Ihrem Team. Ein Custom CRM ist eine Investition mit Pauschalpreis im Betrieb.

Standard-CRM (Lizenz)

40–175 €/User/Mon

je nach Anbieter & Edition, pro Nutzer, oft mit Jahresbindung

EMPFOHLEN

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer & Kontakte inklusive

Preismodell
pro User/Kontakt + Tier
Pauschalpreis
Kosten bei Wachstum
steigt mit jedem Nutzer
bleibt konstant
Custom Features
Daten-Eigentum
Lock-in
ja
nein
Custom CRM anfragen

Standard-CRM (Lizenz)

40–175 €/User/Mon

je nach Anbieter & Edition, pro Nutzer, oft mit Jahresbindung

pro User/Kontakt + TierPreismodell
steigt mit jedem NutzerKosten bei Wachstum
Custom Features
Daten-Eigentum
jaLock-in
EMPFOHLEN

Custom CRM

ab ~40 €/Mon

pauschal — alle Nutzer & Kontakte inklusive

PauschalpreisPreismodell
bleibt konstantKosten bei Wachstum
Custom Features
Daten-Eigentum
neinLock-in
Custom CRM anfragen
UNSERE LEISTUNGEN

Unsere CRM-Services im Überblick

CRM-Beratung

Wir analysieren Ihr aktuelles Setup, identifizieren, welche Features Sie wirklich nutzen, und zeigen ehrlich, ob ein Standard-CRM oder ein Custom CRM für Sie besser ist.

CRM-Migration

Sichere Migration von HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho & Co. — alle Kontakte, Deals, Pipelines und Historien, ohne Datenverlust und ohne Lock-in.

Custom CRM Entwicklung

Ihr eigenes CRM, exakt nach Ihren Prozessen gebaut. Moderne Technologie, ein Pauschalpreis statt Pro-User-Lizenzen, mit KI-Features.

Schulungen & Onboarding

Damit Ihr Team vom ersten Tag produktiv ist — individuelle Schulungen und ein persönlicher Ansprechpartner für alle Fragen.

DAS TEAM

Die Experten hinter Ihrem neuen CRM

David Martin
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SEO & GROWTH LEAD

David Martin

Als digitaler Allrounder und KI-Vorreiter bringt David über 10 Jahre Agenturerfahrung als Marketing- und SEO-Stratege, WebDev-Autodidakt und Growth Hacker mit.

Daniel Neufeld
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DEV & IT LEAD

Daniel Neufeld

Daniel ist unser Technik-Nerd. Shopify-Shops, Datenbank-Chaos, API-Probleme – je komplizierter, desto interessanter. Wenn er sagt "das geht nicht", dann geht es wirklich nicht. Passiert aber selten.

Sebastian Hauber
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MARKETING LEAD

Sebastian Hauber

Sebastian, unser Marketing-Stratege, bringt über 10 Jahre Agenturerfahrung mit Fokus auf Business Development & Performance Marketing mit. Man kann behaupten, Sebastian hat Google Ads durchgespielt.

Nadja Martin
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SEO & STRATEGY

Nadja Martin

Als Quereinsteigerin mit Geografie-Hintergrund hat sich Nadja zum SEO-Spezialistin entwickelt und ist als festes EINSHOCH-Teammitglied nicht mehr wegzudenken.

EXPERTISE//01/04
SO LÄUFT ES AB

In drei Schritten zu Ihrem eigenen CRM

Der Wechsel zu einem maßgeschneiderten CRM folgt einem klaren, erprobten Prozess. Sie sind in jeder Phase eingebunden — und wissen vom ersten Tag an, was Sie bekommen und was es kostet.

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Schritt 1

Analyse & Konzept

Bevor eine einzige Zeile Code entsteht, verstehen wir Ihr Geschäft. Wir schauen uns an, wie Ihr Team heute arbeitet, wo Ihr aktuelles Tool-Setup bremst, welche Daten kritisch sind und welche Tools angebunden werden müssen. Daraus entsteht ein klares Konzept statt Bauchgefühl.

Was passiert:

  • Ist-Analyse Ihrer Prozesse, Tools und Datenquellen
  • Prozess-Mapping: Wie arbeitet Ihr Team wirklich?
  • Datenquellen & Schnittstellen identifizieren (E-Mail, Telefonie, Buchhaltung)
  • Transparente Kostenanalyse: Lizenzkosten heute vs. Custom CRM
  • Feature-Roadmap mit Prioritäten und Festpreis-Angebot

Ihr Vorteil:

Sie wissen vom ersten Tag an, was Sie bekommen, was es kostet und warum sich der Wechsel rechnet — keine versteckten Folgekosten, keine bösen Überraschungen.

Dauer

1 Woche

Output

Detailliertes Konzept, Feature-Roadmap & verbindliches Festpreis-Angebot

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Schritt 2

Entwicklung & Migration

Wir entwickeln Ihr CRM exakt nach dem Konzept — nicht von der Stange, sondern auf Ihre Prozesse zugeschnitten. Parallel migrieren wir Ihre bestehenden Daten verlustfrei und binden die Tools an, die Sie täglich nutzen.

Was passiert:

  • Custom-Entwicklung auf Ihre Workflows zugeschnitten
  • Verlustfreie Datenmigration aus Ihrem Altsystem (100 % der Datensätze)
  • Integrationen: E-Mail, Kalender, Telefonie, Buchhaltung, ERP
  • Individuelle Automatisierungen, die manuelle Arbeit ersetzen
  • Rollen- & Rechtekonzept für Ihr Team
  • Umfassendes Testing vor dem Go-Live

Ihr Vorteil:

Ein System, das zu Ihnen passt — statt umgekehrt. Keine Lizenzgebühren pro Nutzer, volle Datenhoheit und Automatisierungen ohne künstliche Limits.

Dauer

4–8 Wochen

Output

Live-System mit migrierten Daten, Integrationen & Automatisierungen

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Schritt 3

Onboarding & Weiterentwicklung

Der Go-Live ist für uns kein Schlusspunkt, sondern der Start der Partnerschaft. Wir schulen Ihr Team, begleiten die ersten Wochen eng und entwickeln das CRM mit Ihrem Unternehmen weiter — ohne dass jede Änderung extra kostet.

Was passiert:

  • Schulung Ihres Teams an konkreten Anwendungsfällen
  • Persönlicher Support in den ersten Wochen
  • Feinschliff der Workflows anhand echter Nutzung
  • Laufende Weiterentwicklung neuer Features
  • Regelmäßige Check-ins & Optimierung

Ihr Vorteil:

Ihr Team ist sofort produktiv und das CRM wächst mit Ihrem Unternehmen — als langfristiger Partner statt als anonymer Software-Anbieter.

Dauer

laufend

Output

Eingespieltes Team & ein CRM, das mit Ihnen wächst

ÜBER EINSHOCH

Ihre CRM-Agentur aus Berlin

Wir bauen CRM-Systeme, die Ihren Prozessen folgen — nicht umgekehrt.

Statt Sie in ein Lizenzmodell zu zwingen, entwickeln wir ein System, das Ihnen gehört. Günstiger im Betrieb, individuell in den Features und ohne die Limits der großen Anbieter.

Innovativ & ambitioniert – Wir bringen frische Perspektiven und moderne Ansätze in jedes Projekt. Wir denken digital-first, arbeiten agil und scheuen uns nicht vor komplexen Herausforderungen.
Keine leeren Versprechen – Wir sagen, was geht. Und auch, was unrealistisch ist. So treffen Sie bessere Entscheidungen — und wir liefern Ergebnisse, die halten.
Erreichbar, wenn es brennt – Wir sind immer erreichbar – über Telefon oder WhatsApp, wie es für Sie am besten passt.
Zahlen statt Bauchgefühl – Jede Maßnahme wird gemessen, ausgewertet und optimiert. Monatliche Reports geben Ihnen ein klares Bild über alle Kanäle.
REFERENZ

Vom Lizenz-CRM zum eigenen System bei der Pflegevermittlung Schweiz

Die Challenge

Das bestehende Lizenz-CRM stieß an Grenzen: Tools sprachen nicht miteinander, Automatisierungen waren limitiert, und die Kosten stiegen mit jedem zusätzlichen Nutzer.

Die Lösung
🛒Analyse des bestehenden Setups
⚡Entwicklung eines Custom CRM nach Maß
🔍Saubere Migration aller Daten
📊Individuelle Automatisierungen
🏆Ergebnisse
  • 100% Datenmigration ohne Verlust
  • 0 Lizenzkosten pro Nutzer

Endlich ein System, das zu uns passt — statt umgekehrt.

Pflegevermittlung SchweizGeschäftsführung
Case Study ansehen
HINTERGRUNDWISSEN

Alles zum Thema Custom CRM

Vertiefen Sie Ihr Wissen über individuelle CRM-Entwicklung, Kosten und Migration.

Was ist ein Custom CRM?

Ein Custom CRM ist ein individuell entwickeltes Kundenmanagement-System, das exakt auf die Prozesse eines Unternehmens zugeschnitten ist — im Gegensatz zu Standard-Software wie Salesforce, HubSpot oder Zoho, die ihr eigenes Modell vorgeben. Statt Funktionen mitzubezahlen, die nie genutzt werden, enthält ein Custom CRM genau die Module, die Sie brauchen: Kontakte, Pipeline, Automatisierungen, Reporting — und Integrationen zu Ihren bestehenden Tools.

FAQ

Häufige Fragen zu Custom CRM

Sehen Sie sich die häufigsten Fragen unserer Kunden an. Ihre Frage ist nicht dabei? Dann kontaktieren Sie uns!

Telefon: 030 9210057 70

E-Mail: contact@einshoch.com

Jetzt kontaktieren
Was kostet ein individuelles CRM?

Im Betrieb startet ein Custom CRM von EINSHOCH bei rund 40 €/Monat pauschal — unabhängig von Nutzern oder Kontakten. Die einmalige Entwicklung hängt vom Funktionsumfang ab; Sie bekommen vorab ein transparentes Festpreis-Angebot. Im Vergleich zu Pro-User-Lizenzen (40–175 €/User/Monat) rechnet sich das ab einer gewissen Teamgröße schnell.

Ab wann lohnt sich ein Custom CRM?

Sobald Sie für Features oder Nutzer zahlen, die Sie nicht brauchen, eigene Prozesse abbilden wollen, die Standard-Tools nicht hergeben, oder Ihre Daten unabhängig halten möchten. Wir beraten ehrlich, ob sich der Wechsel für Sie lohnt.

Kann ich von meinem aktuellen CRM migrieren?

Ja. Wir migrieren von HubSpot, Salesforce, Pipedrive, monday, Zoho, weclapp, Bitrix24 und anderen Systemen — alle Kontakte, Deals, Pipelines und Historien, verlustfrei und ohne Lock-in.

Wie lange dauert die Entwicklung?

Je nach Umfang 4–8 Wochen. Sie bekommen vorab einen klaren Zeitplan und ein Festpreis-Angebot.

STIMMEN

Das sagen unsere CRM-Kunden

Airbag24
„EINSHOCH denkt Shop, SEO und Google Ads zusammen. Seit dem Umzug auf Shopify finden uns Kunden über jede Teilenummer und jeden Fehlercode, und wir sehen endlich verlässlich, welche Kampagne welchen Umsatz bringt. Neue Ideen sind oft schon in derselben Woche live.“
Airbag24

Adam Wotzka

Geschäftsführer, Airbag24

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Google-Bewertungen
4,8von 5

23 Bewertungen · Stand Oktober 2026

Betreute Unternehmen
95+

Vom Mittelstand bis zum Marktführer: Marketing, Websites, Shops und eigene Software.

Google PartnerShopify Partners

10 weitere Stimmen · Wischen für mehr

Pflegevermittlung Schweiz
„EINSHOCH begleitet uns seit 2019. Website, Ratgeber-SEO und Google Ads in drei Sprachen bringen uns konstant qualifizierte Anfragen, und mit unserem eigenen Vermittlungs-CRM laufen Arbeitgeber, Pflegekräfte und Verträge heute an einer Stelle zusammen statt in getrennten Tools. Für uns ist EINSHOCH Marketing-Agentur und Software-Partner in einem.“
Marian Birkholz

Marian Birkholz

Geschäftsführer, Pflegevermittlung Schweiz

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„Einshoch begleitet unser Unternehmen seit 2019: Website, SEO und Google Ads in drei Sprachen. Dazu kommt unser eigenes CRM, das genau auf unsere Abläufe zugeschnitten ist. Ich mag die kurzen Wege, die schnelle Umsetzung und ein Team, das mitdenkt. Ich kann das Unternehmen sehr weiterempfehlen.“

Dragana Disic

Google-Bewertung · Oktober 2026

RepairFirst
„EINSHOCH ist die Task Force, die meine Visionen umsetzt. Schritt für Schritt Effizienzsteigerungen, kein 'One-fits-all' sondern genau passend zu unseren Prozessen. Mit ihnen kann ich mein Unternehmen digitalisieren.“
Tim Haake

Tim Haake

Geschäftsführer, RepairFirst

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„Mittlerweile die 3. Agentur die wir für unsere Firma beauftragt haben. Wenn wir direkt auf die Jungs von einshoch gestoßen wären, hätte uns das extrem viel Zeit und Geld gespart. Vielen vielen Dank!“

Conrad Glitza

Google-Bewertung · Juli 2026

CheckDenWagen
„Ich habe mir ein Business überlegt, das skalieren kann, und war noch auf der Suche nach einem Partner für das Digitale. Das Team von EINSHOCH hat sich um meine Website gekümmert und ich bin mehr als zufrieden. Komplett automatisierter Leadfunnel mit schönem Formular, dank SEO und SEA kommen viele Anfragen. Ich kann die Zusammenarbeit nur empfehlen!“
CheckDenWagen

Gökhan Cinar

Geschäftsführer, CheckDenWagen

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„Super starkes team, pragmatisch, kompetent und immer mit guter Laune. Macht spaß und führt zu guten Ergebnissen! Kann ich nur weiter empfehlen!“

Lennart Corleissen

Google-Bewertung · 2025

Kiwabo
„EINSHOCH hat uns strategisch auf Wachstum vorbereitet. Von der Shopify-Migration bis zur B2B-Erschließung – alles aus einer Hand, immer mit dem Blick für das große Ganze.“
Kiwabo

Christopher Weide

Gründer & Geschäftsführer, Kiwabo

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„Ich kann EINSHOCH sehr empfehlen. Top Beratung, sehr individuell und kompetent. Ich danke insbesondere Nils und Daniel für die gute Zusammenarbeit. Jederzeit wieder!“

Linda

Google-Bewertung · 2023

Enecta
„EINSHOCH has helped us improve our e-commerce platform and increase our online sales. Their expertise in SEO, Social Media and Affiliate has helped us to reach the right target audiences. We will continue and expand our partnership with them.“
Marco und Jacopo

Marco und Jacopo

Gründer, Enecta

„EINSHOCH ist immer verfügbar für spontane Aufgaben – egal ob Investoren-Pitch am Freitag oder Website-Relaunch übers Wochenende. Die Geschwindigkeit und Flexibilität ist einzigartig.“
VJ

Vincent Jahn

Geschäftsführer, Fenyx

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Ein CRM, das zu Ihnen passt.

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Beratungsgespräch sicherncontact@einshoch.com
David Martin

David Martin

Geschäftsführer

10+ Jahre im Digital Marketing

“Ich liebe es, wenn wir Dinge schaffen, die wirklich einen Unterschied machen – nicht nur technisch, sondern geschäftlich.”

Weiterlesen im Ratgeber

Antworten auf die Fragen, die uns zu CRM am häufigsten gestellt werden.