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KI-Workshops & Schulungen für Unternehmen

Wir machen euer Team mit KI arbeitsfähig
— nicht nur begeistert

Ein Impulsvortrag hinterlässt gute Laune und drei Notizen. Unsere Workshops hinterlassen Leute, die am Montag danach anders arbeiten: an euren echten Aufgaben geübt, mit einer Prompt-Sammlung im Team und einer Prozesskarte, auf der steht, wo bei euch als Nächstes etwas zu holen ist.

Warum jetzt

Seit Februar 2025 ist KI-Kompetenz keine Kür mehr

Einordnung, keine Rechtsberatung

Artikel 4 der EU-KI-Verordnung verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, „nach besten Kräften“ ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz ihres Personals sicherzustellen — abgestuft nach technischem Vorwissen, Erfahrung, Ausbildung und dem Kontext, in dem die Systeme eingesetzt werden. Betreiber ist dabei jedes Unternehmen, das KI-Systeme im eigenen Betrieb nutzt; man muss nichts selbst entwickeln, um gemeint zu sein.

Die Pflicht gilt seit dem 2. Februar 2025, die Aufsicht durch die nationalen Marktüberwachungsbehörden läuft seit dem 2. August 2026. Entwarnung für alle, die jetzt an teure Zertifikate denken: Die EU-Kommission stellt in ihrem offiziellen Q&A zur KI-Kompetenz klar, dass es kein Zertifikat braucht und Unternehmen ihre Schulungen intern dokumentieren können — das Format ist frei, es muss zu euren Systemen und Risiken passen. Wir sind keine Kanzlei; für die verbindliche Bewertung eures Falls fragt eure Rechtsberatung.

Betrifft mehr Leute als gedacht

Nicht nur die IT — jeder, der KI-Werkzeuge im Arbeitsalltag bedient oder deren Ergebnisse verantwortet.

Kein Zertifikat nötig

Interne Dokumentation der Schulung genügt laut Kommission. Unsere Follow-up-Doku ist genau darauf ausgelegt.

Muss zu eurem Kontext passen

Ein generisches E-Learning trägt selten weit. Gefordert ist Kompetenz für die Systeme, die ihr wirklich einsetzt.

Drei Formate

Erst Orientierung, dann Können, dann ein Pilot

Die Formate bauen aufeinander auf, funktionieren aber auch einzeln. Welches bei euch passt, klären wir im Erstgespräch — inklusive der ehrlichen Antwort, wenn gerade keins davon die richtige Investition ist.

Format 01

KI-Kompass

Geschäftsführung, Bereichsleitung, IT-Verantwortliche
Halber Tag (ca. 4 Stunden)

Der Überblick, den ihr braucht, bevor ihr Budget verteilt: Was KI heute in eurem Geschäft wirklich kann, was sie nicht kann und wo bei euch die Reihenfolge steht.

Was ihr danach könnt

Danach könnt ihr KI-Vorschläge aus dem eigenen Haus fachlich bewerten, kennt eure Pflichten aus der EU-KI-Verordnung und habt eine priorisierte Liste eurer eigenen Einsatzfelder — nach Aufwand und Wirkung sortiert.

Ablauf
  • Stand der Technik ohne Hype: was Sprach- und Bildmodelle 2026 leisten, wo sie zuverlässig scheitern
  • Eure Wertschöpfungskette auf dem Tisch — wo entstehen Wiederholungen, Wartezeiten, Medienbrüche?
  • Risiken und Pflichten: Datenschutz, Betriebsrat, Haftung, KI-Kompetenz nach Art. 4 EU-KI-VO
  • Priorisierung: 3–5 Einsatzfelder, nach Aufwand und erwarteter Wirkung eingeordnet
Kostenloses Erstgespräch
Format 02

Team-Enablement

Fachteams, die täglich am Text, an Daten oder am Kunden arbeiten
1 Tag, kleine Gruppen — die genaue Größe klären wir im Vorgespräch

Prompt- und Tool-Training an euren echten Aufgaben. Keine Demo-Beispiele: Jeder bringt zwei bis drei Aufgaben aus der eigenen Woche mit, und genau die bearbeiten wir.

Was ihr danach könnt

Danach arbeitet ihr selbstständig mit den Werkzeugen, erkennt Halluzinationen und schwache Ergebnisse, und habt eine Prompt-Sammlung für eure wiederkehrenden Aufgaben — dokumentiert und im Team geteilt.

Ablauf
  • Grundmechanik: Kontext, Rollen, Beispiele, Iteration — warum dieselbe Frage zwei Qualitäten liefert
  • Hands-on an mitgebrachten Aufgaben, in Zweierteams am eigenen Rechner
  • Qualitätssicherung: Quellenprüfung, Halluzinationen erkennen, was nie ungeprüft rausgeht
  • Datenschutz im Alltag: was in welches Tool darf, was im Haus bleibt
  • Prompt-Sammlung für eure Standardaufgaben aufbauen und ablegen
Kostenloses Erstgespräch
Format 03

Use-Case-Sprint

Cross-funktionales Team aus Fachbereich, IT und Entscheidung
2–3 Tage (am Stück oder verteilt)

Vom diffusen „Wir sollten mal was mit KI machen“ zu einem konkreten Pilot-Konzept mit Verantwortlichem, Zeitrahmen und einer Kennzahl, an der man den Erfolg messen kann.

Was ihr danach könnt

Danach habt ihr einen dokumentierten Ist-Prozess, einen bewertet ausgewählten Use Case und ein Pilot-Konzept, das ihr intern beauftragen könnt — inklusive Abbruchkriterium.

Ablauf
  • Prozess-Mapping: ein Kernprozess Schritt für Schritt, mit echten Zeiten und Mengen aus eurem System
  • Bewertung: Datenlage, Fehlertoleranz, Volumen, Einsparpotenzial je Schritt
  • Auswahl eines Use Case — bewusst der kleinste, der etwas beweist
  • Pilot-Konzept: Ablauf, Tools, Verantwortliche, Erfolgskennzahl und Abbruchkriterium
Kostenloses Erstgespräch

Gruppengröße, Dauer und Schwerpunkt stimmen wir auf euer Team ab. Preise nennen wir erst, wenn wir wissen, was ihr braucht — pauschale Tagessätze auf einer Website sind entweder zu hoch oder zu niedrig, meistens beides.

Womit wir arbeiten

Unser Workshop-Material steht öffentlich im Netz

Die interaktiven Abteilungsseiten unter /ki sind kein Marketing-Beiwerk, sondern das Material, mit dem wir im Workshop arbeiten. Im Termin drehen wir die Richtung um: Statt unserer Beispielprozesse liegen eure auf dem Tisch, und die Kalkulation rechnen wir mit euren Zahlen — euren Stückzeiten, eurem Volumen, eurem Stundensatz.

Wir betreiben diese Systeme auch selbst: Unsere eigene Lead-Recherche, Analyse und Erstansprache laufen über KI-Pipelines, die wir gebaut haben und täglich benutzen. Was im Workshop empfohlen wird, haben wir vorher am eigenen Betrieb ausprobiert. Mehr Hintergrund in unseren Ratgebern zu KI-Automatisierung im Unternehmen und KI im E-Commerce.

Drei Beispiele aus dem Material — jede Zahl mit verlinkter Quelle
Klarna2024 kreuzreferenziert

AI Factory: 10 Mio. $ Marketing-Ersparnis pro Jahr

Klarna ersetzt große Teile externer Agentur- und Bildproduktion durch GenAI: 80 % des Copywritings laufen über den internen Copy Assistant, Bildzyklen sanken von 6 Wochen auf 7 Tage, Agenturkosten −25 %.

~10 Mio. $/Jahr
Marketing-Ersparnis
80 %
Copywriting via KI
−25 %
Agenturkosten
GPT-4 (Copy Assistant)MidjourneyDALL·EAdobe Firefly
Klarna2024 kreuzreferenziert

KI-Assistent leistet die Arbeit von ~700 Agenten

2,3 Mio. Konversationen im ersten Monat, +40 Mio. $ Profit-Impact, Lösungszeit 11 → 2 Minuten. Wichtig: 2025 korrigierte Klarna den Kurs und stellte wieder Menschen ein — die KI trägt weiter ~2/3 des Volumens, komplexe Fälle gehen an Menschen. Genau deshalb bauen wir von Anfang an hybrid.

2/3
Anteil aller Chats
~700
FTE-Äquivalent
+40 Mio. $
Profit-Impact
11 → 2 min
Lösungszeit
GPT-4 (OpenAI)
DATEV2025 kreuzreferenziert

7,5 Mio. KI-Buchungsvorschläge pro Monat

Der De-facto-Standard im deutschen Steuerberater-Ökosystem: DATEVs Automatisierungsservice analysiert Rechnungen, gleicht sie mit der Buchungshistorie ab und liefert Kontierungsvorschläge — im Einsatz für über 100.000 Buchführungen.

7,5 Mio./Monat
Buchungsvorschläge
100.000+
Buchführungen
DATEV KI (eigenes ML)
Ablauf

Wie ein Workshop bei uns läuft

Vier Schritte, keine Überraschungen. Der Aufwand auf eurer Seite liegt vor dem Termin bei rund einer halben Stunde.

01

Vorgespräch

kostenlos und unverbindlich

Wir klären, wer teilnimmt, wie der Wissensstand im Raum ist und was am Ende herauskommen soll. Daraus ergibt sich das Format — nicht umgekehrt. Wenn ein Workshop bei euch gerade nicht die richtige Antwort ist, sagen wir das.

02

Vorbereitung auf eure Prozesse

im Vorfeld, ohne euren Aufwand

Wir schauen uns eure Website, eure Tool-Landschaft und die von euch genannten Abläufe an und bauen die Beispiele auf euren Fall um. Die Teilnehmer sammeln vorab zwei bis drei echte Aufgaben aus ihrer Arbeitswoche — das ist die gesamte Hausaufgabe.

03

Workshop-Tag(e)

bei euch vor Ort oder remote

Kurze Inputs, danach wird gearbeitet. Der Anteil praktischer Arbeit liegt bei allen Formaten über der Hälfte der Zeit, beim Team-Enablement deutlich darüber. Alle Ergebnisse entstehen im Workshop und gehören euch.

04

Follow-up

im Nachgang zum Workshop

Ihr bekommt die Dokumentation: Ergebnisse, Prompt-Sammlung beziehungsweise Prozesskarte, offene Punkte und eine Roadmap mit den nächsten sinnvollen Schritten. Die Doku eignet sich zugleich als interner Nachweis eurer Schulungsmaßnahme.

Häufige Fragen

Was Teams vorher wissen wollen

Für wen sind die KI-Workshops geeignet?

Für mittelständische Unternehmen, die KI produktiv einsetzen wollen statt darüber zu reden. Der KI-Kompass richtet sich an Geschäftsführung und Bereichsleitung, das Team-Enablement an Fachteams in Marketing, Vertrieb, Service, Buchhaltung oder HR, der Use-Case-Sprint an ein gemischtes Team aus Fachbereich, IT und Entscheidung. Branchenerfahrung haben wir vor allem im Handel, E-Commerce und bei produzierenden Mittelständlern. Wenn ihr noch gar nicht wisst, wo ihr steht, ist der KI-Kompass der richtige Startpunkt.

Brauchen die Teilnehmer Vorwissen?

Nein. Wir setzen voraus, dass die Teilnehmer ihre eigenen Arbeitsabläufe kennen — mehr nicht. Programmierkenntnisse sind in keinem Format nötig. Wenn im Raum sehr unterschiedliche Erfahrungsstände sitzen, arbeiten wir in Zweierteams, sodass Geübtere und Einsteiger sich gegenseitig ziehen. Wir fragen den Stand im Vorgespräch ab und passen Tempo und Beispiele an.

Finden die Workshops remote oder vor Ort statt?

Beides ist möglich. Vor Ort funktioniert besser, sobald am Prozess gearbeitet wird — beim Use-Case-Sprint und bei größeren Gruppen empfehlen wir das klar, weil Diskussion und Whiteboard-Arbeit remote zäh werden. Der KI-Kompass und kleinere Enablement-Runden laufen remote genauso gut. Wir sind in Berlin ansässig — ob ein Vor-Ort-Termin bei euch passt, klären wir im Vorgespräch.

Mit welchen Tools arbeitet ihr im Workshop?

Mit den Werkzeugen, die ihr danach auch wirklich nutzt. In der Regel sind das die großen Sprachmodelle von Anthropic, OpenAI und Google in ihren Unternehmensvarianten, dazu die KI-Funktionen der Systeme, die bei euch bereits im Einsatz sind. Unsere Empfehlung hängt an eurem Fall, nicht an einer Lizenz — wenn das günstigste Werkzeug für euren Fall reicht, sagen wir das. Falls es in eurem Haus Vorgaben zu Datenhaltung oder Freigaben gibt, klären wir die vor dem Termin.

Was verlangt die EU-KI-Verordnung konkret zur KI-Kompetenz?

Artikel 4 der EU-KI-Verordnung verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, nach besten Kräften ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz ihres Personals sicherzustellen — abgestuft nach Vorwissen, Ausbildung und Einsatzkontext. Die Regelung gilt seit dem 2. Februar 2025; die Aufsicht durch die nationalen Marktüberwachungsbehörden läuft seit dem 2. August 2026. Die EU-Kommission stellt in ihrem Q&A ausdrücklich klar, dass kein Zertifikat verlangt wird und Unternehmen ihre Schulungen intern dokumentieren können. Wir sind keine Kanzlei: Für die verbindliche Bewertung eures Falls fragt bitte eure Rechtsberatung.

Wie geht es nach dem Workshop weiter?

Ihr bekommt im Nachgang die Dokumentation mit Ergebnissen, offenen Punkten und einer Roadmap. Viele Teams arbeiten damit selbstständig weiter — das ist ausdrücklich das Ziel und kein Verlust für uns. Wenn ihr die Umsetzung nicht intern stemmen wollt, bauen wir den Piloten auf Wunsch mit euch; das ist dann ein eigenes Projekt und keine Bedingung. Für Teams, die nachlegen wollen, bietet sich ein zweiter Enablement-Tag nach einigen Wochen echter Praxis an, weil dann die richtigen Fragen kommen.

Erzählt uns, wo euer Team gerade steht

Kostenlos und unverbindlich. Wir hören uns eure Ausgangslage an und sagen offen, welches Format passt — oder dass ihr euer Geld gerade besser woanders anlegt.

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